<img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='12962' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/Projektmanagement-Software-Tool-Features-Capterra.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10994' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/The_PPM_Paradise_D_1000px.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11997' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/Checkliste-Stufe-1.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11998' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/Tool-Einfuehrung-neu.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11999' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/Tool-Einfuehrung-austausch.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='12000' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/kleinste-PPMP-Module.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='12001' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/Rollen-Katalog.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='12002' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/Anforderungspunkte.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='12003' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/Projektlebenszyklus.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='12033' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/User_Stories.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='12005' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/Stufen-Implementierung.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='12006' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/Weitere-Schritte-Einfuehrung.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10750' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/JohannS-200x200-1.jpg'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10753' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/AchimS-200x200-2.jpg'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''>{"id":11995,"date":"2024-12-11T10:00:44","date_gmt":"2024-12-11T09:00:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/?p=11995"},"modified":"2025-12-10T17:18:16","modified_gmt":"2025-12-10T16:18:16","slug":"auswahl-projektmanagement-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/auswahl-projektmanagement-software\/","title":{"rendered":"9 Schritte zur Auswahl von Projektmanagement-Software und hoher User-Akzeptanz (mit PDF-Download)"},"content":{"rendered":"<p>Noch immer nutzen viele Organisationen im Projektmanagement nur Office- oder Tabellen-Tools wie Excel. Je komplexer die Projektlandschaft wird, desto schneller zeigen sich aber die Grenzen dieser Tools. Wenn Sie diese Grenzen schon kennen und mit der <strong>Auswahl einer Projektmanagement-Software<\/strong> bzw. <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/microsoft-cloud-projektmanagement\/project-power-pack\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PPM-Software<\/a> starten wollen, dann lesen Sie weiter.<\/p>\n<p>Oder Sie haben bereits ein Projektmanagement-Tool, das aber nicht wirklich genutzt wird? Dann starten Sie einen Neuanfang! Lernen Sie hier, wie Sie beim n\u00e4chsten Mal wirklich <strong>Tool-Akzeptanz erreichen<\/strong>. Folgende Kapiteln warten auf Sie:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Kapitel00\">Warum ist ein passendes Projektmanagement-Tool wichtig?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel0\">Auswahl und Einf\u00fchrung einer PM-Software sind ein Projekt<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel1\">Schritt 1: Definition des Einf\u00fchrungsprojektes<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel2\">Schritt 2: Festhalten der Ausgangslage f\u00fcr die Tool-Auswahl<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel3\">Schritt 3: Den Anforderungskatalog zur Projektmanagement-Software festlegen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel4\">Schritt 4: Longlist f\u00fcr die Projektmanagement-Software-Auswahl (ca. 10 Anbieter)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel5\">Schritt 5: Shortlist f\u00fcr die Projektmanagement-Software-Auswahl (3-5 Anbieter)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel6\">Schritt 6: Demo von PPM-Tool-Anbietern (3-5 Anbieter)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel7\">Schritt 7: Teststellung der PPM-Software (1-2 Anbieter)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel8\">Schritt 8: Entscheidung f\u00fcr die passende PPM-Software<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel9\">Schritt 9: Einf\u00fchrung der PPM-Software<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel10\">Zusammenfassung \u2013 Auswahl von Projektmanagement-Software<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Warum ist eine Projektmanagement-Software wichtig und wie gehen Sie beim <strong>Auswahlprozess f\u00fcr ein Projektmanagement-Tool<\/strong> richtig vor? Wie sichern Sie die Akzeptanz des Tools nach seiner Einf\u00fchrung? Folgend lesen Sie viele praktische Tipps. Vielleicht laden Sie sich auch die Liste mit den<a href=\"#Download\"> 49 Fragen zur Software-Auswahl (PDF)<\/a> herunter.<\/p>\n<p>Los geht&#8217;s!<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel00\">Warum ist ein passendes Projektmanagement-Tool wichtig?<\/h2>\n<p>Der <a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/learning\/library\/forging-future-focused-culture-11908\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMI 2020 Pulse of the Profession Report<\/a> stellt fest, dass <strong>11 % jedes Dollars aufgrund von schlechten Projektergebnissen verschwendet wird<\/strong>. Die Auswahl einer Projektmanagement-Software, die auf Ihre tats\u00e4chlichen Bed\u00fcrfnisse abgestimmt ist, kann Ihre Projektergebnisse deutlich verbessern. So k\u00f6nnen Sie die nun nicht verschwendeten Dollars einer besseren Verwendung zuf\u00fchren.