<img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='6614' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2020/07/1_komprimiert.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='6615' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2020/07/2_komprimiert.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11275' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Projektwuerdigkeitsanalyse-DE.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10995' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/The_PPM_Paradise_Projektliste_D_1000px.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10997' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/PMO-Stakeholder-D.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='6616' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2020/07/3_komprimiert.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='6622' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2020/07/9_komprimiert.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='6617' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2020/07/4_komprimiert.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11273' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Stacey-Matriy-hybrid.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10998' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Projektantrag-Status-Abschlussbericht.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='6624' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2020/07/12_komprimiert.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10999' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Takt-PMO-D.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11001' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Vorbereitung-Portfolio-Meeting-D.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11000' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Woche-Datenqualitaet-D.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10994' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/The_PPM_Paradise_D_1000px.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11002' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Ressourcenplanung-Ebenen-D.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11003' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Guru-vermeiden-D.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='6631' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2020/07/19_komprimiert.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10510' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2016/02/Infografik-In-10-Schritten-PMO-aufbauen-final_komprimiert.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='5870' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2020/02/Johann-1.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10753' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/AchimS-200x200-2.jpg'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''>{"id":1163,"date":"2023-09-07T09:00:07","date_gmt":"2023-09-07T07:00:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/?p=1163"},"modified":"2025-11-07T13:16:11","modified_gmt":"2025-11-07T12:16:11","slug":"pmo-einfuehren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-einfuehren\/","title":{"rendered":"Wie Sie ein PMO einf\u00fchren \u2013 4 Schritte zum schnellen Erfolg (mit Downloads)"},"content":{"rendered":"<p>Denken Sie dar\u00fcber nach, wie Sie in Ihrem Unternehmen ein Projektmanagement Office \/ <strong>PMO einf\u00fchren<\/strong>? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie beim PMO Aufbau in vier Schritten richtig vorgehen. Diese Kapitel warten auf Sie:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Kapitel1\">PMO einf\u00fchren \u2013 ein Projekt wie andere auch<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel2\">PMO Einf\u00fchrung Schritt 1: Ist-Analyse und Grobkonzept<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel3\">PMO Einf\u00fchrung Schritt 2: Vorbereitung und Spezifikation<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel4\">PMO Einf\u00fchrung Schritt 3: Umsetzung der Pl\u00e4ne<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel5\">PMO Einf\u00fchrung Schritt 4: Verfestigen des Regelbetriebs<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel6\">Change Management \u2013 wichtig schon von Anfang an<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel7\">Zusammenfassung PMO Einf\u00fchrung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Nach den vier empfohlenen Schritten erfahren Sie am Ende des Artikels auch, mit welchen <strong>PMO Erfolgsfaktoren<\/strong> Sie die betroffenen Stakeholder mit an Bord holen.<\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Motorworld Event (TPG Webinar)\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<p>Aber jetzt legen wir endlich mit diesem Artikel los.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel1\">Ein PMO einf\u00fchren \u2013 ein Projekt wie andere auch<\/h2>\n<p>Wenn Sie ein Projektmanagement Office einf\u00fchren m\u00f6chten, dann rufen Sie ein neues Projekt ins Leben. Die Methodik ist dieselbe wie beim Aufsetzen anderer Projekte:<\/p>\n<ul>\n<li>Zuerst erstellen Sie eine Analyse der Ist-Situation.<\/li>\n<li>Daraus leiten Sie dann ein ma\u00dfgeschneidertes Konzept ab.<\/li>\n<li>Dieses implementieren Sie schlie\u00dflich und \u00fcberf\u00fchren es in den Regelbetrieb.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Phasen\u00fcbergreifend holen Sie durch ein smartes <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/changemanagement-in-projekten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Change Management<\/a> die Stakeholder ins Boot. Das sichert die Akzeptanz des Projektes und seinen Erfolg.<\/p>\n<p><strong>Aber beachten Sie:<\/strong> Das Vorgehen beim PMO Aufbau m\u00fcssen Sie auf die aktuellen Rahmenbedingungen und den Projektmanagement-Reifegrad Ihres Unternehmens anpassen. Das ist bei jeder Organisation eine individuelle Herausforderung, denn eines sollten Sie wissen: es gibt weder das \u201eeine PMO\u201c noch das \u201eeine Vorgehen\u201c.<\/p>\n<div id=\"id695739105ff6e\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id695739105ff6e\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> So f\u00fchren Sie ein PMO schrittweise und erfolgreich ein<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id695739105ff6e\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id695739105ff6e\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie schrittweise richtig Vorgehen bei einer erfolgreichen PMO-Einf\u00fchrung. Die vielen praktischen Tipps sorgen f\u00fcr Sicherheit bei Ihren Schritten.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU12D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><p>Wenn Sie ein PMO einf\u00fchren, kann Ihnen ein generischer, stufenweiser Rahmen Orientierung liefern. Dieser sieht beispielsweise so aus, wie in der folgenden Grafik dargestellt.<\/p>\n<figure id=\"attachment_6614\" aria-describedby=\"caption-attachment-6614\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img data-attachment-id=\"6614\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-6614\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/1_komprimiert.png\" alt=\"PMO einf\u00fchren in 4 Stufen\" width=\"900\" height=\"380\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/1_komprimiert.png 1289w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/1_komprimiert-300x127.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/1_komprimiert-768x324.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/1_komprimiert-1024x432.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6614\" class=\"wp-caption-text\">Die vier Stufen als Rahmen bei der PMO<br \/>Einf\u00fchrung<\/figcaption><\/figure>\n<p>Die PMO Einf\u00fchrung l\u00e4sst sich in diesen generischen Rahmen in vier Stufen abbilden:<\/p>\n<ol>\n<li>Ist-Analyse und Grobkonzept<\/li>\n<li>Vorbereitung und Spezifikation<\/li>\n<li>PMO Umsetzung<\/li>\n<li>PMO Regelbetrieb<\/li>\n<\/ol>\n<p>Parallel zu allen Stufen hilft ein <strong>gutes Ver\u00e4nderungsmanagement \/ Change Management<\/strong> im Umgang mit den betroffenen Menschen. F\u00fcr gew\u00f6hnlich stehen Menschen \u00c4nderungen n\u00e4mlich erst einmal eher kritisch gegen\u00fcber. Rechnen Sie also damit, dass Sie bei Ihrem Projekt immer wieder auf Ablehnung sto\u00dfen werden. Diese Menschen \/ Stakeholder m\u00fcssen Sie \u00fcberzeugen.