<img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10514' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/Bild3.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10994' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/The_PPM_Paradise_D_1000px.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10516' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/Bild5.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10517' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/Bild6.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11108' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/05/Rollen-TaktKapazitaetsplanung.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10519' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/Bild8.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10538' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/Bild9-1.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10539' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/Bild10-1.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10522' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/Bild11.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10523' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/Bild12.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11275' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Projektwuerdigkeitsanalyse-DE.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10540' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/Bild14-1.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10526' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/Bild15.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10527' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/Bild16.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10528' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/Bild17.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10529' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/Bild18.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10531' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/Bild20.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10532' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/Bild21.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10533' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/Bild22.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10534' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/Bild23.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10536' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/Bild25.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='5870' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2020/02/Johann-1.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='8538' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/Anna1.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''>{"id":10411,"date":"2023-08-31T16:45:53","date_gmt":"2023-08-31T14:45:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/?p=10411"},"modified":"2025-10-17T11:10:59","modified_gmt":"2025-10-17T09:10:59","slug":"reporting-projektmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/reporting-projektmanagement\/","title":{"rendered":"So geht Reporting im Projektmanagement (10 Berichte im Multiprojektumfeld)"},"content":{"rendered":"<p>Leistungsf\u00e4hige und passende Projektmanagement-Berichte sind absolut wesentlich f\u00fcr ein erfolgreiches Multiprojektumfeld. Mit automatisiertem <strong>Reporting im Projektmanagement<\/strong> haben Sie ein wiederholbares Format, um wichtige Reports im agilen, klassischen oder hybriden Projektumfeld auf Knopfdruck mit Daten zu f\u00fcllen. Damit k\u00f6nnen Sie den aktuellen Stand schnell erkennen \u2013 und mittels Drill-Down die Ursachen f\u00fcr Probleme. Das unterst\u00fctzt Ihren gesamten Projektlebenszyklus effizient, liefert die Basis f\u00fcr fundierte Entscheidungen und somit erfolgreiche Projekte.<\/p>\n<p>Was ist wichtig beim <strong>Berichtswesen im Projektmanagement<\/strong>, was sind wesentliche <strong>Berichte im Multiprojektmanagement<\/strong> und was h\u00e4ngt neben den richtigen Tools noch an Prozessen mit dran? Darum geht es in diesem Artikel.<\/p>\n<p>Diese Themen warten auf Sie:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Kapitel1\">Wichtiges zu Reporting im Projektmanagement<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel2\">People + Processes + Tools<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel3\">Sicherstellen der Datenqualit\u00e4t<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel4\">Berichte f\u00fcr Einzelprojekte<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel5\">Berichte f\u00fcr das PMO<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel6\">Berichte f\u00fcr Portfoliomanagement<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel7\">Berichte f\u00fcr Ressourcenmanagement<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel8\">Berichte f\u00fcr Programmmanagement<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel9\">Das Video zum Artikel<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel10\">Zusammenfassung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Legen wir los!<\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Motorworld Event (TPG Webinar)\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h2 id=\"Kapitel1\">Wichtiges zu Reporting im Projektmanagement<\/h2>\n<p>Egal welches Berichtswesen im Projektmanagement, Portfolio- und Ressourcenmanagement Sie aufbauen \u2013 entscheidend ist, dass die <strong>Prozesse dahinter stimmen<\/strong>. Das ist die Voraussetzung daf\u00fcr, dass die regelm\u00e4\u00dfigen Aktualisierungen f\u00fcr das Reporting im Projektmanagement rechtzeitig erfolgen und alle Stakeholder so fr\u00fch wie m\u00f6glich gut informiert sind.<\/p>\n<p>Auch die <strong>Datenqualit\u00e4t<\/strong> ist von ganz gro\u00dfer Bedeutung: Gelingt es Ihnen nicht, diese hochzuhalten, so lassen sich Entscheidungen nicht fundiert und richtig treffen \u2013 und Ihr Projektportfolio wird nicht erfolgreicher werden. Um eine <strong>hohe Datenqualit\u00e4t im Projektmanagement m\u00fcssen Sie sich aktiv k\u00fcmmern<\/strong> \u2013 von selbst entsteht sie nicht.<\/p>\n<p>Mehr dazu weiter unten.<\/p>\n<p>Ansonsten sind Berichte im Rahmen des Projektmanagement-Reporting sehr individuell und abh\u00e4ngig von Ihren W\u00fcnschen zu gestalten.