<\/p>\n<p>Dass das so ist,<a href=\"https:\/\/www.capterra.com\/resources\/project-management-software-user-research\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> hat Capterra hat in einer Studie 2021<\/a> untersucht. Daraus geht auch hervor, was die am meisten genutzten Features einer Projektmanagement-Software sind. Auf den ersten Pl\u00e4tzen stehen Berichte \/ Dashboards, Dokumentenmanagement und Kollaboration.<\/p>\n<figure id=\"attachment_12962\" aria-describedby=\"caption-attachment-12962\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Projektmanagement-Software-Tool-Features-Capterra.png\"><img data-attachment-id=\"12962\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-12962\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Projektmanagement-Software-Tool-Features-Capterra-1024x613.png\" alt=\"Projektmanagement-Software Auswahl - meistgenutze Features\" width=\"700\" height=\"419\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Projektmanagement-Software-Tool-Features-Capterra-1024x613.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Projektmanagement-Software-Tool-Features-Capterra-300x179.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Projektmanagement-Software-Tool-Features-Capterra-768x459.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Projektmanagement-Software-Tool-Features-Capterra.png 1441w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-12962\" class=\"wp-caption-text\">Meistgenutzte Features einer Projektmanagement-Software (Quelle: Capterra)<\/figcaption><\/figure>\n<p>Wenn die Projekte komplexer werden und Excel an Grenzen st\u00f6\u00dft, dann ist eine passende Projektmanagement-Software ein <strong>unverzichtbares Tool f\u00fcr Ihren Projekterfolg<\/strong>. Sie hilft Teams, effizienter zu arbeiten, schafft klare Strukturen und Transparenz. Aufgaben, Ressourcen und Zeitpl\u00e4ne lassen sich zentral organisieren und \u00fcberwachen. Damit ist eine bessere Planung und Priorisierung m\u00f6glich.<\/p>\n<p>Weitere Vorteile sind die leichtere Zusammenarbeit, insbesondere in verteilten Teams, eine kontinuierliche Fortschrittskontrolle und die Risikobewertung. So k\u00f6nnen Sie Probleme fr\u00fchzeitig identifizieren und l\u00f6sen. Durch die Automatisierung manueller Prozesse wie Berichtserstellung oder Terminplanung sparen Sie Zeit und reduzieren Fehler.<\/p>\n<p>Zusammengefasst: Eine f\u00fcr Ihren Bedarf passende Projektmanagement-Software f\u00f6rdert die <strong>Effizienz, Qualit\u00e4t und Erfolgswahrscheinlichkeit<\/strong> von Projekten erheblich.<\/p>\n<p>\u00dcberzeugt, dass Sie von Excel wegkommen m\u00fcssen und mit einem wirklich geeigneten Projektmanagement-Tool arbeiten sollten? Dann geht es jetzt um den Tool-Auswahlprozess.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Lesetipp:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/einfuehrung-projektmanagement-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">9 Risiken bei der Einf\u00fchrung von PPM-Software<\/a> zu scheitern (die Sie kennen sollten)<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel0\">Auswahl von Projektmanagement-Software und Einf\u00fchrung sind ein Projekt<\/h2>\n<p>Beim Auswahlprozess einer Software f\u00fcr Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) und bei deren Einf\u00fchrung gibt es diverse Beteiligte:<\/p>\n<ul>\n<li>Sponsoren bzw. Geldgeber<\/li>\n<li>Nutzer:innen des Systems<\/li>\n<li>andere betroffene Stakeholder<\/li>\n<\/ul>\n<p>Der Auswahlprozess eines Projektmanagement-Tools und die folgende Implementierung sind ein eigenes Projekt. Hierf\u00fcr muss jemand den Hut aufhaben. Daf\u00fcr nutzen Sie am besten ein <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-project-management-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Project Management Office (PMO)<\/a> als zentrale Stelle.<\/p>\n<div id=\"id69573944bfcd0\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id69573944bfcd0\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> So f\u00fchren Sie ein PMO schrittweise und erfolgreich ein<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id69573944bfcd0\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id69573944bfcd0\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie schrittweise richtig Vorgehen bei einer erfolgreichen PMO-Einf\u00fchrung. Die vielen praktischen Tipps sorgen f\u00fcr Sicherheit bei Ihren Schritten.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU12D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><p>Es geht darum, welche Methoden und Prozesse Sie mit der neuen Software umsetzen m\u00f6chten. Beachten Sie dabei: Ein zentrales PPM-Tool schafft Transparenz, die vielleicht nicht jeder Beteiligte begr\u00fc\u00dft. Es reicht also nicht, dass Sie sich nur auf das Tool konzentrieren. Vergessen Sie die Nutzerinnen und Nutzer nicht!<\/p>\n<figure id=\"attachment_10994\" aria-describedby=\"caption-attachment-10994\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/The_PPM_Paradise_D_1000px.png\"><img data-attachment-id=\"10994\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10994\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/The_PPM_Paradise_D_1000px.png\" alt=\"The PPM Paradise - die optimale PPM-Umgebung\" width=\"700\" height=\"413\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/The_PPM_Paradise_D_1000px.png 1000w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/The_PPM_Paradise_D_1000px-300x177.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/The_PPM_Paradise_D_1000px-768x453.png 768w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10994\" class=\"wp-caption-text\">Ein integriertes Umfeld f\u00fcr unternehmensweites Projektmanagement schafft Transparenz, was f\u00fcr erfolgreichere Projekte wichtig ist (Quelle: \u201e<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-download\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">The PPM Paradise<\/a>\u201c)<\/figcaption><\/figure>\n<div id=\"id69573944bfe47\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id69573944bfe47\">\n                    <p><strong>eBook Download (PDF): <\/strong> \u201eThe PPRM Paradise\u201c - so geht modernes Projekt-, Portfolio &amp; Ressourcenmanagement wirklich problemlos (ein Konzept)<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id69573944bfe47\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id69573944bfe47\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Das sollte eine optimale, moderne und anpassbare L\u00f6sung f\u00fcr Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPRM) k\u00f6nnen \u2013 Tipps, Nutzen und wichtige Argumente f\u00fcr Ihre Entscheider.