<\/p>\n<p>Sorgen Sie auf jeden Fall auch f\u00fcr die <strong>klare Unterst\u00fctzung durch das Top-Management<\/strong>. Das hilft oft beim \u00dcberzeugen der anderen Stakeholder.<\/p>\n<p>Und noch eine Empfehlung: Beginnen Sie mit dem Sammeln von Nachweisen zu Verbesserungen der Projektwelt durch Ihr PMO sofort am Anfang der PMO Umsetzung. Das hilft Ihnen beim Argumentieren falls Kritik aufkommen sollte.<\/p>\n<p>Nun zu den Schritten im Einzelnen.<\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3UdVPDz\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"PMO-Schulung (2 Tage) bei TPG in M\u00fcnchen oder online\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/TPG_Header_1400_PMO-Seminar_de.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h2 id=\"Kapitel2\">Schritt 1 zur PMO Einf\u00fchrung: Ist-Analyse und Grobkonzept<\/h2>\n<figure id=\"attachment_6615\" aria-describedby=\"caption-attachment-6615\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/2_komprimiert.png\"><img data-attachment-id=\"6615\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-6615\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/2_komprimiert.png\" alt=\"PMO einf\u00fchren - Stufe 1\" width=\"900\" height=\"140\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/2_komprimiert.png 1288w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/2_komprimiert-300x47.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/2_komprimiert-768x119.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/2_komprimiert-1024x159.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-6615\" class=\"wp-caption-text\">Stufe 1 bei der PMO Einf\u00fchrung ist die<br \/>Vorbereitung und Spezifikation<\/figcaption><\/figure>\n<p>Den ersten Schritt beim Einf\u00fchren eines PMO bildet die Ist-Analyse. Dabei untersuchen Sie die bisher eingesetzten<strong> PM-Methoden, Prozesse <\/strong>und<strong> Tools<\/strong> sowie die wichtigsten laufenden <strong>Projekte<\/strong> kritisch auf Schwachstellen.<\/p>\n<p>Folgend finden Sie die unserer Meinung nach besonders wichtigen Punkte, deren Vorhandensein Sie in dieser Phase pr\u00fcfen sollten. Wenn Sie zu der Erkenntnis kommen, dass Ihnen einige Punkte davon (noch) fehlen, dann haben Sie damit Vorschl\u00e4ge, was <strong>die ersten Ziele Ihres PMO<\/strong> sein k\u00f6nnten.<\/p>\n<h3>1. Projektw\u00fcrdigkeitsanalyse \u2013 wann ist es ein Projekt?<\/h3>\n<p>Pr\u00fcfen Sie zu Beginn, was \u00fcberhaupt als Projekt behandelt werden soll. Nur dann f\u00e4llt es in die Zust\u00e4ndigkeit des PMO.<\/p>\n<p>Im Gegensatz dazu: welche Vorhaben sollen hingegen besser als Linient\u00e4tigkeit in der Hoheit der Abteilungen bleiben?<\/p>\n<p>Eine unternehmensspezifische <a href=\"https:\/\/dieprojektmanager.com\/projektwuerdigkeitsanalyse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektw\u00fcrdigkeitsanalyse<\/a> bietet die daf\u00fcr n\u00f6tige Entscheidungsgrundlage.<\/p>\n<figure id=\"attachment_11275\" aria-describedby=\"caption-attachment-11275\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Projektwuerdigkeitsanalyse-DE.png\"><img data-attachment-id=\"11275\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11275\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Projektwuerdigkeitsanalyse-DE.png\" alt=\"PMO Einf\u00fchrung - Projektwuerdigkeitsanalyse Excel Download\" width=\"900\" height=\"423\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Projektwuerdigkeitsanalyse-DE.png 1637w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Projektwuerdigkeitsanalyse-DE-300x141.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Projektwuerdigkeitsanalyse-DE-1024x481.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Projektwuerdigkeitsanalyse-DE-768x361.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Projektwuerdigkeitsanalyse-DE-1536x722.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11275\" class=\"wp-caption-text\">Eine Projektw\u00fcrdigkeitsanalyse hilft bei der Entscheidung, wann ein und wenn ja, welche Art von Projekt vorliegt<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote><p><strong>Kostenloser Download:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_Content_Upgrades\/Projektwuerdigkeitsanalyse_2019_-_TPG_The_Project_Group.xlsx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektw\u00fcrdigkeitsanalyse Vorlage (f\u00fcr Excel).<\/a> Passen Sie die Vorlage einfach an Ihren individuellen Bedarf an.<\/p><\/blockquote>\n<h3>2. Priorisierte Projektliste \u2013 welche Projekte laufen \u00fcberhaupt?<\/h3>\n<p>Eines der wichtigsten Ziele ist eine <strong>vollst\u00e4ndige Projektliste zu etablieren<\/strong>. Sie sollte zudem aktuell, aussagef\u00e4hig und idealerweise auch priorisiert sein. Nur anhand einer solchen vollst\u00e4ndigen Liste wissen Sie, woran im Unternehmen wirklich gearbeitet wird.<\/p>\n<p><strong>Mal ehrlich: haben Sie eine vollst\u00e4ndige Projektliste?<\/strong><br \/>\nUnsere Erfahrung ist, dass in dieser Stufe die wenigsten Unternehmen dar\u00fcber verf\u00fcgen. Aber wenn Sie diese Liste schon nach ein paar Wochen in den H\u00e4nden zu halten, w\u00e4re es sicher ein gro\u00dfer Gewinn f\u00fcr alle Beteiligten.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10995\" aria-describedby=\"caption-attachment-10995\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/The_PPM_Paradise_Projektliste_D_1000px.png\"><img data-attachment-id=\"10995\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10995\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/The_PPM_Paradise_Projektliste_D_1000px.png\" alt=\"PMO Einf\u00fchrung - Zentrale Projektlist bei &quot;The PPM Paradise&quot;\" width=\"900\" height=\"532\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/The_PPM_Paradise_Projektliste_D_1000px.png 1000w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/The_PPM_Paradise_Projektliste_D_1000px-300x177.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/The_PPM_Paradise_Projektliste_D_1000px-768x454.png 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10995\" class=\"wp-caption-text\"><br \/>Beispiel einer vollst\u00e4ndigen zentralen Projektliste im Projekt-Umfeld (Bild: &#8222;The PPM Paradise&#8220;)<\/figcaption><\/figure>\n<p>Das Bild oben zeigt das <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_eBooks\/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TPG PPM Paradise<\/a>. Die Projektliste wird automatisch durch die Einzelprojekte bef\u00fcllt. Dann bildet sie die Grundlage f\u00fcr Portfolioberichte, die dem Management als aktuelle und valide Entscheidungsgrundlage dienen.<\/p>\n<div id=\"id69573910601c6\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id69573910601c6\">\n                    <p><strong>eBook Download (PDF): <\/strong> \u201eThe PPRM Paradise\u201c - so geht modernes Projekt-, Portfolio &amp; Ressourcenmanagement wirklich problemlos (ein Konzept)<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id69573910601c6\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id69573910601c6\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Das sollte eine optimale, moderne und anpassbare L\u00f6sung f\u00fcr Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPRM) k\u00f6nnen \u2013 Tipps, Nutzen und wichtige Argumente f\u00fcr Ihre Entscheider.<\/p>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU17D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><p>\u00dcbrigens hier ein Hinweis an <strong>Nutzer:innen agiler Methoden<\/strong>: Auch im agilen Umfeld k\u00f6nnen Sie bei vielen parallelen Projekten nicht auf die Arbeit eines PMO verzichten. Gerade in der vollst\u00e4ndigen und aktuellen Projektliste f\u00fcr die Entscheider:innen liegt eine seiner wesentlichen Aufgaben.