Dann ist dieser Artikel ein Must-Read f\u00fcr Sie, damit Ihre n\u00e4chste Einf\u00fchrung eines Tools f\u00fcr Projekt- Portfolio und Ressourcenmanagement (PPM)<\/strong> zum Erfolg wird. Sie erhalten wertvolle Einblicke und praxiserprobte Ratschl\u00e4ge, die auf unserer bald drei\u00dfigj\u00e4hrigen Erfahrung basieren. Folgende Kapitel zu den Risiken und Stolpersteinen warten auf Sie:<\/p>\n Der wichtigste Punkt zuerst:<\/p>\n Die technische Implementierung einer Projektmanagement-Software ist selten das Hauptproblem \u2013 es sind die Menschen<\/strong>, die die Einf\u00fchrung von Projektmanagement-Software oft scheitern lassen<\/strong>. Denn das beste Tool wird nutzlos, wenn die organisatorischen Rahmenbedingungen nicht stimmen und die User nicht mitziehen.<\/p>\n Unser Service:<\/strong> Laden Sie sich hier eine kostenlose Excel-Checkliste mit 50 Risikopunkten<\/a> aus diesem Artikel herunter.<\/p><\/blockquote>\n Steigen wir jetzt ein in die neun wichtigsten Risikobereiche.<\/p>\n Die Einf\u00fchrung eines PPM-Tools scheitert h\u00e4ufig an zwei eng miteinander verkn\u00fcpften Ursachen:<\/p>\n Viele Unternehmen machen bei der PPM Tool-Einf\u00fchrung Betroffene nicht zu Beteiligten. Sie vers\u00e4umen es gleichzeitig, klare Ziele f\u00fcr das neue Tool zu definieren.<\/p>\n Dies f\u00fchrt zu weit verbreiteten Vorbehalten bei den Mitarbeitenden<\/strong>, wie z.B.:<\/p>\n Zudem fehlt es h\u00e4ufig an einer klaren Kommunikation<\/strong> dar\u00fcber, was mit der Einf\u00fchrung erreicht werden soll. Projektleitende, Teammitglieder und das Management verstehen nicht, wie das Tool ihre t\u00e4gliche Arbeit verbessert.<\/p>\n Ihre Erwartungen werden nicht erfragt und ihre tats\u00e4chlichen Arbeitsweisen nicht ber\u00fccksichtigt. Dadurch entsteht Widerstand \u2013 und die Einf\u00fchrung des PPM-Tools bleibt hinter den Erwartungen zur\u00fcck.<\/p>\n Unser Praxis-Tipp:<\/strong> Beziehen Sie die zuk\u00fcnftigen Tool-User fr\u00fchzeitig in den Auswahl- und Einf\u00fchrungsprozess ein. F\u00fchren Sie Interviews, um Erwartungen und Bedenken zu verstehen und einbeziehen zu k\u00f6nnen.<\/p><\/blockquote>\n Wie einleitend schon gesagt: Bei der Einf\u00fchrung eines PPM-Tools geht es um mehr als nur Technik. F\u00fcr den Erfolg ben\u00f6tigen Sie besonders ein strukturiertes Change Management bzw. User Adoption<\/a> \u2013 Sie m\u00fcssen betroffene Personen abholen. Begleiten Sie diese durch den Ver\u00e4nderungsprozess:<\/p>\n Unser Praxis-Tipp: <\/strong>Kommunizieren Sie die Vorteile des neuen PPM-Tools im Rahmen eines gut organisierten Change Managements klar und deutlich. Gehen Sie auf Bedenken ein und zeigen Sie fr\u00fchzeitig Erfolge.<\/p><\/blockquote>\n H\u00e4ufig kommuniziert das Management die Bedeutung des neuen PPM-Tools nicht klar und konsequent im Unternehmen. Dadurch fehlt die sichtbare treibende Kraft auf Organisationsebene. Ohne diese R\u00fcckendeckung des Managements<\/strong> werden Sie die notwendige Akzeptanz bei der Einf\u00fchrung von Projektmanagement-Software nicht erreichen k\u00f6nnen.<\/p>\n Es unerl\u00e4sslich, dass Ihr Management den Nutzen des Tools konsequent betont. Nur wenn es die mit dem Tool einhergehende Transparenz selbst aktiv vorlebt und unterst\u00fctzt, wird sich der Widerstand der Mitarbeitenden dagegen in Grenzen halten.<\/p>\n Zeigen Sie durch regelm\u00e4\u00dfige Kommunikation und das Einfordern von positiven Ergebnissen durch das PPM-Tool die Wichtigkeit des Systems f\u00fcr die Organisation.<\/p>\n Unser Praxis-Tipp: <\/strong>Stellen Sie sicher, dass Sie die aktive Unterst\u00fctzung eines Sponsors auf oberster Ebene gewinnen. Dieser Sponsor sollte die Ziele und den Nutzen des PPM-Tools klar und deutlich im gesamten Unternehmen kommunizieren und als Vorbild f\u00fcr die Nutzung des Systems vorangehen.<\/p><\/blockquote>\n Die Einf\u00fchrung einer PPM-Software ist selbst ein Projekt. Daher ist eine eigene Projektleitung und ein Einf\u00fchrungsteam wichtig, die sich federf\u00fchrend darum k\u00fcmmern und z.B. folgende Aufgaben erledigen:<\/p>\n Unser Praxistipp: <\/strong>Stellen Sie sicher, dass Sie fr\u00fchzeitig eine klare Projektleitung benennen und ein dediziertes Team zusammenstellen. Unserer Erfahrung nach ist ein zentrales und starkes PMO<\/a> hier genau die richtige Instanz, um so ein Einf\u00fchrungsprojekt zum Erfolg zu f\u00fchren.<\/p><\/blockquote>\n Download (PDF):<\/strong> 10 wichtige Erfolgsfaktoren f\u00fcr ein PMO, die Sie kennen sollten<\/p>\n <\/div>\n \n
Risiko 1: Fehlende Einbindung der User und unklarer Nutzen<\/h2>\n
\n
\n
![\"Probleme](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/01_Umfrage_Scheitern-1024x723.png\")
(Quelle: TPG Webinar 2023)<\/figcaption><\/figure>\nRisiko 2: Fehlendes oder zu wenig Change Management<\/h2>\n
\n
![\"](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/02_ChangeManagement-1024x412.png\")
Risiko 3: Mangelnde Unterst\u00fctzung durch das Management<\/h2>\n
![\"Sponsoren](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/03_Sponsor-1024x610.png\")
<\/a>Risiko 4: Unzureichende Planung und Vorbereitung<\/h2>\n
\n