<\/p>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU17D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><p>Im Folgenden erfahren Sie die neun Stufen des Auswahlprozesses f\u00fcr ein Tool f\u00fcr Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement \u2013 von der Erstellung der <strong>Anforderungen an die Projektmanagement-Software<\/strong> bis zu deren <strong>schrittweiser Implementierung<\/strong>.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel1\">1. Definition des PPM-Tool Einf\u00fchrungsprojektes<\/h2>\n<p>Nutzen Sie diese Checkliste f\u00fcr den Projektstart:<\/p>\n<figure id=\"attachment_11997\" aria-describedby=\"caption-attachment-11997\" style=\"width: 618px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Checkliste-Stufe-1.png\"><img data-attachment-id=\"11997\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11997 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Checkliste-Stufe-1.png\" alt=\"Auswahl von Projektmanagement-Software - Checkliste Start\" width=\"618\" height=\"666\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Checkliste-Stufe-1.png 618w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Checkliste-Stufe-1-278x300.png 278w\" sizes=\"(max-width: 618px) 100vw, 618px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11997\" class=\"wp-caption-text\">Checkliste mit Fragen zum Start eines PPM-Software-Projektes<\/figcaption><\/figure>\n<p>Bei der Auswahl von Projektmanagement-Software ist zwischen der Neueinf\u00fchrung und der Abl\u00f6sung eines bestehenden PPM-Systems zu unterscheiden.<\/p>\n<h3>Neueinf\u00fchrung von Projektmanagement-Software<\/h3>\n<p>Sie arbeiten noch mit Excel? Dann folgt nun das f\u00fcr Sie erforderliche Vorgehen. Die unten stehende Grafik gibt Ihnen einen \u00dcberblick \u00fcber die einzelnen Themen f\u00fcr die Tool-Auswahl und Neueinf\u00fchrung. Initial sind neben dem <strong>Anforderungskatalog f\u00fcr die Projektmanagement-Software<\/strong> auch die <strong>Analyse der Ausgangslage<\/strong> sowie die <strong>Festlegung der Ziele und des Nutzens<\/strong> wichtig.<\/p>\n<p>Machen Sie sich zudem Gedanken \u00fcber die <strong>Prozesse und Methoden<\/strong>, die Sie damit schrittweise umsetzen wollen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_11998\" aria-describedby=\"caption-attachment-11998\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Tool-Einfuehrung-neu.png\"><img data-attachment-id=\"11998\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11998\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Tool-Einfuehrung-neu.png\" alt=\"Auswahl von Projektmanagement-Software - Prozess Neueinf\u00fchrung\" width=\"700\" height=\"335\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Tool-Einfuehrung-neu.png 1237w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Tool-Einfuehrung-neu-300x144.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Tool-Einfuehrung-neu-1024x490.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Tool-Einfuehrung-neu-768x368.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Tool-Einfuehrung-neu-1078x516.png 1078w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Tool-Einfuehrung-neu-702x336.png 702w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11998\" class=\"wp-caption-text\">Vorgehen bei der Neueinf\u00fchrung einer Projektmanagement-Software<\/figcaption><\/figure>\n<p>Sinnvoll ist auch ein <strong>begleitendes Training zu Projektmanagement-Grundlagen<\/strong> f\u00fcr Personen, die in Methoden noch nicht so fit sind. Das Wissen und K\u00f6nnen von Projektleiterinnen und Projektleitern ist nach wie vor der Schl\u00fcssel zum Erfolg eines Projektes. Das PPM-Tool ist nur ein gutes Hilfsmittel.<\/p>\n<p>Die <strong>Optimierung der User-Akzeptanz<\/strong> und Optimierung der <strong>Projekt-Performance<\/strong> stellen sicher, dass das Tool hinterher auch angenommen wird und den versprochenen Nutzen bringt.<\/p>\n<p>Details zu den einzelnen Schritten lesen Sie unten.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Auch interessant:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektmanagement-tools-trends\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektmanagement-Tools<\/a> \u2013 Aktuelle Software-Trends<\/p><\/blockquote>\n<h3>Abl\u00f6sung eines vorhandenen PPM-Tools<\/h3>\n<p>Wenn Sie ein Projektmanagement-Tool nutzen, das nicht erfolgreich ist, dann ist folgt nun Ihr Kapitel. Ein wichtiger Punkt bei der Abl\u00f6sung eines alten PPM-Tools ist das Thema <strong>Datenmigration<\/strong>. Was soll mit den bislang gesammelten Projektdaten passieren? Machen Sie einen klaren Cut und fangen Sie jetzt neu an? Das beeinflusst Ihr Reporting.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Ber\u00fccksichtigen Sie die Datenmigration bei der Software-Auswahl. Die Tools unterscheiden sich ganz wesentlich bei den M\u00f6glichkeiten des Imports und auch der Integration mit dem Gesamtsystem.<\/p><\/blockquote>\n<figure id=\"attachment_11999\" aria-describedby=\"caption-attachment-11999\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Tool-Einfuehrung-austausch.png\"><img data-attachment-id=\"11999\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11999\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Tool-Einfuehrung-austausch.png\" alt=\"Auswahl von Projektmanagement-Software - Prozess Tool-Abl\u00f6se\" width=\"700\" height=\"336\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Tool-Einfuehrung-austausch.png 1224w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Tool-Einfuehrung-austausch-300x144.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Tool-Einfuehrung-austausch-1024x492.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Tool-Einfuehrung-austausch-768x369.