<\/p>\n<p><strong>Was Sie bei der Projektliste bzw. dem daf\u00fcr einzusetzenden Tool noch beachten sollten:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Es m\u00fcssen beliebige benutzerdefinierte Felder anzulegen sein<\/li>\n<li>Die Liste muss nach allen Feldern sortiert, gefiltert und gruppiert werden k\u00f6nnen<\/li>\n<li>Verschiedene Ansichten mit Berechtigungen m\u00fcssen m\u00f6glich sein<\/li>\n<li>Workflows zur Anlage neuer Projekte w\u00e4ren w\u00fcnschenswert<\/li>\n<li>Hyperlinks zum Aufruf von Details m\u00fcssen konfigurierbar sein<\/li>\n<li>Die Liste muss mit den wesentlichen Details historisiert werden k\u00f6nnen<\/li>\n<li>Aus der Historie m\u00fcssen k\u00fcnftige Tendenzen abgeleitet werden k\u00f6nnen<\/li>\n<li>Die Historie ist auch Basis zum Nachweis des Nutzens des PMO<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Achten Sie darauf, dass es keine Projekte gibt, die nicht auf Ihrer Projektliste stehen. Solche U-Boote darf es nicht geben und es d\u00fcrfen keine Ressourcen daf\u00fcr eingesetzt werden. Ihre wichtige Aufgabe als PMO: Die Liste muss wirklich vollst\u00e4ndig und aktuell sein!<\/p><\/blockquote>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/42lqvoy\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"TPG TPGTheProjectGroup Projectmanagementoffice Projektmanagementoffice Projektmanagement Projektmanager PMO\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Banner-PMO-Studie-2022-kostenlos.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h3>3. Steuerungsumgebung \u2013 k\u00f6nnen wir valide entscheiden?<\/h3>\n<p>Weitere Punkte sind die Analyse der Steuerungsumgebung. Dazu sollten als besonders wichtig z. B. folgende Bestandteile geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.projektmagazin.de\/projektauftrag#der-weg-von-der-idee-bis-zum-projektauftrag\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektauftrag<\/a> (Projektziel, Budget, Zeitrahmen etc. unterschrieben)<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektstatusbericht\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektstatusbericht<\/a> (aussagekr\u00e4ftig und mit Ampeln)<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.projektmagazin.de\/artikel\/projektabschlussbericht-aussagekraeftig-und-schnell-erstellt_733\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektabschlussbericht<\/a> (Gesamtergebnis des Projekts)<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/lessons-learned-im-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lessons Learned<\/a> (was war gut, was schlecht?)<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Stellen Sie im Rahmen dieser ersten Phase der PMO Einf\u00fchrung viele Fragen, z.B. wie sinnvoll bisherige Projekt-Statusberichte sind und was diese f\u00fcr welches Stakeholder Auditorium bewirken sollen. Welche Optimierungen w\u00e4ren m\u00f6glich?<\/p><\/blockquote>\n<h3>4. Prozesse \u2013 sind sie effektiv und effizient?<\/h3>\n<p>Auch bestehende Prozesse im Projektmanagement der Organisation m\u00fcssen Sie kritisch unter die Lupe nehmen. Deshalb sollten Sie die eingesetzten Tools und Methoden dringend auf deren <strong>Effektivit\u00e4t und Effizienz <\/strong>analysieren.<\/p>\n<p>Von Bedeutung ist dabei unter anderem die Organisationsform (Linie \/ Matrix) des Unternehmens. Und auch den Ausbildungs- bzw. Karrierebereich im Projektmanagement sollten Sie kritisch pr\u00fcfen.<\/p>\n<p>Mit Hilfe dieser Erkenntnisse k\u00f6nnen Sie einen individuellen <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/reifegrad-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Reifegrad des Projektmanagements<\/a> im Unternehmen ermitteln. Diesen sollten Sie unbedingt dokumentieren.<\/p>\n<p>Nachdem die Etablierung eines PMO meist ein politisch heikles Thema ist, werden Sie Meldungen zu positiven Ver\u00e4nderungen noch gut gebrauchen k\u00f6nnen.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Dokumentieren Sie zu Beginn Ihrer Arbeit den Projektmanagement-Reifegrad im Unternehmen. Am Beginn lassen sich n\u00e4mlich oft \u201eQuick Wins\u201c erreichen. Nur so k\u00f6nnen Sie sp\u00e4ter die erreichten Verbesserungen klar nachweisen.<\/p><\/blockquote>\n<h3>5. Stakeholderanalyse \u2013 wer hat welche W\u00fcnsche?<\/h3>\n<p>Darauf aufbauend eruieren Sie die eigentlichen Ziele Ihres PMO. Hierf\u00fcr bietet sich die <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/stakeholderanalyse-und-stakeholdermanagement-im-projektumfeld\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Stakeholderanalyse<\/a> an: Wer sind die <strong>Interessensgruppen<\/strong> des neuen PMO und <strong>welchen Nutzen des PMO stellen sich diese vor<\/strong>?<\/p>\n<p>Die Gruppe der Stakeholder erstreckt sich vom Management und den F\u00fchrungskr\u00e4ften wie Entscheider:innen und Teamleiter:innen \/ Scrum Master, \u00fcber die Projektleiter:innen \/ Project Owner, die Controller bis hin zu den Mitarbeitenden.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10997\" aria-describedby=\"caption-attachment-10997\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/PMO-Stakeholder-D.png\"><img data-attachment-id=\"10997\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10997\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/PMO-Stakeholder-D.png\" alt=\"PMO Stakeholder f\u00fcr PMO Einf\u00fchrung\" width=\"900\" height=\"468\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/PMO-Stakeholder-D.png 1806w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/PMO-Stakeholder-D-300x156.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/PMO-Stakeholder-D-1024x532.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/PMO-Stakeholder-D-768x399.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/PMO-Stakeholder-D-1536x799.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10997\" class=\"wp-caption-text\">Die Stakeholder des PMO in der \u00dcbersicht<\/figcaption><\/figure>\n<p>Das <strong>PMO ist ein Dienstleister<\/strong>, dessen Erfolg davon abh\u00e4ngt, wie zufrieden die Stakeholder im Projektumfeld als \u201eKunden\u201c sind. Jeder dieser Stakeholder erwartet einen Wertbeitrag des PMO.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Kl\u00e4ren Sie die Erwartungen Ihrer Stakeholder an das PMO unbedingt im Vorfeld auf der Basis einer sauberen Stakeholderanalyse. So k\u00f6nnen Sie die richtigen Ziele definieren und steigern die Akzeptanz Ihrer Arbeit.<\/p><\/blockquote>\n<h3>6. Gap-Analyse \u2013 was zeigt der Soll- Ist-Vergleich?<\/h3>\n<p>Nach der Analyse des Ist-Zustands und dem Formulieren der Erwartungen, folgt die <strong>Gap-Analyse<\/strong>. Diese zeigt die L\u00fccke zwischen aktuellem und gew\u00fcnschtem Stand des Projektmanagements in Ihrem Unternehmen.<\/p>\n<p>Daraus leiten Sie priorisierte <strong>Handlungsempfehlungen<\/strong> ab. Diese sollten auch Sofortma\u00dfnahmen in Form von \u201e<strong>Quick Wins\u201c<\/strong> beinhalten.<\/p>\n<p>Hier ein paar Anregungen f\u00fcr m\u00f6gliche \u201eQuick Wins\u201c, wenn Sie ein PMO einf\u00fchren:<\/p>\n<ul>\n<li>Klare Projektw\u00fcrdigkeitsanalyse<\/li>\n<li>Unterschriebener Projektauftrag f\u00fcr jedes Projekt<\/li>\n<li>Priorisierte Projektliste<\/li>\n<li>Saubere Stakeholderanalyse<\/li>\n<li>Aktuelle Projektstatusberichte<\/li>\n<li>\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wie Sie die L\u00fccken gem\u00e4\u00df Ihrer Gap-Analyse l\u00e4ngerfristig schlie\u00dfen, k\u00f6nnen Sie z. B. mit einem stufenweise einzuf\u00fchrenden individuellen PM-Reifegradmodell definieren.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp: <\/strong>Realisieren Sie identifizierte \u201eQuick Wins\u201c z. B. aus der Liste oben so fr\u00fch wie m\u00f6glich. Damit steigert Ihr PMO mit schnellen ersten Erfolgen seine Akzeptanz.<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel3\">Schritt 2 zur PMO Einf\u00fchrung: Vorbereitung und Spezifikation<\/h2>\n<figure id=\"attachment_6616\" aria-describedby=\"caption-attachment-6616\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/3_komprimiert.png\"><img data-attachment-id=\"6616\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-6616\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/3_komprimiert.png\" alt=\"PMO einf\u00fchren - Stufe 2\" width=\"900\" height=\"133\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/3_komprimiert.png 1287w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/3_komprimiert-300x44.