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10514\" aria-describedby=\"caption-attachment-10514\" style=\"width: 752px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/01_Reports-uebersicht.png\"><img data-attachment-id=\"10514\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10514 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild3.png\" alt=\"Projektmanagement-Reporting - individuelle Berichte\" width=\"752\" height=\"299\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild3.png 752w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild3-300x119.png 300w\" sizes=\"(max-width: 752px) 100vw, 752px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10514\" class=\"wp-caption-text\">Projekt-Berichte sind sehr individuell<\/figcaption><\/figure>\n<h3>\u201eThe PPM Paradise\u201c ist eine Umgebung mit Fr\u00fchwarnsystem<\/h3>\n<p>Mit \u201e<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/individual-solutions\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">The PPM Paradise<\/a>\u201c hat TPG The Project Group eine technologieunabh\u00e4ngige \u201eIdealumgebung\u201c f\u00fcr Multiprojekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement skizziert. Richtig umgesetzt und gelebt kann diese die Voraussetzungen f\u00fcr maximalen Projekterfolg bieten, in der auch das Berichtswesen im Projektmanagement eine wichtige Rolle spielt.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10994\" aria-describedby=\"caption-attachment-10994\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/The_PPM_Paradise_D_1000px.png\"><img data-attachment-id=\"10994\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10994\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/The_PPM_Paradise_D_1000px.png\" alt=\"Projektmanagement Berichte - die optimale PPM-Umgebung\" width=\"900\" height=\"531\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/The_PPM_Paradise_D_1000px.png 1000w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/The_PPM_Paradise_D_1000px-300x177.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/The_PPM_Paradise_D_1000px-768x453.png 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10994\" class=\"wp-caption-text\">\u201eThe PPM Paradise\u201c \u2013 Basis f\u00fcr gute Berichte im Projektmanagement und damit fundierte Entscheidungen<\/figcaption><\/figure>\n<div id=\"id69573b44db9c5\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id69573b44db9c5\">\n                    <p><strong>eBook Download (PDF): <\/strong> \u201eThe PPRM Paradise\u201c - so geht modernes Projekt-, Portfolio &amp; Ressourcenmanagement wirklich problemlos (ein Konzept)<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id69573b44db9c5\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id69573b44db9c5\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Das sollte eine optimale, moderne und anpassbare L\u00f6sung f\u00fcr Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPRM) k\u00f6nnen \u2013 Tipps, Nutzen und wichtige Argumente f\u00fcr Ihre Entscheider.<\/p>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU17D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h2 id=\"Kapitel2\">People + Processes + Tools f\u00fcr Projektmanagement-Reporting<\/h2>\n<p>Ein gutes Tool kann unterst\u00fctzen, reicht aber nicht allein. Erfolg ist das Ergebnis richtiger Entscheidungen. Daf\u00fcr brauchen Sie \u201edie richtigen\u201c Berichte. Doch was hei\u00dft das genau?<\/p>\n<ul>\n<li>Ihre Daten m\u00fcssen richtig sein<\/li>\n<li>Die Auswahl der Berichte muss stimmen<\/li>\n<li>Sie ben\u00f6tigen die richtigen Leute zum richtigen Zeitpunkt<\/li>\n<li>Ihre Tools m\u00fcssen auch richtig angewendet werden<\/li>\n<\/ul>\n<p>Oft basieren Daten im Berichtswesen auf <strong>Sch\u00e4tzungen<\/strong>. Das ist wichtig zu wissen. Allein der oder die Erstellende des Berichts kennt die \u201eRichtigkeit\u201c seiner bzw. ihrer Daten. Hier ist es wichtig zu kl\u00e4ren, wie mit der \u201eWahrheit\u201c der Sch\u00e4tzungen umzugehen ist.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Sorgen Sie daf\u00fcr, dass es ein Verst\u00e4ndnis aller Beteiligten dahingehend gibt, was Ihre Berichte tats\u00e4chlich darstellen und auf welcher Basis sie gr\u00fcnden. Oft ist diese Basis nur eine Sch\u00e4tzung.<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>\u201ePeople, Process and Tools\u201c bilden die Voraussetzung zum Erfolg.<\/strong> Nur wenn diese Kette durchgehend wirksam ist, bekommen Sie gute und ordentliche Daten, die Sie f\u00fcr richtige Entscheidungen verwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10516\" aria-describedby=\"caption-attachment-10516\" style=\"width: 752px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/03_Reports-Projektmanagement-People-Process-Tools.png\"><img data-attachment-id=\"10516\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10516 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild5.png\" alt=\"Projektmanagement Reporting - People, Processes, Tools\" width=\"752\" height=\"234\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild5.png 752w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild5-300x93.png 300w\" sizes=\"(max-width: 752px) 100vw, 752px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10516\" class=\"wp-caption-text\">Der abgestimmte Dreiklang aus People, Processes and Tools ist die Voraussetzung f\u00fcr gute Daten und Entscheidungen<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong>Berichte sind abh\u00e4ngig von der Rolle.<\/strong> Ihre Darstellung muss im Berichtssystem entsprechend differenziert eingestellt werden k\u00f6nnen \u2013 nicht jeder kann und darf beim Reporting im Projektmanagement das Gleiche sehen.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Mitarbeitende<\/strong> sehen z.B. nur ihre T\u00e4tigkeiten in einem Kanban Board<\/li>\n<li><strong>Projektleitende<\/strong> brauchen zum Statusberichte, Balkenplan, Meilensteintrends etc.