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Tool-Einfuehrung-austausch-1078x516.png 1078w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Tool-Einfuehrung-austausch-702x336.png 702w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11999\" class=\"wp-caption-text\">Vorgehen bei der Abl\u00f6se eines bestehenden PPM-Tools \u2013 die Datenmigration ist wesentlich<\/figcaption><\/figure>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Motorworld Event (TPG Webinar)\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h2 id=\"Kapitel2\">2. Festhalten der Ausgangslage f\u00fcr die Tool-Auswahl<\/h2>\n<p>Schaffen Sie sich zu Beginn des Auswahlprozesses einen \u00dcberblick, indem Sie die Fragen dieser Checkliste beantworten:<\/p>\n<ul>\n<li>Welche Projekte sind schiefgelaufen?<\/li>\n<li>Wie definieren Sie schiefgelaufen (Terminverz\u00f6gerungen, Kosten\u00fcberschreitungen, Qualit\u00e4tsdefizite)?<\/li>\n<li>Welche Probleme gab es mit den folgenden Aspekten?\n<ul>\n<li>Stakeholdermanagement<\/li>\n<li>Risikoabsch\u00e4tzung<\/li>\n<li>Abnahmekriterien<\/li>\n<li>\u00c4nderungen<\/li>\n<li>Machbarkeit<\/li>\n<li>Ressourcenverf\u00fcgbarkeit<\/li>\n<li>Qualifikation der Teammitglieder<\/li>\n<li>Qualifikation der Projektleitung<\/li>\n<li>Priorisierung<\/li>\n<li>Toolumgebung<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Dokumentieren Sie die Ausgangslage als Begr\u00fcndung f\u00fcr die Ziele. Vergleichen Sie diese k\u00fcnftig mit den Verbesserungen, die durch das neue Tool erreicht wurden. Das hilft Ihnen bei der sicher aufkommenden Frage: \u201eWas ist wirklich besser geworden und ist das durch Messung nachweisbar?\u201c<\/p><\/blockquote>\n<hr \/>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/915894163?badge=0&amp;autopause=0&amp;player_id=0&amp;app_id=58479\" width=\"\u201c560\u2033\" height=\"\u201c315\u2033\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><span style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" data-mce-type=\"bookmark\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><span style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" data-mce-type=\"bookmark\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><span style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" data-mce-type=\"bookmark\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><span style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" data-mce-type=\"bookmark\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><\/iframe><br \/>\n<script src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/api\/player.js\"><\/script><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\"><b>&#8212; Oops, hier fehlt ein Video &#8212;<\/b><br \/>\nIhre Cookie-Einstellungen blockieren das Anzeigen von Videos of dieser Website. 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Mehr ins Gewicht fallen beispielsweise:<\/p>\n<ul>\n<li>Bereitstellung (Installation \/ Konfiguration)<\/li>\n<li>Benutzerzugriff (AD-Synchronisation, Berechtigungen)<\/li>\n<li>Daten\u00fcbernahme (Erstbef\u00fcllung \/ Migration)<\/li>\n<li>Training (Erstellen eigener Unterlagen, Train the Trainer, alle User aller Rollen)<\/li>\n<li>SLA-Support pro Jahr (Mindestvolumen f\u00fcr Reaktionszeiten, Zeitfenster, Zeitzonen, pers\u00f6nliche Ansprechpartner)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Funktionale Anforderungen<\/strong><br \/>\nIm Multiprojektmanagement brauchen Sie als<strong> Mindestanforderung eine zentrale Projektliste<\/strong> mit einer einfachen Form von <strong>Statusberichten<\/strong>. Und Sie m\u00fcssen festlegen, auf welchem Weg Projekte in diese Liste gelangen (darf das jeder oder soll es einen Prozess geben?). Der kleinste Statusbericht f\u00fcr ein Einzelprojekt besteht aus einer Ampel und einem Kommentarfeld.<\/p>\n<figure id=\"attachment_12000\" aria-describedby=\"caption-attachment-12000\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/kleinste-PPMP-Module.png\"><img data-attachment-id=\"12000\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-12000\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/kleinste-PPMP-Module.png\" alt=\"Auswahl von Projektmanagement-Software - Anforderungskatalog \" width=\"700\" height=\"385\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/kleinste-PPMP-Module.png 1478w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/kleinste-PPMP-Module-300x165.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/kleinste-PPMP-Module-1024x563.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/kleinste-PPMP-Module-768x422.png 768w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-12000\" class=\"wp-caption-text\">Anforderungskatalog der Projektmanagement-Software: Was soll das neue PPM-Tool umfassen?<\/figcaption><\/figure>\n<p>Alle weiteren Module von \u201eThe PPM Paradise\u201c k\u00f6nnen Sie anschlie\u00dfend nach Bedarf hinzuf\u00fcgen. Das richtet sich nach den Schwerpunkten, die Sie im Projektmanagement haben: Portfoliomanagement, Ressourcenmanagement, Terminmanagement,\u2026<\/p>\n<blockquote><p><strong>Lesetipp:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektmanagement-einfuehrung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektmanagement Einf\u00fchrung<\/a> \u2013 die 3 Wege zum passenden Einstieg (viele Praxis-Tipps)<\/p><\/blockquote>\n<p>Bei der <strong>Erstellung des Anforderungskatalogs<\/strong> sollten Sie unbedingt die Rollen miteinbeziehen, die sp\u00e4ter mit dem Tool arbeiten sollen. Die folgende Tabelle erleichtert Ihnen den groben \u00dcberblick \u00fcber die T\u00e4tigkeiten der Rollen (&#8222;User Stories&#8220;), die sp\u00e4ter das PPM-Tool nutzen sollen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_12001\" aria-describedby=\"caption-attachment-12001\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Rollen-Katalog.png\"><img data-attachment-id=\"12001\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-12001\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Rollen-Katalog.png\" alt=\"Auswahl Projektmanagement-Tool - Rollen\u00fcbersicht mit Arbeiten\" width=\"700\" height=\"307\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Rollen-Katalog.png 2827w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Rollen-Katalog-300x132.