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/3_komprimiert-768x113.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/3_komprimiert-1024x151.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-6616\" class=\"wp-caption-text\">Stufe 2 bei der PMO Einf\u00fchrung ist die<br \/>Vorbereitung und Spezifikation<\/figcaption><\/figure>\n<p>Die n\u00e4chste Phase ist die Konzeption. Hier legen Sie die Aufgaben, die hierarchische Position und die Kompetenzen Ihres PMO fest. Das PMO muss sich \u00fcber sein <strong>Mandat<\/strong> und die zu <strong>erbringenden Dienstleistungen <\/strong>im Klaren sein.<\/p>\n<p>Oftmals sind die Aufgabenfelder eines PMO vielf\u00e4ltig und die Erwartungen seiner Stakeholder hoch. M\u00f6gliche T\u00e4tigkeitsfelder f\u00fcr das PMO skizziert die folgende Liste.<\/p>\n<ul>\n<li>Liegt der Schwerpunkt des neuen PMO im <strong>Training und Coaching<\/strong>, so k\u00fcmmert es sich um Personalentwicklungsma\u00dfnahmen f\u00fcr Projektleiter:innen und Projektteams.<\/li>\n<li>Bei den <strong>Projekt Services<\/strong> bildet die operative Unterst\u00fctzung die Hauptarbeit. So moderiert das PMO beispielsweise Workshops oder \u00fcbernimmt tempor\u00e4r die Arbeiten des Projektcontrollings.<\/li>\n<li>Bilden<strong> Methoden und Prozesse<\/strong> die Kernkompetenz des PMO, dann definiert es in erster Linie diese und stellt zudem passende IT-Werkzeuge zur Verf\u00fcgung.<\/li>\n<li>Die <strong>Multiprojektsteuerung<\/strong> \u00fcberwacht Projektfortschritte und definiert Steuerungsma\u00dfnahmen. Hier sammelt das PMO Projektinformationen und bereitet diese f\u00fcr Entscheidungsgremien auf.<\/li>\n<li>Das <strong>Strategische Projektmanagement-Office (sPMO)<\/strong> k\u00fcmmert sich um das Aufsetzen und Durchf\u00fchren von Projekten. Es w\u00e4hlt Projekte aus und priorisiert sie. Zudem erstellt das PMO Nutzwertanalysen und legt die Rahmenbedingungen f\u00fcr das Projektmanagement fest.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_6622\" aria-describedby=\"caption-attachment-6622\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img data-attachment-id=\"6622\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-6622\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/9_komprimiert.png\" alt=\"PMO einf\u00fchren - Aufgabenfelder Project Management Office\" width=\"500\" height=\"376\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/9_komprimiert.png 726w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/9_komprimiert-300x226.png 300w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6622\" class=\"wp-caption-text\">M\u00f6gliche Aufgabenfelder des PMO bzw. strategischen PMO<\/figcaption><\/figure>\n<p>Wenn Sie ein PMO einf\u00fchren empfiehlt es sich, am Anfang <strong>mit einem oder zwei dieser Aufgabenfelder zu starten<\/strong>. So \u00fcberlasten Sie Ihre Organisation nicht. Au\u00dferdem sollte der Auftrag des PMO allen bekannt sein.<\/p>\n<p>Ein neu eingef\u00fchrtes PMO ist quasi ein Fremdk\u00f6rper im Unternehmen. Bis zur Selbstverst\u00e4ndlichkeit ist in der Regel ein langer Weg zu gehen.<\/p>\n<p>H\u00e4ufig tendieren Stakeholder dazu, ein PMO mit Aufgaben zu \u00fcberfrachten.<\/p>\n<p>Beachten Sie unbedingt: Ein PMO kann und soll es nicht allen recht machen. Es gibt einen festgelegten Auftrag, der vorher aufgrund der Stakeholderanalyse klar zu definieren ist.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Stellen Sie sicher, dass Ihr PMO \u00fcber eine praxisnahe und individuelle Mandatserkl\u00e4rung verf\u00fcgt. Diese muss mit allen Stakeholdern abgestimmt sein. So machen Sie die Aufgaben Ihres PMO realistisch.<\/p><\/blockquote>\n<p>Und das ist au\u00dferdem wichtig:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Kommunikation:<\/strong> Stellen Sie sicher, dass alle von der Existenz des neuen PMO wissen und wof\u00fcr es zust\u00e4ndig ist. So lassen sich die Erwartungen klarstellen.<\/li>\n<li><strong>Internes Marketing:<\/strong> Bewerben Sie die angebotenen Dienstleistungen, damit diese tats\u00e4chlich angefordert und genutzt werden. Nur wer seinen Nutzen klar hervorhebt schafft es, Akzeptanz im Unternehmen zu erlangen.<\/li>\n<li><strong>Personalauswahl: <\/strong>Die Qualifikation und Motivation der PMO Mitarbeitenden ist wichtig. Sie m\u00fcssen eine gewisse Dienstleistungsmentalit\u00e4t und Sozialkompetenz mitbringen, aber auch \u201enein\u201c sagen k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wurde das <strong>Change Management<\/strong> zuvor schon phasenbegleitend praktiziert, r\u00fcckt es in der kommenden Stufe bei der Einf\u00fchrung eines PMO noch st\u00e4rker in den Vordergrund.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Sorgen Sie f\u00fcr eine klare Kommunikation der Aufgabenfelder des neuen PMO an alle Stakeholder. Daf\u00fcr bietet sich z. B. eine eigene Homepage im firmeneigenen Intranet an mit Infos zum PMO Team, PMO Diensten und Prozessabl\u00e4ufen im Projektmanagement<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel4\">Schritt 3 zur PMO Einf\u00fchrung: Umsetzung der Pl\u00e4ne<\/h2>\n<figure id=\"attachment_6617\" aria-describedby=\"caption-attachment-6617\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/4_komprimiert.png\"><img data-attachment-id=\"6617\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-6617\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/4_komprimiert.png\" alt=\"PMO einf\u00fchren - Stufe 3\" width=\"900\" height=\"155\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/4_komprimiert.png 1290w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/4_komprimiert-300x52.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/4_komprimiert-768x132.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/4_komprimiert-1024x176.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-6617\" class=\"wp-caption-text\">Stufe 3 ist die Umsetzung der Spezifikation, wenn Sie ein PMO einf\u00fchren wollen<\/figcaption><\/figure>\n<p>Sp\u00e4testens in dieser Stufe der Implementierung ist es an der Zeit, dass Sie Ihr <strong>PMO Personal final ausbilden<\/strong> und es auf seine k\u00fcnftigen Aufgaben vorbereiten.<\/p>\n<p>Sie brauchen das Wissen der ausgew\u00e4hlten Personen, um die in der Konzeptionsphase definierten <strong>PM-Prozesse und Methoden nach und nach umzusetzen<\/strong>. Das beinhaltet in der Regel agile Methoden genauso wie die klassischen sowie den hybriden Bereich als Kombination dieser Ans\u00e4tze.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Besetzen Sie die PMO Leitung mit einem <strong>Senior-Mitarbeitenden<\/strong>. Diese:r sollte sowohl \u00fcber Organisationsf\u00e4higkeit, als auch \u00fcber langj\u00e4hrige Kenntnisse im Projektmanagement verf\u00fcgen. Zudem ist eine hohe Sozialkompetenz wichtig.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Projektstart \u2013 klassisch, agil oder hybrid?<\/h3>\n<p>So kann es eine der <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-aufgaben\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO Aufgaben<\/a> sein zu bestimmen, welches Projekt agil, klassisch oder hybrid abzuwickeln ist. Es k\u00f6nnte die Kriterien aufstellen f\u00fcr die H\u00f6he an Unsicherheit bei den Anforderungen und den zu w\u00e4hlenden L\u00f6sungsansatz. Daf\u00fcr kann die <a href=\"https:\/\/proagile.de\/stacey-matrix\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Stacey Matrix<\/a> dienen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_11273\" aria-describedby=\"caption-attachment-11273\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Stacey-Matriy-hybrid.png\"><img data-attachment-id=\"11273\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11273\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Stacey-Matriy-hybrid.png\" alt=\"Stacey-Matrix - PMO einf\u00fchren\" width=\"900\" height=\"484\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Stacey-Matriy-hybrid.png 2042w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Stacey-Matriy-hybrid-300x161.