<\/li>\n<li><strong>Teamleitende<\/strong> m\u00fcssen ihre Teamauslastung darstellen, um die Anfragen aus den Projekten zu befriedigen<\/li>\n<li><strong>Das PMO<\/strong> m\u00f6chte eine Gesamt\u00fcbersicht \u00fcber alle Projekte und die Ressourcen haben<\/li>\n<li><strong>Entscheidende<\/strong> brauchen alle Informationen, die ihnen fundierte Entscheidungen erm\u00f6glichen<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_10517\" aria-describedby=\"caption-attachment-10517\" style=\"width: 752px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/04_Reports-Projektmanagement-Rollen.png\"><img data-attachment-id=\"10517\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10517 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild6.png\" alt=\"Projektmanagement Reports - je nach Rolle\" width=\"752\" height=\"396\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild6.png 752w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild6-300x158.png 300w\" sizes=\"(max-width: 752px) 100vw, 752px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10517\" class=\"wp-caption-text\">Die einzelnen Berichte unterscheiden sich je nach Rolle<\/figcaption><\/figure>\n<p>Wichtig ist zu wissen: <strong>Allgemeing\u00fcltige Berichtsarten im Projektmanagement<\/strong>, die f\u00fcr alle Unternehmen passen, gibt es nicht. Diese sind immer individuell auf den jeweiligen Bedarf zu erstellen.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> \u00dcberlegen Sie sich vorab, welche Stakeholder Sie haben, welche Meetings Sie mit diesen haben, welche Entscheidungen in diesen Meetings getroffen werden \u2013 und optimieren Sie Ihre Berichte genau f\u00fcr diese Zwecke.<\/p><\/blockquote>\n<p>Folgend finden Sie eine Checkliste mit wichtigen Punkten, die Sie vor der Entscheidung f\u00fcr Ihr Reporting im Projektmanagement beantworten sollten. Das schafft wichtige Klarheit vorab.<\/p>\n<blockquote>\n<h3>Checkliste<br \/>\n12 wichtige Fragen vor dem Einf\u00fchren von Reporting im Projektmanagement<\/h3>\n<p>1. Welchen Zweck erf\u00fcllt der Bericht?<br \/>\n2. F\u00fcr welche Zielgruppe ist er gedacht?<br \/>\n3. Welche Entscheidungsgrundlagen sollen darin aufbereitet werden?<br \/>\n4. Wer soll welche Berechtigung haben?<br \/>\n5. Wie h\u00e4ufig sollen die Berichte ausgegeben werden?<br \/>\n6. M\u00fcssen die Berichte online oder offline zur Verf\u00fcgung stehen?<br \/>\n7. Brauchen Sie ad-hoc Auswertungen?<br \/>\n8. M\u00fcssen die Berichte gedruckt werden?<br \/>\n9. Sollen Berichte kommentiert werden k\u00f6nnen?<br \/>\n10. M\u00fcssen die Daten historisiert werden?<br \/>\n11. M\u00fcssen Berichte archiviert werden?<br \/>\n12. Wollen Sie Berichte selbst \u00e4ndern k\u00f6nnen?<\/p><\/blockquote>\n<p>Ein weiterer, wichtiger Faktor ist der richtige <strong>Takt der Aktualisierungen<\/strong>. Da Entscheidungen oft projekt\u00fcbergreifende Auswirkungen haben, sind alle Projekte in demselben Takt und mit m\u00f6glichst aktuellen Daten zu steuern. Zu kl\u00e4ren haben Sie dabei z.B.: <strong>Wie oft sollen die Berichte aktualisiert werden?<\/strong><\/p>\n<p>Mit einem zeitlichen Versatz werden die Daten dann von unten nach oben in der Hierarchie abgefragt.<\/p>\n<figure id=\"attachment_11108\" aria-describedby=\"caption-attachment-11108\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Rollen-TaktKapazitaetsplanung.png\"><img data-attachment-id=\"11108\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11108\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Rollen-TaktKapazitaetsplanung.png\" alt=\"Taktung im Projektmanagement-Reporting\" width=\"900\" height=\"388\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Rollen-TaktKapazitaetsplanung.png 2025w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Rollen-TaktKapazitaetsplanung-300x129.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Rollen-TaktKapazitaetsplanung-1024x441.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Rollen-TaktKapazitaetsplanung-768x331.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Rollen-TaktKapazitaetsplanung-1536x662.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11108\" class=\"wp-caption-text\">Beispielhafte Prozesstaktung \u00fcber die Entscheidungsebenen als Voraussetzung f\u00fcr gutes Reporting<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Legen Sie die Granularit\u00e4t Ihrer Planung in Wochen oder Monaten fest. Quartale sind meist zu grob, Tage fast immer zu fein. Dies h\u00e4ngt in erster Linie von der Dauer der Aufgaben und dem Planungstakt ab.<\/p><\/blockquote>\n<p>Mehr zum Thema Taktung lesen Sie in diesem Artikel zum <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektportfolio-meetings\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektportfolio-Meeting.<\/a><\/p>\n<h2 id=\"Kapitel3\">Sicherstellen der Datenqualit\u00e4t<\/h2>\n<p>F\u00fcr die Sicherstellung der Datenqualit\u00e4t ist ein <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-project-management-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO<\/a> unabdingbar. Dessen Ziel ist es unter anderem, kritische Projekte zu identifizieren, die im Portfoliomeeting zu behandeln sind. Mittels <strong>Plausibilit\u00e4tschecks<\/strong> l\u00e4sst sich z.B. erkennen, welche der Projekte vom Plan abweichen und ob der vom Projektleitenden angegebene Fertigstellungsgrad im <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektstatusbericht\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektstatusbericht<\/a> auch wirklich stimmt.<\/p>\n<p>Welche Faktoren sollten Sie f\u00fcr die <strong>h\u00f6chstm\u00f6gliche Datenqualit\u00e4t im Projektmanagement<\/strong> beachten? Die Daten m\u00fcssen erstens <strong>vollst\u00e4ndig<\/strong>, zweitens <strong>richtig<\/strong> und drittens <strong>aktuell<\/strong> sein.<\/p>\n<p>Wichtig f\u00fcr <strong>vollst\u00e4ndige Daten<\/strong> ist, dass Sie Folgendes sicherstellen:<\/p>\n<ul>\n<li>Es m\u00fcssen ALLE T\u00e4tigkeiten einbezogen werden \u2013 neben den Projektt\u00e4tigkeiten auch alle Linient\u00e4tigkeiten und Abwesenheiten.<\/li>\n<li>Binden Sie Liefergegenst\u00e4nde pro Projekt ein und fragen Sie im Sinne der \u201eDefinition of Done\u201c ab, wie weit die Arbeit fortgeschritten ist (wann ist eine Aufgabe \/ ein Projekt wirklich \u201efertig\u201c?).<\/li>\n<li>Alle Ressourcen mit allen T\u00e4tigkeiten in Projekt und Linie, z.B. zu Bestimmung der Ressourcenauslastung f\u00fcr Projektverf\u00fcgbarkeit<\/li>\n<\/ul>\n<p>F\u00fcr <strong>richtige Daten<\/strong> ist zu beachten:<\/p>\n<ul>\n<li>Pr\u00fcfung der Planung der Projektleitenden auf Plausibilit\u00e4t (z.B. die Grundlagen f\u00fcr deren Sch\u00e4tzungen, realistische Statusberichte)<\/li>\n<li>L\u00fcckenlose Erfassung aller Kostenarten und Arbeitsaufw\u00e4nde (z.B. sind alle Ist-Stunden richtig zugeordnet?)