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Rollen-Katalog-1024x449.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Rollen-Katalog-768x337.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Rollen-Katalog-1536x674.png 1536w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Rollen-Katalog-2048x898.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-12001\" class=\"wp-caption-text\">\u00dcbersicht der groben Anforderungen an die Arbeiten im neuen PPM-Tool pro Rolle (&#8222;User Stories&#8220;)<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Involvieren Sie unbedingt repr\u00e4sentative Vertreter der Rollen, die mit dem Tool arbeiten sollen, in die Erstellung des Anforderungskataloges. Machen Sie sich eine Liste, was Sie mit dem Tool in den kommenden sechs Monaten erreichen wollen, was in den sechs Monaten darauf etc. Aber gehen Sie kleine Schritte, \u00fcberfordern Sie Ihre Organisation nicht \u2013 das w\u00fcrde die Akzeptanz gef\u00e4hrden.<\/p><\/blockquote>\n<p>Weitere generelle Anforderungspunkte, die Sie unbedingt vorab kl\u00e4ren sollten, zeigt die folgende Grafik:<\/p>\n<figure id=\"attachment_12002\" aria-describedby=\"caption-attachment-12002\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Anforderungspunkte.png\"><img data-attachment-id=\"12002\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-12002\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Anforderungspunkte.png\" alt=\"Anforderungskatalog-Themen f\u00fcr Projektmanagement-Tool Auswahl\" width=\"700\" height=\"338\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Anforderungspunkte.png 1478w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Anforderungspunkte-300x145.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Anforderungspunkte-1024x495.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Anforderungspunkte-768x371.png 768w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-12002\" class=\"wp-caption-text\">Themen, die im Anforderungskatalog ber\u00fccksichtigt werden sollten<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote id=\"Download\"><p><strong>Download-Tipp:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_Content_Upgrades\/49_Fragen_zur_Auswahl_von_Projektmanagement-Software_-_TPG_TheProjectGroup.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">49 Fragen zur Unterst\u00fctzung der Auswahl eines Projektmanagement-Toolauswahl (PDF)<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel4\">4. Longlist f\u00fcr die Projektmanagement-Software-Auswahl (ca. 10 Anbieter)<\/h2>\n<p>Derzeit gibt es etwa 300 Projektmanagement-Tools auf dem Markt \u2013 und st\u00e4ndig kommen weitere hinzu. Wenn Sie sich einen ersten Markt\u00fcberblick verschaffen wollen, ist f\u00fcr Ihre Longlist z.B. die <a href=\"https:\/\/www.projektmagazin.de\/software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Software-\u00dcbersicht des Projektmagazins<\/a> eine gute Quelle.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Lesetipp:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_Produkte\/Vorteile-Microsoft-Project-Server-Project-Online-D_TPG-TheProjectGroup.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft Project Server \/ Project Online \u2013 Die Vorteile zur MS Project Einzelplatzl\u00f6sung<\/a> (PDF)<\/p><\/blockquote>\n<p>Wenn Sie wissen, dass Sie Tools auf Microsoft Technologie suchen, w\u00e4re auch die TPG Website zu <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-tools\/microsoft-ppm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft PPM<\/a> ein guter Einstiegspunkt.<\/p>\n<p>Weitere Einschr\u00e4nkungen der Auswahl k\u00f6nnen Sie nach folgenden Kriterien vornehmen:<\/p>\n<ul>\n<li>Suchen Sie nach Empfehlung zu branchenbezogenen Tools (IT \/ Bau \/ Agile \/ PEP \u2026)<\/li>\n<li>Passt das neue Tool in Ihre bestehende Infrastruktur (z.B. Microsoft Teams, Office, Outlook usw. sind schon im Einsatz)<\/li>\n<li>Wenden Sie sich an spezialisierte Berater wie z.B. <a href=\"https:\/\/www.parameta.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Parameta<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.pm-softwareauswahl.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Le Bihan<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> W\u00e4hlen Sie f\u00fcr Ihre Longlist max. 10 Kandidaten und kontaktieren Sie diese f\u00fcr weitere Informationen. Halten Sie sich beim Umfang des Anforderungskatalogs zur\u00fcck \u2013 das kostet Sie viel Zeit und Anbieter k\u00f6nnen Anforderungskataloge immer \u201eirgendwie\u201c ausf\u00fcllen. Machen Sie sich eine \u00dcbersicht, was Sie nicht haben wollen.<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel5\">5. Shortlist f\u00fcr die Projektmanagement-Software-Auswahl (3-5 Anbieter)<\/h2>\n<p>Aus den Antworten der kontaktierten Tool-Anbieter stellen Sie jetzt Ihre <strong>Shortlist<\/strong> zusammen. Mit diesen Anbietern wollen Sie vielleicht sp\u00e4ter in einen Test gehen.<\/p>\n<p>Dazu nutzen Sie die sogenannten <strong>User Stories<\/strong>, d.h. verschiedene Rollen machen verschiedene Dinge in der Software (z.B. die Projektleitung m\u00f6chte ein Projekt ausw\u00e4hlen, ein Template selektieren und den Projektplan mit einem Startdatum versehen).<\/p>\n<figure id=\"attachment_12003\" aria-describedby=\"caption-attachment-12003\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Projektlebenszyklus.png\"><img data-attachment-id=\"12003\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-12003\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Projektlebenszyklus.png\" alt=\"User Stories aus dem Projektlebenszyklus f\u00fcr Auswahl von Projektmanagement-Software\" width=\"700\" height=\"297\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Projektlebenszyklus.png 1987w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Projektlebenszyklus-300x127.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Projektlebenszyklus-1024x434.