Folgende Kapitel warten auf Sie:<\/p>\n
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- Microsoft Software f\u00fcr Projektmanagement<\/a><\/li>\n
- Microsoft To Do \u2013 Einstieg ins Aufgabenmanagement<\/a><\/li>\n
- Microsoft Planner Basic \u2013 einfaches Aufgabenmanagement<\/a><\/li>\n
- Microsoft Planner Premium \u2013 Einzelprojekt mit Struktur und Gantt<\/a><\/li>\n
- Microsoft Project Standard \u2013 die bew\u00e4hrte PM-Einzelplatzl\u00f6sung<\/a><\/li>\n
- Microsoft Project Server (on premises) und Project Online (in der Cloud)<\/a><\/li>\n
- Projektmanagement auf der Microsoft Power Platform (TPG ProjectPowerPack)<\/a><\/li>\n
- Unternehmensweites Ressourcenmanagement (TPG CoReSuite)<\/a><\/li>\n
- Zusammenfassung \u2013 Microsoft Projektmanagement-Tool-\u00dcbersicht<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
Legen wir los!<\/p>\n
Microsoft Software f\u00fcr Projektmanagement<\/h2>\n
Die Auswahl des passenden Microsoft Projektmanagement-Tools<\/strong> ist strategisch entscheidend f\u00fcr Ihren Projekterfolg. Im breiten Angebot finden Sie hier reichlich Auswahl. Diese reicht von Tools wie Microsoft To Do<\/strong> als einfache pers\u00f6nliche Aufgaben\u00fcbersicht, \u00fcber Microsoft Planner<\/strong>, n\u00fctzlich f\u00fcr die Aufgabenverwaltung kleiner Teams, bis zu komplexen L\u00f6sungen wie Microsoft Project <\/strong>und Planner Premium <\/strong>(ehem. Project for the Web) f\u00fcr Projektleitende.<\/p>\n
Wenn es in Richtung Multiprojekt- und Portfoliomanagement<\/strong> gehen soll, stehen Microsoft Project Server (on premises)<\/strong>, seine Cloud-Version Project Online<\/strong> sowie L\u00f6sungen auf Microsoft 365 bzw. der Power Platform wie TPG ProjectPowerPack<\/strong>\u00a0zur Auswahl.<\/p>\n
Da verschiedene Projekte und Teams sehr unterschiedliche Anforderungen haben, passt selten eine einzige Microsoft Projektmanagement-Software <\/strong>f\u00fcr alle. Eine integrierte Landschaft, die sich zum Beispiel \u00fcber Microsoft Teams<\/strong> als Kommunikationshub verbinden l\u00e4sst, ist eine effektive und akzeptierte L\u00f6sung. Zudem macht oft die Integration des PPM-Tools mit anderen Systemen<\/a> wie z.B. SAP oder Jira Sinn. Damit kann der Datenaustausch im Hintergrund reibungslos ablaufen und alle arbeiten mit aktuellen Daten.<\/p>\n
Unser Praxistipp:<\/strong> Bevor Sie sich auf die Suche nach einem neuen Microsoft Projektmanagement-Tool machen, definieren Sie klar die Anforderungen verschiedener Abteilungen und Projektarten. Hier hilft Ihnen dieser Artikel \u201e9 Schritte zur Auswahl von Projektmanagement-Software und hoher User-Akzeptanz (mit PDF-Download)<\/a>\u201c<\/p><\/blockquote>\n
Zu Beginn finden Sie folgend eine \u00dcbersicht der unten detaillierter dargestellten Microsoft Tools zum Vergleich.<\/p>\n
![\"Vergleich](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Planner-Compare-DE-07-2025_tiny-778x1024.png\")
<\/a>Vergleich der M\u00f6glichkeiten von Planner Basic, Planner 3\/5 (ehem. Project for the Web) mit und ohne Accelerator, Project Online und TPG ProjectPowerPack<\/figcaption><\/figure>\n Microsoft To Do \u2013 Einstieg ins Aufgabenmanagement<\/h2>\n
Microsoft\u202fTo Do\u202f<\/a>ist eine einfache Auf\u00adgaben\u2011App: Sie k\u00f6nnen alle Ihre Aufgaben auflisten und sortieren. Das Tool enth\u00e4lt eine My Day-Liste f\u00fcr Ihre t\u00e4glichen Aufgaben und erm\u00f6glicht Ihnen, zus\u00e4tzliche Listen zu erstellen, um Ihre Arbeit, Projekte, Lebensmittel usw. zu organisieren. Es sammelt alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben<\/strong> \u2013 etwa aus markierten Outlook\u2011Mails oder Action\u2011Items in MS Teams \u2013 automatisch an einem Ort.<\/p>\n