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Stacey-Matriy-hybrid-1024x551.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Stacey-Matriy-hybrid-768x413.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Stacey-Matriy-hybrid-1536x827.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11273\" class=\"wp-caption-text\">Die Stacey Matrix zur Bestimmung der Komplexit\u00e4t im Projekt<\/figcaption><\/figure>\n<p>Was Sie hier beachten sollten: Muten Sie Ihren Projektleitenden nicht zu oft einen Wechsel der Projektabwicklung zwischen agil und klassisch zu. Das gef\u00e4hrdet unserer Erfahrung nach die Zufriedenheit und Prozessstabilit\u00e4t.<\/p>\n<h3>Methoden \u2013 welche sind auf jeden Fall n\u00f6tig?<\/h3>\n<p>Methoden im klassischen Bereich, f\u00fcr die das PMO auf jeden Fall zu sorgen hat sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Projektauftrag (als Referenz)<\/li>\n<li>Statusbericht (f\u00fcr Entscheidungen) und<\/li>\n<li>Abschlussbericht mit <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/lessons-learned-im-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lessons Learned<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_10998\" aria-describedby=\"caption-attachment-10998\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Projektantrag-Status-Abschlussbericht.png\"><img data-attachment-id=\"10998\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10998\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Projektantrag-Status-Abschlussbericht.png\" alt=\"Wichtigste Methoden beim PMO Aufbau\" width=\"900\" height=\"401\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Projektantrag-Status-Abschlussbericht.png 1000w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Projektantrag-Status-Abschlussbericht-300x134.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Projektantrag-Status-Abschlussbericht-768x343.png 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10998\" class=\"wp-caption-text\">Die wichtigsten Methoden f\u00fcr die klassische Projektabwicklung<\/figcaption><\/figure>\n<div id=\"id695739106043b\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id695739106043b\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> So geht Lessons Learned im Projektmanagement (PDF)<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id695739106043b\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id695739106043b\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie in diesem PDF, wann und wie Sie Lessons Learned in Ihrer Projektumgebung erfolgreich einsetzen.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank. \u2018.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU1D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><p>In der folgenden Grafik sehen Sie weitere Methoden im klassischen Projekt-Umfeld, f\u00fcr die das PMO bei Bedarf zu sorgen hat. Zudem stellt das PMO die daf\u00fcr geeignete <strong>IT-Infrastruktur<\/strong> bereit, bietet Schulungen an und unterst\u00fctzt auch bei der Anwendung der Methoden und Tools.<\/p>\n<figure id=\"attachment_6624\" aria-describedby=\"caption-attachment-6624\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/12_komprimiert.png\"><img data-attachment-id=\"6624\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-6624\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/12_komprimiert.png\" alt=\"PMO einf\u00fchren - weitere klassische Methoden\" width=\"900\" height=\"408\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/12_komprimiert.png 1371w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/12_komprimiert-300x136.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/12_komprimiert-768x348.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/12_komprimiert-1024x464.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-6624\" class=\"wp-caption-text\">Weitere m\u00f6gliche Methoden f\u00fcr die klassische Projektabwicklung<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Prozesse \u2013 wie sieht der richtige Takt aus?<\/h3>\n<p>Eine wichtige Aufgabe des PMO l\u00e4sst sich klar so formulieren:<br \/>\n<strong>Das PMO sorgt daf\u00fcr, dass alle wissen, was wichtig und richtig ist.<\/strong><\/p>\n<p>Bei einem klassischen, wie auch im agilem Projektumfeld muss das PMO f\u00fcr die n\u00f6tigen Prozesse mit dem notwendigen Rhythmus sorgen. Sie brauchen einen Takt, in dem bestimmte Informationen weitergegeben werden, damit sie aktuell und belastbar f\u00fcr Entscheidungen sind.<\/p>\n<p>Die folgende Grafik zeigt, wie so ein Takt f\u00fcr die Informationssammlung und -weitergabe \u00fcber die beteiligten Ebenen zu organisieren ist.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10999\" aria-describedby=\"caption-attachment-10999\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Takt-PMO-D.png\"><img data-attachment-id=\"10999\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10999\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Takt-PMO-D.png\" alt=\"PMO Aufbau - Die Taktung der Informationsweitergabe\" width=\"900\" height=\"391\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Takt-PMO-D.png 1599w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Takt-PMO-D-300x130.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Takt-PMO-D-1024x445.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Takt-PMO-D-768x334.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Takt-PMO-D-1536x668.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10999\" class=\"wp-caption-text\">Die Taktung der<br \/>Informationsweitergabe ist eine wesentliche PMO Aufgabe<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote><p><strong>Unser Lesetipp f\u00fcr Sie:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/agile-klassische-oder-hybride-projektmanagement-methoden\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Agiles Projektmanagement, klassisch oder hybrid? (ein Vergleich)<\/a> &#8211; Was Sie zum Unterschied zu klassischen und hybriden Methoden wissen sollten und wann welche Methode passt.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Portfoliomeeting \u2013 was ist hier zu beachten?<\/h3>\n<p>Das PMO ist f\u00fcr ein gelungenes <a href=\"https:\/\/meisterplan.com\/de\/projektportfoliomanagement\/vorlagen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Portfoliomeeting<\/a> zur Steuerung des Multiprojekt-Umfeldes verantwortlich. Hier gilt es, alle notwendigen Informationen rechtzeitig und aktuell zur Verf\u00fcgung zu stellen. Dies ist die Voraussetzung, damit das Entscheidungsgremium die notwendigen Entscheidungen schnell und fundiert auf der Basis aktueller Daten treffen kann.<\/p>\n<figure id=\"attachment_11001\" aria-describedby=\"caption-attachment-11001\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Vorbereitung-Portfolio-Meeting-D.png\"><img data-attachment-id=\"11001\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11001\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Vorbereitung-Portfolio-Meeting-D.png\" alt=\"PMO Aufbau - Vorbereiten Portfoliomeeting\" width=\"900\" height=\"351\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Vorbereitung-Portfolio-Meeting-D.png 1472w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Vorbereitung-Portfolio-Meeting-D-300x117.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Vorbereitung-Portfolio-Meeting-D-1024x399.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Vorbereitung-Portfolio-Meeting-D-768x299.png 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11001\" class=\"wp-caption-text\">Prozess zur Vorbereitung, Durchf\u00fchrung und Nachbereitung des Portfoliomeetings durch das PMO<\/figcaption><\/figure>\n<p>Um die <strong>Aktualit\u00e4t der Information zu den Projekten<\/strong> f\u00fcr das Portfoliomeeting sicherzustellen, l\u00e4sst sich beispielsweise ein Wochenplan erstellen. Dieser erm\u00f6glicht es Ihnen, Projektmitarbeitende und Projektleitende rechtzeitig zu erinnern, dass sie die n\u00f6tigen Informationen zum turnusm\u00e4\u00dfigen Redaktionsschluss bereitzustellen haben.