Im Multiprojektmanagement-Umfeld gilt: Ressourcen in Form von Budgets und Mitarbeitenden werden meist von verschiedenen Projekten gleichzeitig ben\u00f6tigt. Zudem h\u00e4ngen die Projekte oft voneinander ab oder schlie\u00dfen sich sogar gegenseitig aus. Ein gutes Projektportfoliomanagement<\/strong> hilft Ihnen, hier die \u00dcbersicht zu behalten und steuernd zu wirken.<\/p>\n

In diesem Artikel mit vielen praktischen Tipps erfahren Sie, wie Sie in sieben Schritten<\/strong> am schnellsten zu einem funktionierenden und akzeptierten Projektportfoliomanagement kommen. Dabei spielt ein starkes PMO eine wichtige Rolle. Diese Themen warten auf Sie:<\/p>\n

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• Projektportfoliomanagement Definition<\/a><\/li>\n
• Warum Projektportfoliomanagement? Argumente<\/a><\/li>\n
• Wie baut man einen Projektportfoliomanagement-Prozess auf?<\/a>\n
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  • Schritt 1: Definieren Sie Kriterien f\u00fcr Projekte \u2013 die Projektw\u00fcrdigkeitsanalyse<\/a><\/li>\n
  • Schritt 2: Definieren Sie einen Prozess f\u00fcr die Projektinitiierung<\/a><\/li>\n
  • Schritt 3: Bestimmen Sie ein Verfahren f\u00fcr\u00a0die Priorisierung<\/a><\/li>\n
  • Schritt 4: Starten Sie mit der vollst\u00e4ndigen \u00dcbersicht laufender Projekte<\/a><\/li>\n
  • Schritt 5: Vergleichen Sie geplante Projekte mit den Rest-Kapazit\u00e4ten \/ -Budgets<\/a><\/li>\n
  • Schritt 6: Behalten Sie die Projektabwicklung st\u00e4ndig im Auge<\/a><\/li>\n
  • Schritt 7: Beenden Sie Projekte mit einem geregelten Abschlussprozess<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
  • Zusammenfassung der Schritte zum Projektportfoliomanagement<\/a><\/li>\n<\/ul>\n

    Los geht\u2019s mit der Definition von Projektportfoliomanagement:<\/p>\n

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    Projektportfoliomanagement Definition<\/h2>\n

    Projektportfoliomanagement stellt sicher, dass im Unternehmen an den richtigen Projekten gearbeitet wird \u2013 also die optimale Mischung an Projekten zum Erreichen der Unternehmensziele vorliegt,\u00a0 unterst\u00fctzt durch PPM\u2011Software<\/a>. Zum Portfoliomanagement-Prozess<\/strong> geh\u00f6ren: das Beurteilen der Projektpipeline, die Auswahl der Projekte anhand ihrer Dringlichkeit \/ Wichtigkeit, die Zuordnung der Ressourcen und das \u00dcberwachen des Fortschritts sowie der Zielerreichung aller Projekte. Das Portfoliomanagement ist eine regelm\u00e4\u00dfige Aufgabe, die meist von einem PMO<\/a> unterst\u00fctzt wird.<\/p><\/blockquote>\n

    Warum Projektportfoliomanagement? Argumente<\/h2>\n

    Die f\u00fcnf wichtigsten Gr\u00fcnde f\u00fcr die Einf\u00fchrung von Projektportfoliomanagement sind:<\/p>\n

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    • Sie setzen auf \u201emachbare\u201c und \u201ewirtschaftliche\u201c Projekte<\/li>\n
    • Sie haben einen vollst\u00e4ndigen \u00dcberblick \u00fcber Ihr Portfolio<\/li>\n
    • Sie profitieren von einer sauberen Vorbereitung f\u00fcr die Auswahl der Projekte<\/li>\n
    • Sie entscheiden aufgrund von Priorit\u00e4ten im Sinne der Unternehmensstrategie<\/li>\n
    • Sie planen Ihre Kapazit\u00e4ten vorausschauend.<\/li>\n<\/ul>\n

      Oft wird auch noch gefragt:<\/p>\n

      Was ist der Unterschied zwischen Multiprojektmanagement und Projektportfoliomanagement?<\/h3>\n

      Beim Projektportfoliomanagement <\/strong>geht es unserer Ansicht nach um strategische Aspekte <\/strong>des unternehmensweiten Projektportfolios. Das Motto dazu: \u201eDie richtigen Projekte machen\u201c.<\/em><\/p>\n

      Das Multiprojektmanagement <\/strong><\/a>umfasst hingegen nur eine Teilmenge aller unternehmensweiten Projekte<\/strong>, die z.B. nur die Projektliste eines Unternehmensbereichs beinhaltet und keinem Programm zugeordnet ist (vgl. \u201eProgrammmanagement<\/a>\u201c). Das Motto f\u00fcr jedes einzelne Projekt dazu lautet: \u201eDie Projekte richtig machen\u201c.<\/em><\/p>\n

      Eine allgemeing\u00fcltige Definition der beiden Begriffe gibt es aber nicht.<\/p>\n

      Lesetipp: Wirtschaftliche Projektsteuerung mit Multiprojektmanagement-KPIs<\/a><\/strong><\/p><\/blockquote>\n\n

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      Wie baut man einen Projektportfoliomanagement-Prozess auf?<\/h2>\n

      Wenn Sie ein Portfolio an Projekten beurteilen wollen, dann m\u00fcssen Sie Informationen zu jedem einzelnen Projekt haben. Anhand dieser Faktoren erfolgt dann die Einstufung Ihrer Projekte. <\/strong><\/p>\n

      Stellen Sie anf\u00e4nglich zu jedem Projekt die folgenden Fragen:<\/p>\n

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      • Welche\u00a0strategische Relevanz hat das Projekt?<\/li>\n
      • Wie viel kostet es?<\/li>\n
      • Wie hoch ist der Ressourcenbedarf?<\/li>\n
      • Welche\u00a0Termine m\u00fcssen eingehalten werden?<\/li>\n<\/ul>\n

        Die Herausforderungen von Projektportfoliomanagement sind es dann, in der Regel anhand strategischer Kriterien (\u201eBusiness Driver\u201c), die optimale Kombination Ihrer Projekte\u00a0im Portfolio<\/strong> zu ermitteln. Sie entscheiden also,<\/p>\n

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        • welche Projekte Sie als n\u00e4chstes durchf\u00fchren sowie<\/li>\n
        • welche weniger wichtig sind und deshalb warten m\u00fcssen.<\/li>\n<\/ul>\n

          Wie Sie den Projektportfoliomanagement-Prozess f\u00fcr den Aufbau<\/strong> eines erfolgreichen Portfolioumfeldes praktisch umsetzen, das erfahren Sie detailliert in den folgenden sieben Schritten.<\/p>\n

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          Download (PDF):<\/strong> In 7 klaren Schritten zum Projektportfoliomanagement (PDF)<\/p>\n <\/div>\n

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          In diesem PDF erfahren Sie, wie Sie in sieben praktischen Schritten am schnellsten zu einem eerfolgreichen und akzeptierten Projektportfoliomanagement kommen.
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