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Projektlebenszyklus-768x326.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Projektlebenszyklus-1536x652.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-12003\" class=\"wp-caption-text\">Festlegen der User Stories aus dem Projektlebenszyklus (wer macht was?)<\/figcaption><\/figure>\n<p>\u00dcberlegen Sie sich zum Beispiel f\u00fcr die <strong>Projektliste<\/strong>, was f\u00fcr Sie wichtig ist. Brauchen Sie Berechtigungen, Sortierung, Gruppierung, Filter? Wollen Sie eigene Felder einbringen? Brauchen Sie verschiedene Ansichten f\u00fcr diverse Stakeholder?<\/p>\n<p>Die folgende Liste gibt Ihnen <strong>Ideen zu User Stories<\/strong>, die Sie f\u00fcr Ihre <strong>Tool-Demos und Tool-Tests<\/strong> bei der Projektmanagement-Software-Auswahl abfragen k\u00f6nnen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_12033\" aria-describedby=\"caption-attachment-12033\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/User_Stories.png\"><img data-attachment-id=\"12033\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-12033\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/User_Stories.png\" alt=\"User Stories f\u00fcr Demos \/ Tests bei PM-Software-Auswahl\" width=\"700\" height=\"395\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/User_Stories.png 1667w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/User_Stories-300x169.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/User_Stories-1024x578.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/User_Stories-768x434.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/User_Stories-1536x867.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-12033\" class=\"wp-caption-text\">Exemplarische User Stories f\u00fcr die Demos und Tests bei der PM-Software-Auswahl<\/figcaption><\/figure>\n<h2 id=\"Kapitel6\">6. Demo von PPM-Tool-Anbietern (3-5 Anbieter)<\/h2>\n<p>W\u00e4hlen Sie vor der Tool-Demo anhand des Projektlebenszyklus aus, was Sie sich vom Anbieter zeigen lassen wollen. Wenn Sie hier keine <strong>Schwerpunkte setzen<\/strong>, wird Ihnen der Anbieter immer nur das zeigen, was er besonders gut kann.<\/p>\n<p>Nehmen Sie <strong>Vertreter der Rollen<\/strong>, die mit dem Tool arbeiten sollen (und schon beim Anforderungskatalog mit dabei waren), mit in die Demo. Lassen Sie sich Ihre User Stories zeigen. Das dauert etwa 1-3 Stunden.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Machen Sie sich bei der Demo sofort Notizen zu dem, was Sie gesehen haben. Dies sind wichtige Entscheidungskriterien f\u00fcr den n\u00e4chsten Schritt der Teststellung.<\/p><\/blockquote>\n<div id=\"id69573944c00e5\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id69573944c00e5\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> Ergebnisse zur PMO- \/ PPM-Tools-Umfrage 2024<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id69573944c00e5\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id69573944c00e5\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Eine Studie aus Ende 2024 zu eingesetzen PPM-Tools im PMO, der Zufriedenheit damit und Potenzialen zur Verbesserung der Tool-Landschaft.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU11D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h2 id=\"Kapitel7\">7. Teststellung der PPM-Software (1-2 Anbieter)<\/h2>\n<p>Wenn Sie <strong>einen passenden Anbieter<\/strong> identifiziert haben, dann gehen Sie zuerst mit diesem in eine <strong>Teststellung<\/strong>. Nur wenn Sie dabei negative Erkenntnisse haben, w\u00e4hlen Sie den n\u00e4chsten Anbieter. Mit drei oder mehr Teststellungen zu arbeiten, kostet Sie sehr viel Zeit. Wir empfehlen das nicht.<\/p>\n<p>Im Testsystem lassen Sie sich bitte pers\u00f6nlich <strong>durch den jeweiligen Anbieter unterst\u00fctzen<\/strong>. Mit seiner Hilfe gehen Sie den Projektlebenszyklus und die User Stories durch \u2013 gemeinsam mit den repr\u00e4sentativen Personen pro Rolle aus Ihrem Unternehmen. Das dauert einen halben bis einen Tag und kann auch etwas kosten.<\/p>\n<p>Kl\u00e4ren Sie aufkommende Fragen direkt mit dem Anbieter und lassen Sie sich auch kleine Details zeigen.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Testen Sie nicht ohne Begleitung durch den Anbieter. Ohne Einf\u00fchrung und Erkl\u00e4rung kostet Sie das zu viel Zeit und schafft vielleicht einen falschen Eindruck. Nutzen Sie die begleitete Teststellung sofort f\u00fcr die aufkommenden Fragen aller teilnehmenden Personen aus den verschiedenen Rollen. Und dokumentieren Sie auch hier parallel alle Eindr\u00fccke als Basis f\u00fcr die folgende Tool-Entscheidung.<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel8\">8. Entscheidung f\u00fcr die passende PPM-Software<\/h2>\n<p>Nach welchen Kriterien Sie letztendlich entscheiden, liegt bei Ihnen. Wie empfehlen aber: Begr\u00fcnden Sie Ihre Auswahl gut. Die Personen, die an der Auswahl beteiligt sind, m\u00fcssen au\u00dferdem hinter der Entscheidung stehen.<\/p>\n<p>Der <strong>Preis f\u00fcr das Tool<\/strong> ist zwar ein wichtiges Entscheidungskriterium. Aber er alleine darf nicht das einzige sein. Sie haben sich M\u00fche gegeben, Personen eingeladen, etwas zeigen lassen und die Personen testen lassen. Dann sollen diese Personen auch mitentscheiden d\u00fcrfen.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> F\u00e4llen Sie Ihre Entscheidung klar nachvollziehbar auf der Basis der Feedbacks aller Personen, die an den Tests beteiligt waren. Und wenn eine Person sagt, dieses Tool gef\u00e4llt mir am besten, ist das auch eine valide Begr\u00fcndung.<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel9\">9. Einf\u00fchrung der PPM-Software<\/h2>\n<p>Sie haben sich f\u00fcr ein Tool entschieden. Herzlichen Gl\u00fcckwunsch! Jetzt geht es an die <strong>Umsetzung<\/strong> und die Schaffung einer <strong>nachhaltigen User-Akzeptanz<\/strong>.<\/p>\n<p>Idealerweise haben Sie Ihren gesamten Prozess der Projektmanagement-Software-Auswahl durch Change Management \/ <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/user-adoption\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">User Adoption<\/a> begleitet. Das ist auch bei der Implementierung absolut wesentlich!