Eine gute Ressourcenplanung stellt sicher, dass die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit an den richtigen Projekten arbeiten. Die Teammitglieder sollen m\u00f6glichst gut ausgelastet, aber nicht \u00fcberlastet sein. Viele Unternehmen versuchen zu Beginn, ihre Ressourcenplanung mit Excel<\/strong> in den Griff zu bekommen. Das ist ein guter Anfang f\u00fcr einzelne Teams, aber nur selten eine erfolgreiche unternehmensweite L\u00f6sung.<\/p>\n

Daher finden Sie in diesem Artikel gleich am Anfang eine praktische Gratis-Vorlage<\/a> f\u00fcr die Ressourcenplanung mit Excel zum Download<\/strong>. Mit dieser k\u00f6nnen Sie beginnen, Ihre Ressourcen f\u00fcr einzelne Teams strukturiert und vollst\u00e4ndig zu planen. Das erleichtert Ihnen den Einstieg in das Thema. Im Weiteren lesen Sie aber auch \u00fcber die Grenzen einer solchen Excel-L\u00f6sung und warum Sie besser auf eine professionelle Ressourcenplanung-Software mit zentraler Datenbank umsteigen sollten.<\/p>\n

Diese Kapitel warten hier auf Sie:<\/p>\n

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• Warum die Ressourcenplanung oft in Excel begonnen wird<\/a><\/li>\n
• Ressourcenplanung in Excel \u2013 Die Vorlage (gratis) zum Download<\/a><\/li>\n
• Erkl\u00e4rung der TPG Excel-Vorlage f\u00fcr die Planung von Ressourcen<\/a><\/li>\n
• Nicht Perfektion ist bei der Ressourcenplanung wichtig, sondern Vollst\u00e4ndigkeit!<\/a><\/li>\n
• Ein h\u00e4ufiger Fehler in der Ressourcenplanung<\/a><\/li>\n
• Die Vorteile und Nachteile von Excel in der Ressourcenplanung<\/a><\/li>\n
• Warum sind Datenbank-Tools f\u00fcr Ressourcenplanung besser als Excel?<\/a><\/li>\n
• Ganzheitliche Ressourcenplanung mit der TPG CoReSuite<\/a><\/li>\n
• Fallbeispiel: Ressourcenplanung ohne Excel bei NATS<\/a><\/li>\n
• Zusammenfassung \u2013 Ressourcenplanung mit Excel<\/a><\/li>\n<\/ul>\n

  Legen wir los!<\/p>\n

  Warum die Ressourcenplanung oft in Excel begonnen wird<\/h2>\n

  Bei PPM-Software<\/a> f\u00fcr Projekt- und Portfoliomanagement haben Unternehmen eine gro\u00dfe Auswahl. F\u00fcr die bequeme Ressourcenplanung<\/a> sind diese PPM-Tools i.d.R. jedoch nicht optimal \u2013 denn sie sind f\u00fcr die Projekt-, aber nicht f\u00fcr die Teamleitung gedacht.<\/p>\n

  In einer Linienorganisation k\u00f6nnen die Teamleitenden mit einer PPM-Software arbeiten, denn hier planen Sie die Tasks selbst. Aber in einer Matrixorganisation<\/strong> m\u00fcssen sich die Teamleitenden (Ressourcengeber) und Projektleitenden (Ressourcenanforderer) \u00fcber den Bedarf und die Verf\u00fcgbarkeit von Ressourcen abstimmen<\/strong>. Diesen Prozess k\u00f6nnen PPM-Tools selten unterst\u00fctzen.<\/p>\n

  Daher starten viele Teamleitende mit der Ressourcenplanung in Excel. Nachvollziehbar, denn das Tool ist meist vorhanden, sehr flexibel und viele k\u00f6nnen gut damit umgehen.<\/p>\n

  Wir sind der Meinung: Das ist ein guter erster Schritt, wenn Ihre Excel-Tabelle richtig angelegt<\/strong> ist. Aber Excel st\u00f6\u00dft bei der Anwendung schnell an Grenzen. Mehr dazu erfahren Sie weiter unten.<\/p>\n

  Ressourcenplanung in Excel \u2013 Die Vorlage (gratis) zum Download<\/h2>\n

  Folgend finden Sie eine einfache Excel-Vorlage zur Ressourcenplanung zum Download<\/strong>. Damit k\u00f6nnen Teamleitende Ihre Planung strukturiert und vollst\u00e4ndig durchf\u00fchren.<\/p>\n

  Die TPG Ressourcenplanung-Vorlage in Excel sieht aus wie folgt. Sie beinhaltet die Kapazit\u00e4ten, Abwesenheiten, Linient\u00e4tigkeiten (Grundlast) und Projektt\u00e4tigkeiten in vier verschiedenen Varianten.<\/p>\n

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