Die Komplexit\u00e4t von Projekten nimmt weiter zu und die Anforderungen an Transparenz im Projektportfoliomanagement wachsen. Viele Unternehmen stellen sich daher die Frage: Lohnt sich die Investition in ein (neues) Tool f\u00fcr Projekt- und Portfoliomanagement (PPM-Tool)? Eine Antwort liefert die ROI-Berechnung (Return on Investment)<\/strong>. Diese wirtschaftliche Kennzahl hilft z.B. dem PMO oder der verantwortlichen Stelle f\u00fcr Projektmanagement, den Nutzen einer PPM-L\u00f6sung objektiv zu bewerten.<\/p>\n

In diesem Beitrag lernen Sie, wie Sie den ROI f\u00fcr ein PPM-Tool anhand eines Rechenbeispiels<\/strong> ermitteln. Sie finden zudem eine Benchmark-Liste des ROI f\u00fcr verschiedene PPM-Tools. Und Sie erfahren, worauf Sie bei der Argumentation gegen\u00fcber der Gesch\u00e4ftsleitung achten sollten. Folgende Kapitel warten auf Sie:<\/p>\n

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• Was ist der ROI eines PPM-Tools?<\/a><\/li>\n
• Warum ist der ROI f\u00fcr Entscheidungen zu PPM-Tools wichtig?<\/a><\/li>\n
• Welchen Mehrwert schafft ein gutes PPM-Tool?<\/a><\/li>\n
• Welche Positionen geh\u00f6ren in die ROI-Kalkulation?<\/a><\/li>\n
• So berechnen Sie den ROI f\u00fcr Ihr Projektmanagement-Tool: Ein Praxisbeispiel<\/a><\/li>\n
• Benchmark: So hoch ist der ROI von PPM-Tools laut Forrester<\/a><\/li>\n
• Fazit: Mit ROI-Berechnung zur strategischen Tool-Entscheidung<\/a><\/li>\n
• Wichtige Fragen und Antworten (FAQ) zum ROI bei PPM-Systemen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n

  Legen wir los!<\/p>\n

  Was ist der ROI eines PPM-Tools?<\/h2>\n

  Der Return on Investment (ROI) f\u00fcr ein PPM-Tool misst das Verh\u00e4ltnis zwischen dem erzielten Nutzen und den daf\u00fcr aufgewendeten Investitionskosten. Die Formel lautet:<\/p>\n

  ROI (%) = (Gesamtnutzen \u2011 Gesamtinvestition) \/ Gesamtinvestition \u00d7 100<\/p><\/blockquote>\n

  Ein ROI von 300\u202f% bedeutet also, dass die Investition in ein PPM-Tool den vierfachen wirtschaftlichen Nutzen erzeugt, bezogen auf die Investitionskosten.<\/p>\n

  Warum ist der ROI f\u00fcr Entscheidungen zu PPM-Tools wichtig?<\/h2>\n

  Gibt es in Ihrem Unternehmen ein PMO, so wird dieses sich vermutlich um die Auswahl eines passenden PPM-Tools k\u00fcmmern. Gibt es (noch) kein PMO, so ist eine andere Rolle daf\u00fcr verantwortlich. Wie auch immer \u2013 die ROI-Berechnung ist besonders relevant, wenn Sie:<\/p>\n

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  • den Business Case f\u00fcr ein neues PPM-Tool mit Argumenten begr\u00fcnden m\u00fcssen<\/li>\n
  • den wirtschaftlichen Erfolg der bestehenden PPM-L\u00f6sung bewerten wollen<\/li>\n
  • verschiedene Anbieter auf Basis harter Fakten vergleichen m\u00f6chten<\/li>\n<\/ul>\n

    Unser Praxistipp:<\/strong> Der ROI hilft Ihnen, nicht nur qualitative Vorteile eines PPM-Tools zu benennen (z.B. bessere Usability), sondern belastbare Zahlen zu liefern. Nutzen Sie diese besonders im Gespr\u00e4ch mit Controlling und IT zum \u00dcberzeugen.<\/p><\/blockquote>\n

    Starten wir dennoch zun\u00e4chst mit einer kurzen \u00dcbersicht der qualitativen Nutzenargumente<\/strong> eines modernen PPM-Tools.<\/p>\n\n

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    Welchen Mehrwert schafft ein gutes PPM-Tool?<\/h2>\n

    Ein modernes Projekt- und Portfoliomanagement-Tool bietet Ihnen im Multiprojektumfeld nicht nur Funktionen f\u00fcr Projektplanung, Ressourcenmanagement und Reporting. Es schafft vor allem strategischen und operativen Mehrwert, wie beispielsweise:<\/p>\n

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    • Transparente Portfolio-\u00dcbersicht<\/strong> \u2013 alle Projekte, Budgets und Status in einem zentralen Cockpit<\/li>\n
    • Echtzeit-Reporting & Dashboards<\/strong> \u2013 automatisierte Kennzahlen statt Excel-Sammelarbeit<\/li>\n
    • Ressourcenplanung & Auslastungssteuerung<\/strong> \u2013 Engp\u00e4sse fr\u00fch erkennen und Kapazit\u00e4ten optimieren<\/li>\n
    • Automatisierte Workflows<\/strong> \u2013 Zeitersparnis durch weniger manuelle Routine, schnellere Prozesse<\/li>\n
    • Priorisierung & strategische Ausrichtung<\/strong> \u2013 Projekte nach Unternehmenszielen gewichten<\/li>\n
    • Fr\u00fchzeitiges Risikomanagement<\/strong> \u2013 Risiken proaktiv identifizieren und Gegenma\u00dfnahmen planen<\/li>\n
    • Budget- & Kostenkontrolle<\/strong> \u2013 Abweichungen sofort sichtbar, fundierte Finanzentscheidungen<\/li>\n
    • Bessere Kollaboration & Kommunikation<\/strong> \u2013 zentrale Plattform statt isolierter E-Mail-Threads<\/li>\n
    • Compliance & Governance-Unterst\u00fctzung<\/strong> \u2013 Standards, Audits und Freigaben revisionssicher steuern<\/li>\n
    • Datenbasierte Entscheidungshilfen<\/strong> \u2013 What-if-Analysen und Szenario-Simulationen auf Knopfdruck<\/li>\n<\/ul>\n

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