<\/p>\n<p><strong>Starten Sie in kleinen Stufen<\/strong>, z.B. in Stufe 1 mit der Einf\u00fchrung einer zentralen Projektliste. Bis diese gut angenommen ist, kann es schon ein paar Monate dauern.<\/p>\n<figure id=\"attachment_12005\" aria-describedby=\"caption-attachment-12005\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Stufen-Implementierung.png\"><img data-attachment-id=\"12005\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-12005\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Stufen-Implementierung.png\" alt=\"Stufenweise Implementierung nach der Tool-Auswahl\" width=\"700\" height=\"390\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Stufen-Implementierung.png 1848w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Stufen-Implementierung-300x167.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Stufen-Implementierung-1024x570.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Stufen-Implementierung-768x428.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Stufen-Implementierung-1536x855.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-12005\" class=\"wp-caption-text\">Stufenweiser Implementierungsprozess: Er wiederholt sich bei jeder neuen Stufe der Einf\u00fchrung inkl. Change Management \/ User Adoption<\/figcaption><\/figure>\n<p>Erst dann starten Sie mit der n\u00e4chsten Stufe, z.B. dem Projektauftrag. F\u00fcr jede Stufe durchlaufen Sie immer wieder diesen Implementierungsprozess.<\/p>\n<p>So \u00fcberfordern Sie Ihre User nicht und <strong>vermeiden das Risiko<\/strong>, dass diese das Tool ablehnen und wieder die alten Werkzeuge nutzen.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Versuchen Sie auf keinen Fall, eine neue umfangreiche PPM-Software in einem Schritt einzuf\u00fchren. Damit scheitern Sie garantiert. Gehen Sie schrittweise vor und legen Sie besonders viel Wert auf gute Kommunikation im Rahmen von Change Management \/ User Adoption.<\/p><\/blockquote>\n<p>Beachten Sie weiterhin die folgenden Punkte zur aktiven Unterst\u00fctzung bei der Umstellung auf eine neue PPM-Software.<\/p>\n<figure id=\"attachment_12006\" aria-describedby=\"caption-attachment-12006\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Weitere-Schritte-Einfuehrung.png\"><img data-attachment-id=\"12006\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-12006\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Weitere-Schritte-Einfuehrung.png\" alt=\"Aktive Unterst\u00fctzung bei Umstellung auf neue PPM-Software\" width=\"700\" height=\"389\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Weitere-Schritte-Einfuehrung.png 1847w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Weitere-Schritte-Einfuehrung-300x167.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Weitere-Schritte-Einfuehrung-1024x569.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Weitere-Schritte-Einfuehrung-768x427.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Weitere-Schritte-Einfuehrung-1536x853.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-12006\" class=\"wp-caption-text\">Aktive Unterst\u00fctzung bei der Umstellung auf eine neue PPM-Software<\/figcaption><\/figure>\n<p>F\u00fcr die <strong>weitere Optimierung der Nutzung<\/strong> Ihres neuen PPM-Tools l\u00e4sst sich der <strong>Nutzungsgrad<\/strong> heranziehen. Dabei k\u00f6nnen Sie Folgendes tun:<\/p>\n<ul>\n<li>T\u00e4gliches Auslesen der Anmeldung von Usern am System (letztes Anmeldedatum)<\/li>\n<li>T\u00e4gliches Auslesen der Aktualisierung von Projekten (letztes Speicherdatum)<\/li>\n<li>Auswerten der Nutzung pro Woche \/ Monat (% der Lizenzen \/ User, % der Projekte)<\/li>\n<li>Abfragen und Beheben der Probleme<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bieten Sie <strong>passende Trainings, Coaching <\/strong>und auch <strong>Anpassungen am System<\/strong> an, bis alles rund l\u00e4uft.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel10\">Zusammenfassung \u2013 Auswahl von Projektmanagement-Software<\/h2>\n<p>Die Auswahl und Einf\u00fchrung einer neuen Projektmanagement-Software ist selbst ein Projekt. Dieses sollten Sie sorgf\u00e4ltig planen und durchf\u00fchren. Daf\u00fcr haben Sie in diesem Artikel die einzelnen Schritte kennengelernt.<\/p>\n<p>Es ist entscheidend, dass Sie die Bed\u00fcrfnisse der sp\u00e4teren Tool-User einbeziehen, intensiv kommunizieren und begleitend Change Management \/ User Adoption einsetzen. Nur so werden Sie die Akzeptanz sicherstellen und den versprochenen Nutzen realisieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Verwenden Sie nicht zu viel Zeit auf den Anforderungskatalog f\u00fcr die Tool-Auswahl. Investieren Sie lieber etwas mehr Zeit in die Testphase des Tools. Und f\u00fchren Sie die vom Anbieter initial begleitete Testphase gemeinsam mit Vertretern der verschiedenen Rollen durch, die sp\u00e4ter mit dem Tool arbeiten sollen.<\/p>\n<p>Es ist wichtig, dass Sie die Bedenken und Vorbehalte der Beteiligten ernst nehmen und sie aktiv in den Prozess einbeziehen. Nur so werden Sie eine reibungslose Integration und Akzeptanz des neuen PPM-Tools erreichen. Viel Erfolg!<\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3IWzlQw\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"TPG ProjectPowerPack Microsoft 365 Projektmanagement\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/PPP_Blog_Banner_3_1300px-AS_tiny.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<blockquote><p><strong>Unsere Tipps zum Schluss: <\/strong>Lernen Sie das individuell anpassbare \u201eThe PPM Paradise\u201c kennen \u2013 <span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">die optimale Umgebung f\u00fcr ein unternehmensweites Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM). Laden Sie sich jetzt <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_eBooks\/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">hier das eBook dazu herunter<\/span><\/a><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\"> (nur klicken, ohne Formular).