In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie eine erfolgreiche Projektliste aufbauen<\/strong> und damit getaktet im gesamten Projektumfeld arbeiten. Diese Kapitel warten auf Sie:<\/p>\n Legen wir los!<\/p>\n Die Projektliste ist Dreh- und Angelpunkte f\u00fcr viele andere Bereiche im Projektumfeld<\/strong>, die sie \u201ef\u00fcttert\u201c. Dazu geh\u00f6ren z.B. die Datenbereitstellung f\u00fcr Berichte und das Management von Szenarien im Portfolio. Auch von anderen Bereichen wird sie regelm\u00e4\u00dfig \u201egef\u00fcttert\u201c, z.B. den Einzelprojekten und der Projektinitiierung.<\/p>\n Von der zentralen Projektliste aus k\u00f6nnen Sie gut in die Einzelprojekte \u201eeinsteigen\u201c. Zu jedem Projekt k\u00f6nnen Sie von dort auf alle wichtigen Dokumente und Informationen zugreifen. Und bei kritischen Projekten lassen sich zudem Problematiken gezielt genauer analysieren.<\/p>\n Nutzen Sie ein datenbankbasiertes PPM-Tool<\/strong> wie z.B. Project Online, so ist eine Projektliste schon in der Grundausstattung mit dabei. Diese k\u00f6nnen Sie beliebig gruppieren und verschiedene Ansichten definieren. So haben Sie einen schnellen \u00dcberblick \u00fcber alle interessanten Informationen zu den Einzelprojekten, z.B. symbolisiert durch Ampeln.<\/p>\n Durch den Einblick in die Details eines Projekts<\/strong> erkennen Sie leicht, woher z.B. eine rote Ampel in der Projektliste kommt. Im folgenden Screenshot ist erkennbar, dass der Grund in der Zeitplanung zu finden ist, wo die fehlende Abnahme des Kunden noch verz\u00f6gert wird.<\/p>\n Wie bei jeder Neueinf\u00fchrung im Projektumfeld sind auch bei der Implementierung einer einfachen Projektliste die\u00a0 Bereiche People + Process + Tools gemeinsam zu ber\u00fccksichtigen<\/strong>. Denn diese soll ja aktuell und vollst\u00e4ndig sein. Das macht klare Prozesse durch die betroffenen Rollen notwendig.<\/p>\n Die Umfrage in einem TPG Webinar von 2023 ergab, dass der Gro\u00dfteil (40 %) eine Projektliste in Excel pflegt und 13 % noch keine Projektliste im Einsatz haben. Zentrale L\u00f6sungen in SharePoint, einer eigenen Datenbank oder in einem Tool f\u00fcr Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) haben jeweils 16 %.<\/p>\n Eine Projektliste kann nur so gut sein wie die Daten, die dort eingegeben werden. Excel ist, wie in der Umfrage gesehen, hierf\u00fcr noch sehr h\u00e4ufig im Einsatz. Dieses Tool ist auf der einen Seite ein guter Start. Es ist f\u00fcr so eine flache Tabelle sehr einfach zu bedienen und Vielen vertraut.<\/p>\n Auf der anderen Seite aber hat eine Excel-Liste auch erhebliche Nachteile<\/strong>. Diese sind:<\/p>\n Download (PDF):<\/strong> 10 wichtige Erfolgsfaktoren f\u00fcr ein PMO, die Sie kennen sollten<\/p>\n <\/div>\n \n
Warum ist eine Projektliste so wichtig (Beispiele)?<\/h2>\n
![\"Die](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/01-Projektliste-und-Ihre-Einbindung-1024x572.jpg\")
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(Quelle: \u201eThe PPM Paradise<\/a>\u201c)<\/figcaption><\/figure>\n![\"Projektliste](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/02-Projektliste-in-Microsoft-Project-Online-1024x443.jpg\")
<\/a>![\"Projektliste](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/03-Projektliste-in-Project-Online-Gesamtstatus-1024x474.png\")
<\/a>![\"Ampeldarstellung](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/04-Ampeldarstellung-Einzelprojekt-in-Project-Online-1024x486.png\")
<\/a>Was sind die Voraussetzungen f\u00fcr eine erfolgreiche Projektliste?<\/h2>\n
![\"Einsatz](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/05-Projektliste-Umfrage-1024x393.png\")
<\/a>Aufbau und Verwendung der Projektliste<\/h2>\n
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