<\/li>\n<li>Sind Projekte wirklich abgeschlossen oder fehlen noch Restarbeiten (Abnahmekriterien)?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zu beachten f\u00fcr <strong>aktuelle Daten<\/strong> ist z.B.:<\/p>\n<ul>\n<li>Wirklich aktuelles Eingabedatum der Daten (z.B. f\u00fcr Entscheidungen auf aktuellster Datenbasis)<\/li>\n<li>Stand der Daten aus Fremdsystemen (passt die Aktualit\u00e4t der Datenquellen zusammen?)<\/li>\n<li>Wann wurden die Berichte erstellt?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wie oben schon gesagt: das PMO ist die richtige Stelle, um auf all diese Parameter f\u00fcr die Datenqualit\u00e4t zu achten. Lesen Sie hier mehr zu den typischen <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-aufgaben\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO-Aufgaben<\/a> allgemein.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10519\" aria-describedby=\"caption-attachment-10519\" style=\"width: 752px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild8.png\"><img data-attachment-id=\"10519\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10519 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild8.png\" alt=\"Datenqualit\u00e4t im Projektmanagement-Reporting\" width=\"752\" height=\"328\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild8.png 752w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild8-300x131.png 300w\" sizes=\"(max-width: 752px) 100vw, 752px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10519\" class=\"wp-caption-text\">Das PMO sorgt mit geeigneten Prozessen und hoher Datenqualit\u00e4t f\u00fcr die professionelle Multiprojektsteuerung<\/figcaption><\/figure>\n<p>Nach diesen wichtigen Voraussetzungen kommen wir jetzt zu den unterschiedlichen <strong>Berichtsarten im Projektmanagement<\/strong> f\u00fcr:<\/p>\n<ul>\n<li>Einzelprojekte<\/li>\n<li>PMO<\/li>\n<li>Portfolios<\/li>\n<li>Ressourcen<\/li>\n<li>Programme<\/li>\n<\/ul>\n<p>sowie jeweils passende <strong>Projektmanagement-Report Beispiele \/ Templates<\/strong>.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel4\">Berichte f\u00fcr Einzelprojekte<\/h2>\n<p>Der <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektstatusbericht\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektstatusbericht<\/a> soll aussagen, wie es um das einzelne Projekt steht. Zu festgelegten Terminen wird der Fortschritt vom Projektleitenden regelm\u00e4\u00dfig anhand wichtiger Indikatoren dokumentiert. Die Inhalte sind je nach Projektart und Branche sehr unterschiedlich. Beispiele sind:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Ergebnisse \/ Lieferungen \/ Zust\u00e4nde<\/strong>\n<ul>\n<li>Abnahme von Lieferungen<\/li>\n<li>Abschluss von Phasen (Phasenmodell)<\/li>\n<li>Erreichung von Meilensteinen (Standardmeilensteine)<\/li>\n<li>Fertigstellung von Arbeitspaketen \/ Lieferungen (Definition von \u201efertig\u201c)<\/li>\n<li>Erledigung von Vorg\u00e4ngen (nicht angefangen \/ in Arbeit \/ beendet)<\/li>\n<li>Liste offener Punkte (offen \/ begonnen \/ erledigt)<\/li>\n<li>Aktive Risiken (Wahrscheinlichkeit \/ Auswirkung)<\/li>\n<li>Earned Value Analyse (Basisplan und %-inhaltlich abgeschlossen)<br \/>\n%-abgeschlossen (keine treffende Aussage unter 100% \u2026 99%-Syndrom)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Plausibilit\u00e4t<\/strong>\n<ul>\n<li>Vergleich Restaufwand mit gemeldetem Fertigstellungsgrad<\/li>\n<li>Vergleich %-Kosten \/ %-Arbeit \/ %-Zeit \/ %-Inhalt<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nutzen Sie zur zeitlichen Orientierung einen klassischen Balkenplan, der unbedingt einen <strong>Basisplan<\/strong> abspeichern kann. Im agilen Bereich wird in der Regel auf eine Burndown Chart zur\u00fcckgegriffen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10538\" aria-describedby=\"caption-attachment-10538\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild9-1.png\"><img data-attachment-id=\"10538\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10538\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild9-1-1024x372.png\" alt=\"Reporting Projektmanagement - Berichte Einzelprojekt\" width=\"900\" height=\"327\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild9-1-1024x372.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild9-1-300x109.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild9-1-768x279.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild9-1.png 1184w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10538\" class=\"wp-caption-text\">Wie weit sind wir im Projekt? Balkendiagramm f\u00fcr klassische und Burndown Chart f\u00fcr agile Projekte<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Einzelprojekt-Bericht: Was ist der Stand im Projekt?<\/h3>\n<p>Ein m\u00f6glicher Statusbericht untergliedert sich in:<\/p>\n<p><strong>\u00dcbersicht:<\/strong> Ampeln, Kommentare, Phasen, erledigte \/ n\u00e4chste Meilensteine etc.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10539\" aria-describedby=\"caption-attachment-10539\" style=\"width: 600px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild10-1.png\"><img data-attachment-id=\"10539\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10539\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild10-1-1024x589.png\" alt=\"Reporting Projektmanagement - Projekt Bericht \u00dcbersicht\" width=\"600\" height=\"345\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild10-1-1024x589.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild10-1-300x173.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild10-1-768x442.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild10-1.png 1199w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10539\" class=\"wp-caption-text\">Die \u00dcbersicht eines Statusberichts<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong>Zahlen:<\/strong> Darstellung der zeitlichen Schiene, S-Kurve der Arbeit \/ Kosten, Meilensteintrendanalyse etc.