To\u202fDo ist jedoch auf pers\u00f6nliche oder sehr einfache Team\u2011Szenarien beschr\u00e4nkt. Das Tool ist ein praktikabler Einstieg ins Aufgaben\u00admanagement, aber kein vollwertiger Ersatz f\u00fcr professionelle Projektmanagement\u2011Tools. Microsoft selbst empfiehlt To\u202fDo deshalb ausdr\u00fccklich f\u00fcr Solo\u2011Aufgaben<\/strong> \u2013 f\u00fcr Projekte sollten besser geeignete Tools genutzt werden, \u00fcber die Sie im Folgenden mehr erfahren.<\/p>\n\n
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Microsoft Planner Basic \u2013 f\u00fcr einfaches Aufgabenmanagement<\/h2>\n
Als Microsoft Projektmanagement-Tool f\u00fcr den Einstieg dient Microsoft Planner Basic<\/a>. Dieses Werkzeug unterst\u00fctzt effektiv die Zusammenarbeit in kleineren Teams sowie die pers\u00f6nliche Planung. Oft als guter Startpunkt f\u00fcr \u201ekleine Projekte\u201c angesehen, kann dieses Tool entweder als Webanwendung oder integriert in Microsoft Teams genutzt werden.<\/p>\n
Microsoft Planner Basic stellt Ihnen verschiedene n\u00fctzliche Ansichten<\/strong> zur Verf\u00fcgung. Dazu geh\u00f6ren:<\/p>\n
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- eine filterbare Tabellenansicht der Vorg\u00e4nge als flache Liste, ohne Gliederung<\/li>\n
- einen Kalender<\/li>\n
- ein Kanban Board<\/li>\n
- eine Grafik-Ansicht (z.B. Visualisierung der Anzahl an Vorg\u00e4ngen je Person)<\/li>\n<\/ul>\n
Eine mobile App erm\u00f6glicht den Zugriff von \u00fcberall.<\/p>\n
![\"Microsoft](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/02-Planner-Basic.jpg\")
<\/a>Planner Basic: flache Liste von Vorg\u00e4ngen ohne Hierarchie<\/figcaption><\/figure>\n Ein Vorgang in Microsoft Planner Basic<\/strong> kann:<\/p>\n
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- eine Checkliste haben<\/li>\n
- einem Bucket zugeordnet werden (Buckets sind pro Plan zu definieren)<\/li>\n
- Labels haben (Labels sind pro Plan zu definieren)<\/li>\n
- einer oder mehreren Personen zugeordnet sein<\/li>\n
- Kommentare von verschiedenen Personen haben<\/li>\n
- Dokumente und Hyperlinks beinhalten<\/li>\n<\/ul>\n
Wichtige Einschr\u00e4nkung:<\/strong> Die Informationen gelten immer nur f\u00fcr den jeweiligen Plan mit der Anzahl der Aufgaben, die darin geplant werden. Eine gemeinsame Auswertung \u00fcber mehrere Pl\u00e4ne l\u00e4sst sich nicht erstellen. <\/strong><\/p>\n
Bei den Vorgangsdetails sind Sie auf feste Felder beschr\u00e4nkt<\/strong>, denn neben dem Tasknamen k\u00f6nnen Sie lediglich diese Informationen eingeben:<\/p>\n
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- Anfang \/ Ende<\/li>\n
- Erinnerung<\/li>\n
- Status<\/li>\n
- Priorit\u00e4t<\/li>\n
- Wiederholung<\/li>\n<\/ul>\n
Benutzerdefinierte Felder f\u00fcr zus\u00e4tzliche spezifische Informationen, wie extra Zahlenwerte, Texte oder Flags, stehen in Microsoft Planner Basic nicht zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n
Unsere Bewertung: <\/strong>Der Planner bietet in der Basic-Variante M\u00f6glichkeiten f\u00fcr ein sehr eingeschr\u00e4nktes \u201eMini-Projektmanagement\u201c. Er erm\u00f6glicht die Zusammenarbeit im Team, dient aber eher f\u00fcr die pers\u00f6nliche Aufgabenplanung.<\/p>\n
Lesetipp:<\/strong> Hier beschreiben wir, wie Sie MS Project mit Planner verkn\u00fcpfen<\/a> k\u00f6nnen.<\/p><\/blockquote>\n
\n\n\neBook Download (PDF): <\/strong> \u201eThe PPRM Paradise\u201c - so geht modernes Projekt-, Portfolio & Ressourcenmanagement wirklich problemlos (ein Konzept)<\/p>\n <\/div>\n
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- Microsoft To Do \u2013 Einstieg ins Aufgabenmanagement<\/a><\/li>\n