<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Und abonnieren Sie unseren <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Projektmanagement Newsletter<\/span><\/a> mit mehr MS Project Tipps, praxisstarken Artikeln, Webinaren, Podcasts, eBooks etc. f\u00fcr einen h\u00f6heren Reifengrad Ihres Projektmanagements!<\/p><\/blockquote>\n<p>Sie wollen Teile des hier Gelernten vertiefen, wichtige Tipps erfahren und Fragen stellen? Dann sind Sie genau richtig, z.B. beim TPG <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/seminar-change-management\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Change Management \/ User Adoption Seminar<\/a>, der <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/pmo-seminar-schulung-training\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO Schulung<\/a> oder dem <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/seminar-ressourcenplanung-projektmanagement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenplanung Seminar<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Haben Sie noch Fragen? Dann hinterlassen Sie einen Kommentar, auf den wir in K\u00fcrze antworten werden \u2013 garantiert.<\/strong><\/p>\n<span style='display:none;'>FALSE<\/span><hr \/>\n<div class=\"row cf\"><div class=\"column half\">\n<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/JohannS-200x200-1.jpg\"><img data-attachment-id=\"10750\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10750 size-thumbnail alignleft\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/JohannS-200x200-1-150x150.jpg\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/JohannS-200x200-1-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/JohannS-200x200-1.jpg 200w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/a><strong>\u00dcber den Autor<\/strong><br \/>\n<strong>Johann Strasser<\/strong><\/p>\n<p>Nach mehrj\u00e4hriger Erfahrung als Entwicklungsingenieur im Automotive- und Energiesektor arbeitete Johann Strasser f\u00fcr zehn Jahre als selbst\u00e4ndiger Trainer und Berater im Bereich Projektmanagement. In dieser Zeit war er zudem als Projektleiter f\u00fcr Softwareprojekte in der Bauwirtschaft t\u00e4tig und unterst\u00fctzte Gro\u00dfbauten im Rahmen von Termin- und Kostenmanagement. Seit 2001 flie\u00dft seine Expertise bei TPG in die Produktentwicklung und in die Beratung internationaler Kunden ein. Besonderen Fokus legt er auf die Themen <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-project-management-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO<\/a>, Projektportfolio, <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektmanagement-methoden\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">hybrides Projektmanagement<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ressourcenmanagement\/\">Ressourcenplanung<\/a>. Sein Wissen gibt er seit vielen Jahren in Form von Vortr\u00e4gen, Seminaren, Artikeln und Webinaren weiter.<br \/>\nMehr \u00fcber Johann Strasser auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/johann-strasser\/?originalSubdomain=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Linkedin<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Johann_Strasser4\/cv\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Xing<\/a>.<br \/>\n<\/div><div class=\"column half\">\n<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2.jpg\"><img data-attachment-id=\"10753\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10753 size-thumbnail alignleft\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2-150x150.jpg\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2.jpg 200w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/a><strong>\u00dcber den Autor<\/strong><br \/>\n<strong>Achim Schmidt-Sibeth<\/strong><\/p>\n<p>Nach dem Ingenieurstudium in Umwelttechnik sammelte er jahrelang Erfahrung im Projektmanagement bei einem Ingenieurb\u00fcro, einem Anlagenhersteller und in einer Multimediaagentur. Seit vielen Jahren ist Achim Schmidt-Sibeth mit seinem Team f\u00fcr Content, Marketing und Kommunikation bei TPG The Project Group verantwortlich.<br \/>\nMehr \u00fcber Achim Schmidt-Sibeth auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/achim-schmidt-sibeth-3b89a417\/?originalSubdomain=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Achim_SchmidtSibeth\/cv\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Xing<\/a><br \/>\n<\/div><\/div>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3udKM2C\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Job TPG Bewerbung Wirsuchendich TPG TheProjectGroup Consultant Microsoft PPM Jobs\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Jobs-3.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Noch immer nutzen viele Organisationen im Projektmanagement nur Office- oder Tabellen-Tools wie Excel. Je komplexer die Projektlandschaft wird, desto schneller zeigen sich aber die Grenzen dieser Tools. Wenn Sie diese Grenzen schon kennen und mit der Auswahl einer Projektmanagement-Software bzw. PPM-Software starten wollen, dann lesen Sie weiter. Oder Sie haben bereits ein Projektmanagement-Tool, das aber<\/p>\n<div class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/auswahl-projektmanagement-software\/\" title=\"Weiterlesen\">Weiterlesen<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":12992,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[37],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11995"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/14"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11995"}],"version-history":[{"count":73,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11995\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13921,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11995\/revisions\/13921"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12992"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11995"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11995"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11995"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}