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10522\" aria-describedby=\"caption-attachment-10522\" style=\"width: 593px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild11.png\"><img data-attachment-id=\"10522\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10522 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild11.png\" alt=\"Reporting Projektmanagement - Projekt Bericht zahlen\" width=\"593\" height=\"330\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild11.png 593w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild11-300x167.png 300w\" sizes=\"(max-width: 593px) 100vw, 593px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10522\" class=\"wp-caption-text\">Der Abschnitt Zahlen des Statusberichts<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong>Details:<\/strong> Genehmigte \/ beantragte \u00c4nderungen; Infos \/ Aktionen zu Stakeholdern, Risiken und Liefergegenst\u00e4nden; Probleme und Entscheidungen<\/p>\n<figure id=\"attachment_10523\" aria-describedby=\"caption-attachment-10523\" style=\"width: 569px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild12.png\"><img data-attachment-id=\"10523\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10523 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild12.png\" alt=\"Reporting Projektmanagement - Projekt Berichte Details\" width=\"569\" height=\"314\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild12.png 569w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild12-300x166.png 300w\" sizes=\"(max-width: 569px) 100vw, 569px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10523\" class=\"wp-caption-text\">Der Abschnitt Details des Statusberichts<\/figcaption><\/figure>\n<p>Nicht f\u00fcr jedes Projekt ist ein einheitlicher Statusbericht sinnvoll \u2013 kleine Projekte brauchen weniger als gro\u00dfe. F\u00fcr die Einordnung zwischen Projektart und Linient\u00e4tigkeiten kommt oft die <strong>Projektw\u00fcrdigkeitsanalyse<\/strong> zum Einsatz.<\/p>\n<figure id=\"attachment_11275\" aria-describedby=\"caption-attachment-11275\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Projektwuerdigkeitsanalyse-DE.png\"><img data-attachment-id=\"11275\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11275\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Projektwuerdigkeitsanalyse-DE.png\" alt=\"Projektwuerdigkeitsanalyse Excel Download\" width=\"900\" height=\"423\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Projektwuerdigkeitsanalyse-DE.png 1637w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Projektwuerdigkeitsanalyse-DE-300x141.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Projektwuerdigkeitsanalyse-DE-1024x481.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Projektwuerdigkeitsanalyse-DE-768x361.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Projektwuerdigkeitsanalyse-DE-1536x722.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11275\" class=\"wp-caption-text\">Projektw\u00fcrdigkeitsanalyse zur Einordnung von Projekten<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote><p><strong>Kostenloser Download:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_Content_Upgrades\/Projektwuerdigkeitsanalyse_2019_-_TPG_The_Project_Group.xlsx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Excel-Datei als Vorlage f\u00fcr Ihre Projektw\u00fcrdigkeitsanalyse<\/a>. Passen Sie die Vorlage einfach an Ihren individuellen Bedarf an.<\/p><\/blockquote>\n<p>Auf der Einzelprojektebene sind jetzt alle wesentlichen Informationen eingesammelt. Was machen Sie jetzt damit? F\u00fcr die Zusammenstellung in Portfolio\u00fcbersichten ist das PMO zust\u00e4ndig.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel5\">Projektmanagement-Berichte f\u00fcr das PMO<\/h2>\n<p>Am besten nutzen Sie ein geeignetes <strong>PPM-Tool mit zentraler Datenbank<\/strong> (z.B. <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/de-de\/microsoft-365\/project\/project-management-software?market=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft Project<\/a> bzw. das moderne <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/microsoft-cloud-projektmanagement\/project-power-pack\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TPG ProjectPowerPack<\/a> auf der Power Platform oder <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-tools\/planisware\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Planisware<\/a>). Dieses l\u00e4sst sich dann \u00fcber eine <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/integration-middleware\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Integration Middleware<\/a> <strong>mit anderen Systemen verbinden. <\/strong>Somit wird eine <strong>zentrale Datenauswertung f\u00fcr Berichte m\u00f6glich<\/strong>. Damit bleibt Ihnen mehr Zeit f\u00fcr die Analyse der Berichte sowie fundierte und schnelle Entscheidungen auf Basis sehr aktueller Daten.<\/p>\n<p>Die Anzahl der Projekte beeinflusst die Datenqualit\u00e4t sehr. Daher ist ab einer gewissen Gr\u00f6\u00dfe die <strong>Koordinationsfunktion eines PMO<\/strong> n\u00f6tig f\u00fcr den Projekterfolg.<\/p>\n<p>Folgende Fragen sind f\u00fcr besondere <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-berichte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO-Berichte<\/a> wichtig:<\/p>\n<ul>\n<li>Stimmt die <strong>Datenqualit\u00e4t<\/strong>?<\/li>\n<li>Stiftet das <strong>PMO einen Nutzen<\/strong>?<\/li>\n<\/ul>\n<h3>PMO-Bericht: Wie die Datenqualit\u00e4t sicherstellen?<\/h3>\n<p>Relevante Informationen in Multi-Projektmanagement-Reports zum Thema Datenqualit\u00e4t k\u00f6nnten sein:<\/p>\n<ul>\n<li>Wurden alle Projekte in den letzten beiden Tagen gespeichert und ver\u00f6ffentlicht? (Tipp: Legen Sie dazu eine Spalte mit dem Titel \u201eSpeicherdatum\u201c an.)<\/li>\n<li>Ist der Projektauftrag von allen neuen Projekten vorhanden?<\/li>\n<li>Ist ein Statusbericht von allen laufenden Projekten vorhanden?<\/li>\n<li>Ist ein Abschlussbericht von allen abgeschlossenen Projekten vorhanden?<\/li>\n<li>Wurde der Basisplan in allen Projekten gesetzt?<\/li>\n<li>Sind alle Ist-Stunden angenommen?<\/li>\n<li>Gibt es nicht aktualisierte Meilensteine in der Vergangenheit?<\/li>\n<li>Gibt es nicht aktualisierte Vorg\u00e4nge in der Vergangenheit?<\/li>\n<li>Gibt es nicht aktualisierte Ressourceneins\u00e4tze in der Vergangenheit?<\/li>\n<li>Keine generischen Ressourcen in den n\u00e4chsten (z.B. 6) Wochen? (Welche Ressourcen \/ Personen machen es denn dann wirklich?)<\/li>\n<li>Keine Ressourcen\u00fcberlastung in den n\u00e4chsten (z.B. 3) Monaten?