<\/p>\n<figure id=\"attachment_11000\" aria-describedby=\"caption-attachment-11000\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Woche-Datenqualitaet-D.png\"><img data-attachment-id=\"11000\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11000\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Woche-Datenqualitaet-D.png\" alt=\"PMO Einf\u00fcrhrung - Sicherstellen der Datenqualit\u00e4t\" width=\"900\" height=\"351\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Woche-Datenqualitaet-D.png 2776w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Woche-Datenqualitaet-D-300x117.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Woche-Datenqualitaet-D-1024x399.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Woche-Datenqualitaet-D-768x300.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Woche-Datenqualitaet-D-1536x599.png 1536w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Woche-Datenqualitaet-D-2048x799.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11000\" class=\"wp-caption-text\">Beispielhafter Wochenplan zur Vorbereitung des Portfoliomeetings<\/figcaption><\/figure>\n<p>Stellen Sie sicher, dass der <strong>Redaktionsschluss etwa 2-4 Stunden vor dem Meeting<\/strong> ist. So k\u00f6nnen Sie alles optimal vorbereiten und bekommen keine \u00c4nderungen in letzter Minute.<\/p>\n<p>Was k\u00f6nnen Sie alles in einem Portfoliomeeting besprechen?<\/p>\n<ul>\n<li>Abschl\u00fcsse von Projekten (Abschlussbericht, Erfolge, Lessons Learned)<\/li>\n<li>Information zu neuen Projekten (Projektauftrag)<\/li>\n<li>Information zu wichtigen Projekten (Statusbericht, Risikoanalyse, MTA, \u2026)<\/li>\n<li>Treffen anstehender Entscheidungen<\/li>\n<li>Darstellung der Ressourcensituation<\/li>\n<li>L\u00f6sung von Ressourcen\u00fcber- und -unterlastungen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Im Projektportfoliomeeting sollten die Probleme bei den Projekten mit z. B. roten Ampeln besprochen werden. Die richtige Tool-Umgebung l\u00e4sst zu, dass von der Portfolioebene ein <strong>\u201eDrill down\u201c bis in die Details der Projekte<\/strong> m\u00f6glich ist. Dass so etwas mit der Tool-Umgebung m\u00f6glich ist, auch daf\u00fcr ist das PMO verantwortlich.<\/p>\n<p>Eine L\u00f6sung nach dem TPG Modell von <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_eBooks\/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u201eThe PPM Paradise\u201c<\/a> l\u00e4sst diese M\u00f6glichkeit zu:<\/p>\n<figure id=\"attachment_10994\" aria-describedby=\"caption-attachment-10994\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/The_PPM_Paradise_D_1000px.png\"><img data-attachment-id=\"10994\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10994\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/The_PPM_Paradise_D_1000px.png\" alt=\"The PPM Paradise - die optimale PPM-Umgebung\" width=\"900\" height=\"531\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/The_PPM_Paradise_D_1000px.png 1000w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/The_PPM_Paradise_D_1000px-300x177.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/The_PPM_Paradise_D_1000px-768x453.png 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10994\" class=\"wp-caption-text\">\u201eThe PPM Paradise\u201c: Eine optimale Umgebung f\u00fcr erfolgreiches Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM) \u2013 v\u00f6llig unabh\u00e4ngig von der eingesetzten Technologie<\/figcaption><\/figure>\n<p>Am Ende des Portfoliomeetings sollten Sie die Formulierung und Freigabe der <strong>Information \u00fcber die wichtigsten Ergebnisse an die Belegschaft<\/strong> abschlie\u00dfen. So f\u00fchlen sich auch die Mitarbeitenden \u00fcber die f\u00fcr sie relevanten Entscheidungen gut informiert.<\/p>\n<div id=\"id69573910605f2\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id69573910605f2\">\n                    <p><strong>Extra Download (als PDF):<\/strong> Warum Sie MS Project Standard NICHT nutzen sollten \u2013 sondern die Server-Version!<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id69573910605f2\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id69573910605f2\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\" style=\"height: 100px;\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                \t<p>Zum kostenloden Download <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/Downloads_Produkte\/Vorteile-Microsoft-Project-Server-Project-Online-D_TPG-TheProjectGroup.pdf\">klicken Sie bitte hier.<\/a><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a href=\"javascript:Cookiebot.renew()\">klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank. \u2018.<\/div>\n\n                    <iframe src=\"https:\/\/\" style=\"width: 100%; height: 100px;\"><\/iframe>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h3>Ressourcenmanagement \u2013 wer arbeitet woran?<\/h3>\n<p>Weiterhin kann die Zuteilung der Ressourcen zu den Projekten eine sehr wesentliche Aufgabe des PMO sein.<\/p>\n<p>Die Voraussetzung daf\u00fcr ist aber eine <strong>vollst\u00e4ndige Erfassung aller T\u00e4tigkeiten der Mitarbeitenden innerhalb und au\u00dferhalb von Projekten.<\/strong><\/p>\n<p>Beachten Sie hierbei, dass die Granularit\u00e4t der Ressourcenplanung dabei nicht zu kleinteilig ist. Meldet sich eine Person krank, so schmei\u00dft das die Planung sowieso teilweise wieder \u00fcber den Haufen.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Steuern Sie darauf hin, dass Ihre Ressourcenplanung genau so gut ist, dass sie f\u00fcr die n\u00f6tigen Entscheidungen auf Portfolioebene ausreicht. Mehr Kleinteiligkeit ist nicht n\u00f6tig.<\/p><\/blockquote>\n<p>Am Ressourcenmanagement sind alle Ebenen beteiligt:<\/p>\n<ul>\n<li>Entscheidende (welche Projekte sind aus Ressourcensicht wann (noch) m\u00f6glich)<\/li>\n<li>PMO (Erstellen der Auslastungs\u00fcbersicht \u00fcber die Zeit f\u00fcr Portfolioentscheidungen)<\/li>\n<li>Teamleitende (Planung der Teammitglieder und ihren T\u00e4tigkeiten in Line und Projekten)<\/li>\n<li>Projektleitende (Abstimmung mit den Teamleitenden zur Beschaffung von Ressourcen f\u00fcr die Projekte)<\/li>\n<li>Teammitglieder (R\u00fcckmelden von Ist-Zeiten, Fortschritt und verbleibender Arbeit)<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_11002\" aria-describedby=\"caption-attachment-11002\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Ressourcenplanung-Ebenen-D.png\"><img data-attachment-id=\"11002\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11002\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Ressourcenplanung-Ebenen-D.png\" alt=\"Die Ebenen der Ressourcenplanung - PMO einf\u00fchren\" width=\"900\" height=\"419\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Ressourcenplanung-Ebenen-D.png 1000w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Ressourcenplanung-Ebenen-D-300x140.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Ressourcenplanung-Ebenen-D-768x357.png 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11002\" class=\"wp-caption-text\">Die Ebenen der Ressourcenplanung im Unternehmen<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote><p><strong>Unser Lesetipp f\u00fcr Sie:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ressourcenplanung-im-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenplanung im Projektmanagement<\/a> \u2013 Die Vorteile und Herausforderungen von Ressourcenplanung sowie das Geheimnis der schnellen Einf\u00fchrung.<\/p><\/blockquote>\n<p>Auch das <strong>Teilen von Wissen ist ein wichtiger Erfolgsfaktor<\/strong>, wenn Sie Ressourcenengp\u00e4sse und Projektverz\u00f6gerungen vermeiden wollen. Umgehen Sie Engpassressourcen (\u201eGurus\u201c), alleinstehende Expert:innen, die ihr Wissen nicht an andere weitergeben m\u00f6chten. Das Problem dieser Ressourcen ist, dass das Projekt nicht weiterkommt, wenn sie mal nicht zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n<p>Wenn Sie als PMO hingegen daf\u00fcr Sorge tragen, dass das <strong>Wissen redundant auf Personen in den Teams verteilt<\/strong> wird, dann vermeiden Sie solche problematischen Wartezeiten. Das sollte Sie den Teamleiter:innen in Ihrem Unternehmen ganz klar mit auf den Weg geben.