<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Lesetipp: <strong>Wirtschaftiche Projektsteuerung mit <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/multiprojektmanagement-kpi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Multiprojektmanagement-KPIs<\/a><\/strong><\/p><\/blockquote>\n<h4>Projektliste<\/h4>\n<p><strong>Die Projektliste ist das wesentliche, zentrale Instrument f\u00fcr das PMO<\/strong>. Deshalb sollte sie immer sauber vorbereitet sein. Den Aufbau dieser Liste k\u00f6nnen Sie aus der folgenden Grafik entnehmen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10540\" aria-describedby=\"caption-attachment-10540\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild14-1.png\"><img data-attachment-id=\"10540\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10540\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild14-1-1024x486.png\" alt=\"Projektmanagement Berichte - Projektliste\" width=\"900\" height=\"427\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild14-1-1024x486.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild14-1-300x142.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild14-1-768x365.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild14-1.png 1339w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10540\" class=\"wp-caption-text\">Aufbau einer Projektliste durch das PMO<\/figcaption><\/figure>\n<p>Die Infos f\u00fcr die Projektliste kommen, im besten Fall <strong>automatisiert<\/strong>, aus dem Projektauftrag, Projektplan und Statusbericht, die in einem geeigneten Tool f\u00fcr Multiprojektmanagement in <strong>zentraler Datenbank<\/strong> gepflegt werden.<\/p>\n<p>Von dort aus lassen sich die Daten dann z.B. mit einer geeigneten <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/middleware\/sap-integration\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SAP Integration <\/a>auch automatisiert in das ERP-System oder andere Systeme \u00fcbertragen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10526\" aria-describedby=\"caption-attachment-10526\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild15.png\"><img data-attachment-id=\"10526\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10526\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild15.png\" alt=\"Porjektmanagement Reporting - Projektliste Einbindung\" width=\"900\" height=\"472\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild15.png 752w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild15-300x157.png 300w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10526\" class=\"wp-caption-text\">Aktualisierung der Projektliste und Weitergabe der Daten f\u00fcr andere Zwecke<\/figcaption><\/figure>\n<h3>PMO-Bericht: Was ist der Nutzen des PMO?<\/h3>\n<p>Oft wird der <strong>Anteil des PMO am Unternehmenserfolg<\/strong> weder gemessen noch gut kommuniziert. Das kann zu der Wahrnehmung f\u00fchren, dass PMOs keinen oder nur geringen Nutzen bringen.<\/p>\n<p>Den <strong>PMO-Nutzen sollten Sie deshalb von Anfang an nachweisen<\/strong> k\u00f6nnen. Fragen Sie daf\u00fcr z.B. nach jedem Portfoliomeeting die Zufriedenheit der Stakeholder ab. Die Zufriedenheit ist ein wichtiges Ma\u00df f\u00fcr das PMO. Auch durch Umfragen k\u00f6nnen Sie den Erfolg Ihres PMO messen. Mehr Informationen finden Sie in diesem Artikel: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/kpis-fuers-pmo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO KPIs<\/a> \u2013 Wie Sie mit Kennzahlen den PMO-Erfolg nachweisen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10527\" aria-describedby=\"caption-attachment-10527\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild16.png\"><img data-attachment-id=\"10527\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10527\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild16.png\" alt=\"PMO Nutzen nachweisen\" width=\"900\" height=\"382\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild16.png 752w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild16-300x127.png 300w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10527\" class=\"wp-caption-text\">Nachweis des Nutzen eines PMO<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong>Hinweis:<\/strong> Die von TPG <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/pmo-studie\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO Studie<\/a> (kostenlos zu Download verf\u00fcgbar) ergab unter anderem, dass bei den PMO-Top-Perfomern der Anteil der \u201esehr zufriedenen\u201c Teilnehmenden dreimal so hoch war, im Vergleich zu den High-Performern, und siebenmal so hoch wie bei den Low-Performern.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10528\" aria-describedby=\"caption-attachment-10528\" style=\"width: 400px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/15_PMO-Zufriedenheit-Umfrage.png\"><img data-attachment-id=\"10528\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10528 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild17.png\" alt=\"Zufriedenheit mit dem PMO - PMO Studie\" width=\"400\" height=\"322\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild17.png 400w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild17-300x242.png 300w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10528\" class=\"wp-caption-text\">Umfrageergebnisse zur Zufriedenheit mit dem PMO (Quelle: TPG PMO Studie)<\/figcaption><\/figure>\n<div id=\"id69573b44dbaf9\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id69573b44dbaf9\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> 10 wichtige Erfolgsfaktoren f\u00fcr ein PMO, die Sie kennen sollten<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id69573b44dbaf9\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id69573b44dbaf9\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie praktische Tipps und eine umfangreiche Beschreibung von 10 wichtigen Erfolgsfaktoren f\u00fcr ein leistungsf\u00e4higes und akzeptiertes PMO.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank. \u2018.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU4D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h2 id=\"Kapitel6\">Berichte f\u00fcr Portfoliomanagement<\/h2>\n<p>Nachdem mit den zuvor beschriebenen Berichten die Basis f\u00fcr ein Portfolio geschaffen wurde, soll es nun um Berichte f\u00fcr das Projektportfoliomanagement gehen. Wichtige zu beantwortende Fragen auf dieser Ebene sind:<\/p>\n<ul>\n<li>F\u00fcr welche Projekte ist es wichtig, im Portfoliomeeting angesehen zu werden?<\/li>\n<li>Wann k\u00f6nnen neue Projekte zus\u00e4tzlich gestartet werden aus Sicht der Ressourcenverf\u00fcgbarkeit?