<\/p>\n<figure id=\"attachment_11003\" aria-describedby=\"caption-attachment-11003\" style=\"width: 1000px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Guru-vermeiden-D.png\"><img data-attachment-id=\"11003\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11003 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Guru-vermeiden-D.png\" alt=\"Teilen von Wissen - PMO einf\u00fchren\" width=\"1000\" height=\"477\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Guru-vermeiden-D.png 1000w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Guru-vermeiden-D-300x143.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Guru-vermeiden-D-768x366.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Guru-vermeiden-D-702x336.png 702w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11003\" class=\"wp-caption-text\">Teilen von Wissen vermeidet Engpassressourcen und Verz\u00f6gerungen im Projekt<\/figcaption><\/figure>\n<div id=\"id6957391060770\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id6957391060770\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> F\u00fcr jede Rolle die richtige Software zur Ressourcenplanung<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id6957391060770\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id6957391060770\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie hier die Anforderungen an eine leistungsf\u00e4hige Ressourcenplanungs-Software f\u00fcr alle beteiligten Rollen im Projektumfeld.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank. \u2018.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU8D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h2 id=\"Kapitel5\">Schritt 4 zur PMO Einf\u00fchrung: Verfestigen des Regelbetriebs<\/h2>\n<p>Nach der Implementierung erfolgt die \u00dcberf\u00fchrung des PMO in den Regelbetrieb. Wurde Ihr PMO von einer externen Beratungsfirma initiiert, ist es nun an der Zeit, dass Sie die <strong>Verantwortung an interne Mitarbeitende <\/strong>abgeben.<\/p>\n<p>In einigen F\u00e4llen bietet es sich an, dass externe Consultants das PMO bei bestimmten Fragestellungen noch punktuell begleiten. Je nach Fortschritt der Qualifikationsma\u00dfnahmen sollten Sie vielleicht auch ein <strong>Coaching der internen Projektleiter:innen<\/strong> oder auch des PMO in Betracht ziehen.<\/p>\n<p>Optimieren Sie in dieser Phase Ihre Prozesse und Methoden. Dabei sollte die Kommunikation auf jeden Fall immer sichergestellt sein, damit die Akzeptanz der \u00c4nderungen m\u00f6glichst von Anfang an sichergestellt ist.<\/p>\n<p>Und noch ein sehr wichtiger Punkt zum Nachweis des Nutzens Ihres PMO: Eine wichtige Rolle f\u00fcr den Erfolg des PMO spielt die <strong>Unternehmenskultur. <\/strong>Da es die <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-aufgaben\/\">Aufgabe des PMO<\/a> ist, in der Projektlandschaft f\u00fcr <strong>Transparenz<\/strong> zu sorgen, l\u00e4sst sich sein Erfolg daran messen.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Messen Sie den langfristigen Erfolg Ihres PMO auch daran, wie viel Transparenz im Unternehmen \u00fcberhaupt erw\u00fcnscht ist und von allen Beteiligten tats\u00e4chlich gelebt wird.<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel6\">Change Management \u2013 wichtig schon von Anfang an<\/h2>\n<p>\u00dcber alle Phasen hinweg, von der Ist-Analyse bis hin zum \u00dcbergang in den Regelbetrieb, l\u00e4uft das <strong>Change Management parallel<\/strong> zu s\u00e4mtlichen Arbeiten. Wie schon oben erw\u00e4hnt: Ihr neu eingef\u00fchrtes PMO muss alle Stakeholder schnellstm\u00f6glich von seinem Nutzen \u00fcberzeugen und seine Akzeptanz steigern.<\/p>\n<p>Hier gibt es in der Regel drei Phasen:<br \/>\n<strong>Phase 1:<\/strong> Gelingt es dem PMO schon fr\u00fch \u201e<strong>Quick Wins\u201c <\/strong>vorzuweisen, werden die Stakeholder zun\u00e4chst froh sein, dass sich endlich jemand um die aufzuarbeitenden Themen k\u00fcmmert. Sie stehen dem PMO aufgeschlossen gegen\u00fcber.<br \/>\n<strong>Phase 2:<\/strong> Anschlie\u00dfend folgt in der Regel eine <strong>Phase der Ern\u00fcchterung<\/strong>, sobald neue Strukturen und Kompetenzen eingef\u00fchrt wurden. Mit steigender Transparenz beginnen Leute skeptisch zu werden und sich zu fragen, welche Auswirkungen das neue PMO mit seinen Zielen f\u00fcr sie haben wird und ob es ihnen wohlm\u00f6glich schaden k\u00f6nnte.<br \/>\n<strong>Phase 3:<\/strong> Gelingt die Einf\u00fchrung, werden die Vorteile des PMO aber schlie\u00dflich erkannt. Die anf\u00e4ngliche Skepsis weicht einer <strong>konstruktiven Zusammenarbeit<\/strong>. Nun kann das PMO allm\u00e4hlich eine neue Projektmanagement-Kultur im Unternehmen einf\u00fchren und ihr Leben einhauchen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_6631\" aria-describedby=\"caption-attachment-6631\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/19_komprimiert.png\"><img data-attachment-id=\"6631\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-6631\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/19_komprimiert.png\" alt=\"Change Management sichert die PMO einf\u00fchren\" width=\"500\" height=\"357\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/19_komprimiert.png 838w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/19_komprimiert-300x214.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/19_komprimiert-768x548.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/19_komprimiert-269x192.png 269w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-6631\" class=\"wp-caption-text\">Change Management sichert die PMO Akzeptanz und betont die Vorteile<\/figcaption><\/figure>\n<div id=\"id69573910608e3\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id69573910608e3\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> 10 wichtige Erfolgsfaktoren f\u00fcr ein PMO, die Sie kennen sollten<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id69573910608e3\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id69573910608e3\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie praktische Tipps und eine umfangreiche Beschreibung von 10 wichtigen Erfolgsfaktoren f\u00fcr ein leistungsf\u00e4higes und akzeptiertes PMO.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank. \u2018.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU4D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><p>Unseren Podcast zum Thema &#8222;Wie Sie in 10 Schritten ein PMO aufbauen&#8220; k\u00f6nnen Sie hier anh\u00f6ren. Dort sind die oben dargestellten vier Schritte noch etwas ausf\u00fchrlicher beschrieben:<br \/>\n<iframe loading=\"lazy\" style=\"border-radius: 12px;\" src=\"https:\/\/open.spotify.com\/embed\/episode\/7p0wRKYlp5EDNAv1luKdbs?utm_source=generator\" width=\"100%\" height=\"152\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><br \/>\nDie 10 Schritte aus dem Podcast in einer Infografik. Teilen Sie diese gerne in Ihrem Netzwerk.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10510\" aria-describedby=\"caption-attachment-10510\" style=\"width: 410px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/Infografik-In-10-Schritten-PMO-aufbauen-final_komprimiert.png\"><img data-attachment-id=\"10510\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10510 size-large\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/Infografik-In-10-Schritten-PMO-aufbauen-final_komprimiert-410x1024.png\" alt=\" PMO aufbauen in 10 Schritten\" width=\"410\" height=\"1024\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/Infografik-In-10-Schritten-PMO-aufbauen-final_komprimiert-410x1024.png 410w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/Infografik-In-10-Schritten-PMO-aufbauen-final_komprimiert-120x300.png 120w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/Infografik-In-10-Schritten-PMO-aufbauen-final_komprimiert-768x1920.