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Fragen gilt es, mit individuellen Reports bzw. passenden Tools zu beantworten.<\/p>\n<h3>Portfoliobericht: Welche Projekte sind wichtig?<\/h3>\n<p>Welche Projekte sollten im Fokus von Portfoliomeetings stehen (ein allgemein g\u00fcltiges Kriterium der Wichtigkeit von Projekten gibt es nicht)? Dazu ein paar Ideen:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Entscheidenden k\u00f6nnen bestimmte Projekte unabh\u00e4ngig von messbaren Kriterien auf \u201ewichtig\u201c setzen und immer im Portfoliomeeting behandeln<\/li>\n<li>Projekte mit Gesamtstatus oder beliebige Statusampel auf Rot<\/li>\n<li>Projekte mit Arbeit oder Budget \u00fcber einem Schwellwert oder Top10<\/li>\n<li>Top10 und weitere 3-5 von jeder Farbe<\/li>\n<li>Projekte mit hoher Risikobewertung<\/li>\n<li>Projekte mit Entscheidungsbedarf<\/li>\n<li>Projekte von bestimmten Projektleitenden, Technologien, Standorten, \u2026<\/li>\n<li>Projekte, die langsam oder zu teuer sind<\/li>\n<\/ul>\n<p>Eine M\u00f6glichkeit, <strong>sehr viele Projekte in einer Grafik gut auf kleinem Raum darzustellen<\/strong>, ist das folgende Bubble-Chart von Cost Performance Index (CPI) \u00fcber den Schedule Performance Index (SPI). Beide Indizes werden \u00fcber den Earned Value ermittelt. Alles, was \u00fcber 1 liegt, ist gut. Besonders interessant f\u00fcr das Portfoliomeeting sind in dieser Grafik alle Projekte, die gelb oder rot markiert sind \u2013 \u00fcber diese muss gesprochen werden.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10529\" aria-describedby=\"caption-attachment-10529\" style=\"width: 554px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/16_Berichte-Projektmanagement-Portfolio.png\"><img data-attachment-id=\"10529\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10529 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild18.png\" alt=\"Portfoliomanagement Reporting - Buble-Chart\" width=\"554\" height=\"451\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild18.png 554w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild18-300x244.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild18-168x137.png 168w\" sizes=\"(max-width: 554px) 100vw, 554px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10529\" class=\"wp-caption-text\">Performance Indices f\u00fcr mehrere Projekte mit m\u00f6glichen Ampelfarben<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote><p><strong>Unser Lesetipp: <\/strong>So geht eine <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/earned-value-analyse-mit-microsoft-project\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Earned Value Analyse mit Microsoft Project.<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h3>Portfoliobericht: Welche Projekte k\u00f6nnen starten?<\/h3>\n<p>Wenn aus einer Projektidee nun ein genehmigtes Projekt geworden ist, dreht sich alles darum, wann die Ressourcen- und Budgetsituation den Projektstart erlauben.<\/p>\n<p>Diese Frage des Portfoliomanagements ist ohne Software-Unterst\u00fctzung kaum zu beantworten. Ein passendes Tool hierf\u00fcr ist z.B. die <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/portfoliomanagement-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Portfoliomanagement-Software TPG CoReSuite<\/a>. Hiermit sehen Sie die laufenden und geplanten Projekte als je einen Vorgang im Zusammenspiel mit der aggregierten Ressourcenauslastung. \u00dcber Verschieben der Projekte lassen sich L\u00fccken finden, wo neue Projekte innerhalb des laufenden Portfolios zus\u00e4tzlich gestartet werden k\u00f6nnen, <strong>ohne dass die Ressourcen \u00fcberlastet sind<\/strong>.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10531\" aria-describedby=\"caption-attachment-10531\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/17_Berichte-Projektmanagement-Portfoliomanager.png\"><img data-attachment-id=\"10531\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10531\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild20.png\" alt=\"Portfoliomanagement Bericht - Ressourcen- und Kosten-Bericht\" width=\"900\" height=\"467\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild20.png 752w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild20-300x156.png 300w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10531\" class=\"wp-caption-text\">TPG PortfolioManager liefert eine \u00dcbersicht, welche Projekte aus Ressourcensicht gestartet werden k\u00f6nnen<\/figcaption><\/figure>\n<div id=\"id69573b44dbbd2\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id69573b44dbbd2\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> In 7 klaren Schritten zum Projektportfoliomanagement (PDF)<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id69573b44dbbd2\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id69573b44dbbd2\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>In diesem PDF erfahren Sie, wie Sie in sieben praktischen Schritten am schnellsten zu einem eerfolgreichen und akzeptierten Projektportfoliomanagement kommen.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank. \u2018.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU2D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h2 id=\"Kapitel7\">Berichte f\u00fcr Ressourcenmanagement<\/h2>\n<h3>Ressourcenbericht: Wie ist das Team ausgelastet?<\/h3>\n<p>F\u00fcr die F\u00fchrungskr\u00e4fte in der Linie ist es wichtig, eine <strong>vollst\u00e4ndige \u00dcbersicht der Auslastung<\/strong> ihrer Teammitglieder zu haben.<\/p>\n<p>In Matrixorganisationen ist es wichtig, dass die Teamleitenden die freien Kapazit\u00e4ten f\u00fcr Projekte gut erkennen k\u00f6nnen. So k\u00f6nnen sie schnell Zusagen auf Projektanfragen vergeben. Diese ergibt sich aus der Gleichung:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Kapazit\u00e4t &#8211; Abwesenheitszeiten &#8211; Linient\u00e4tigkeiten = freie Kapazit\u00e4ten f\u00fcr Projekte<\/p>\n<p>Das Tool <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-tools\/ressourcenplanung-sharepoint\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TPG TeamManager<\/a> erm\u00f6glicht genau solche \u00dcbersichten f\u00fcr die Teamleitenden. Rot markierte Personen sind im Monat erheblich \u00fcberlastet und daher muss der Teamleitende hier aktiv werden und umschichten.