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/Infografik-In-10-Schritten-PMO-aufbauen-final_komprimiert.png 800w\" sizes=\"(max-width: 410px) 100vw, 410px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10510\" class=\"wp-caption-text\">In 10 Schritten ein PMO aufbauen \u2013 die \u00dcbersicht als Infografik (bitte gerne kopieren und teilen)<\/figcaption><\/figure>\n<h2 id=\"Kapitel7\">Zusammenfassung PMO Einf\u00fchrung und Erfolgsfaktoren<\/h2>\n<p>In diesem Artikel haben Sie erfahren, dass der Aufbau eines PMO \u00e4hnlich wie ein Projekt erfolgt: Nach der Initiierung kommt die Konzeption, Implementierung und dann der Regelbetrieb. Zudem haben Sie gelernt, dass neben der richtigen Vorgehensweise weitere Faktoren \u00fcber Erfolg und Misserfolg entscheiden:<\/p>\n<ul>\n<li>ein cleveres Change Management,<\/li>\n<li>die R\u00fcckendeckung durch das Management und<\/li>\n<li>der Wille zu mehr Transparenz im Unternehmen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Denn: selbst das beste PMO kann erst dann erfolgreich arbeiten, wenn die Stakeholder den Mehrwert der neuen Organisationseinheit erkennen und aktiv mitwirken. Dann haben Sie die Akzeptanz, die Sie f\u00fcr den Erfolg ben\u00f6tigen.<\/p>\n<p>Dies ist die Liste der <strong>10 wichtigsten <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-erfolgsfaktoren\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO Erfolgsfaktoren<\/a> f\u00fcr die Einf\u00fchrung eines PMO:<br \/>\n<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Ehrliche Analyse der PM-Schwachstellen<\/li>\n<li>Vollst\u00e4ndige Stakeholder-Analyse<\/li>\n<li>Klare Unterscheidung Projekt- und Linienaufgaben<\/li>\n<li>Reifegradermittlung f\u00fcr Fortschrittsdokumentation<\/li>\n<li>M\u00f6glichst fr\u00fches Realisieren von Quick Wins<\/li>\n<li>PMO Aufgabenfelder und Kompetenzen klar definieren<\/li>\n<li>Nicht mit zu vielen Aufgabenfeldern starten<\/li>\n<li>Umfassende Kommunikation des PMO Auftrags<\/li>\n<li>Von Anfang an auf Change Management setzen<\/li>\n<li>Eindeutige R\u00fcckendeckung durch das Top-Management<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote><p><strong>Unsere Tipps zum Schluss: <\/strong>Lernen Sie das individuell anpassbare \u201cThe PPM Paradise\u201d kennen \u2013 <span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">die optimale Umgebung f\u00fcr ein unternehmensweites Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM). Laden Sie sich jetzt <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_eBooks\/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">hier das eBook dazu herunter<\/span><\/a><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\"> (nur klicken, ohne Formular).<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Und abonnieren Sie unseren <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Projektmanagement Newsletter<\/span><\/a> mit mehr MS Project Tipps, praxisstarken Artikeln, Webinaren, Podcasts, eBooks etc. f\u00fcr einen h\u00f6heren Reifegrad Ihres Projektmanagements!<\/p><\/blockquote>\n<p>Sie wollen das Gelernte vertiefen, weitere wichtige Tipps erfahren und Ihre Fragen stellen? Dann sind Sie genau richtig beim TPG <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/ms-project-seminar-einsteiger-schulung\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO Seminar <\/a>\u2013 lernen Sie dort, wie Sie ein PMO aufbauen \/ optimieren.<\/p>\n<p><strong>Haben Sie noch Fragen? Dann hinterlassen Sie einen Kommentar, auf den wir in K\u00fcrze antworten werden \u2013 garantiert.<\/strong><\/p>\n<span style='display:none;'>FALSE<\/span><div class=\"row cf\"><div class=\"column half\">\n<hr \/>\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Achim_Schmidt-Sibeth2.jpg\"><img data-attachment-id=\"5870\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-5870 size-thumbnail\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Johann-1-150x150.png\" alt=\"Johann Strasser, The Project Group\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>Johann Strasser<\/strong><br \/>\n<em>Dipl.-Ing., ist seit 2001 gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Gesellschafter bei TPG The Project Group<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Nach mehrj\u00e4hriger Erfahrung als Entwicklungsingenieur im Automotive- und Energiesektor arbeitete Johann Strasser f\u00fcr zehn Jahre als selbst\u00e4ndiger Trainer und Berater im Bereich Projektmanagement. In dieser Zeit war er zudem als Projektleiter f\u00fcr Softwareprojekte in der Bauwirtschaft t\u00e4tig und unterst\u00fctzte Gro\u00dfbauten im Rahmen von Termin- und Kostenmanagement. Bei TPG flie\u00dft seine Expertise in die Produktentwicklung und in die Beratung internationaler Kunden. Besonderen Fokus legt er auf die Themen <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-project-management-office\/\" target=\"_top\" rel=\"noopener\">PMO<\/a>, Projektportfolio, <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektmanagement-methoden\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">hybrides Projektmanagement<\/a> und Ressourcenmanagement. Sein Wissen gibt er seit vielen Jahren in Form von Vortr\u00e4gen, Seminaren, Artikeln und Webinaren weiter.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Mehr \u00fcber Johann Strasser auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/johann-strasser\/?originalSubdomain=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Linkedin<\/a>.<\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\"><\/div><div class=\"column half\"><\/span><\/p>\n<hr \/>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\"><a style=\"color: #ff0000;\" href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2.jpg\"><img data-attachment-id=\"10753\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-10753 size-thumbnail\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2-150x150.jpg\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2.jpg 200w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/a><\/span><span style=\"color: #808080;\"><strong>Achim Schmidt-Sibeth<\/strong><br \/>\n<\/span><em>Senior Marketing Manager<\/em><br \/>\nNach dem Ingenieurstudium in Umwelttechnik sammelte er jahrelang Erfahrung im Projektmanagement bei einem Ingenieurb\u00fcro, einem Anlagenhersteller und in einer Multimediaagentur. Seit vielen Jahren ist Achim Schmidt-Sibeth mit seinem Team f\u00fcr Marketing und Kommunikation bei TPG The Project Group verantwortlich.<\/p>\n<p>Mehr \u00fcber Achim Schmidt-Sibeth auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/achim-schmidt-sibeth-3b89a417\/?originalSubdomain=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a>.<br \/>\n<\/div><\/div>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3udKM2C\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Job TPG Bewerbung Wirsuchendich TPG TheProjectGroup Consultant Microsoft PPM Jobs\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Jobs-3.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Denken Sie dar\u00fcber nach, wie Sie in Ihrem Unternehmen ein Projektmanagement Office \/ PMO einf\u00fchren? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie beim PMO Aufbau in vier Schritten richtig vorgehen. Diese Kapitel warten auf Sie: PMO einf\u00fchren \u2013 ein Projekt wie andere auch PMO Einf\u00fchrung Schritt 1: Ist-Analyse und Grobkonzept PMO Einf\u00fchrung Schritt 2: Vorbereitung<\/p>\n<div class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-einfuehren\/\" title=\"Weiterlesen\">Weiterlesen<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":9142,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1,164],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1163"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/14"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1163"}],"version-history":[{"count":94,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1163\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11142,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1163\/revisions\/11142"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9142"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1163"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1163"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1163"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}