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10532\" aria-describedby=\"caption-attachment-10532\" style=\"width: 600px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/18_Berichte-Projektmanagement-Teammanager.png\"><img data-attachment-id=\"10532\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10532\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild21.png\" alt=\"Projektmanagement Reporting - Ressourcenauslastung im Team\" width=\"600\" height=\"365\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild21.png 651w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild21-300x182.png 300w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10532\" class=\"wp-caption-text\">\u00dcbersicht der Teamauslastung und Zusicherung zu Projekten mit TPG TeamManager<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Ressourcenbericht: Wie stehen die Zusicherungen zu Projekten?<\/h3>\n<p>Eine vollst\u00e4ndige \u00dcbersicht aller Ressourcen mit deren T\u00e4tigkeiten reicht den Teamleitenden, damit sie die Fragen zur Verf\u00fcgbarkeit ihrer Mitarbeitenden f\u00fcr Projektanfragen beantworten k\u00f6nnen. Es ist keine perfekte und detaillierte Planung n\u00f6tig. Haben Sie auf diese Fragen einigerma\u00dfen genaue Antworten, so haben Sie damit deutlich mehr gewonnen, als wenn Sie definitiv falsch antworten.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10533\" aria-describedby=\"caption-attachment-10533\" style=\"width: 600px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/19_Berichte-Projektmanagement-Zusagen.png\"><img data-attachment-id=\"10533\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10533\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild22.png\" alt=\"Reporting Projektmanagement - Ressourcen Projektverf\u00fcgbarkeit\" width=\"600\" height=\"341\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild22.png 684w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild22-300x171.png 300w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10533\" class=\"wp-caption-text\">Ermittlung der Projektverf\u00fcgbarkeit durch die Teamleitenden<\/figcaption><\/figure>\n<p>Lesen Sie mehr zu diesem Ansatz der Ressourcenplanung und dem passenden Tool in diesem Artikel: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ressourcenmanagement-einfuehren\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenmanagement einf\u00fchren<\/a> \u2013 so geht\u2019s schnell und erfolgreich.<\/p>\n<div id=\"id69573b44dbca6\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id69573b44dbca6\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> F\u00fcr jede Rolle die richtige Software zur Ressourcenplanung<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id69573b44dbca6\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id69573b44dbca6\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie hier die Anforderungen an eine leistungsf\u00e4hige Ressourcenplanungs-Software f\u00fcr alle beteiligten Rollen im Projektumfeld.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank. \u2018.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU8D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h2 id=\"Kapitel8\">Berichte Programmmanagement<\/h2>\n<h3>Programmbericht: Welche Abh\u00e4ngigkeiten gibt es?<\/h3>\n<p>Wenn Sie in einer Multiprojekt- oder Programmumgebung arbeiten, kennen Sie die Herausforderung: Viele Projekte sind untereinander abh\u00e4ngig und die Transparenz oft nicht gegeben.<\/p>\n<p>Ein klassischer Anwendungsfall in dieser Umgebung ist, dass das <strong>Steuerungsgremium Vorgaben zu z.B. Meilensteinen erl\u00e4sst<\/strong>. Diese werden in die jeweiligen Projekte verteilt (\u201etop-down\u201c) und die Projektleitenden m\u00fcssen die Vorgaben dann umsetzen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10534\" aria-describedby=\"caption-attachment-10534\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/20_Berichte-Programmmanagement-Abhaengigkeiten.png\"><img data-attachment-id=\"10534\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10534\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild23.png\" alt=\"Reporting Projektmanagement - Programmabh\u00e4ngigkeiten\" width=\"700\" height=\"347\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild23.png 658w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild23-300x150.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild23-350x175.png 350w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild23-164x82.png 164w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10534\" class=\"wp-caption-text\">Abh\u00e4ngigkeiten und \u201etop down\u201c Steuerung im Programmmanagement<\/figcaption><\/figure>\n<p>Ein Tool, das solche Abh\u00e4ngigkeiten transparent abbildet, ist <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-tools\/multiprojektmanagement-ms-project\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TPG ProjectLink<\/a>. Damit sind <strong>automatisierte<\/strong> <strong>und interaktive Meilenstein\u00fcbersichten f\u00fcr das Steuerungsgremium<\/strong> m\u00f6glich, die die Programmsteuerung \u201etop down\u201c zulassen.\u00a0 Ein sehr wichtiger Report mit Zusatzinformationen zu jedem Meilenstein (z.B. mit Ampeln).<\/p>\n<h3>Programmbericht: Werden Programmvorgaben eingehalten?<\/h3>\n<p>Die terminliche Steuerung der Schnittstellen sollte nicht nur \u00fcber die aktuell gemeldeten Termine erfolgen. Nutzen Sie daf\u00fcr eine <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/meilensteintrendanalyse-microsoft-project\/\">Meilenstein-Trendanalyse (MTA)<\/a>. Diese liefert Ihnen Hinweise, wenn Termine immer wieder verschoben werden.<\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3OkEHIx\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Meilensteintrendanalyse MTA Kostenlos Download MicrosoftProject MSProject FreeMTA Projektmanagement\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/TPG_Header_1400_MTA-Client_de.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<figure id=\"attachment_10536\" aria-describedby=\"caption-attachment-10536\" style=\"width: 618px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/21_Berichte-Programmmanagement-MTA.png\"><img data-attachment-id=\"10536\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10536 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild25.png\" alt=\"Reporting Projektmanagement - MTA\" width=\"618\" height=\"317\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild25.png 618w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild25-300x154.png 300w\" sizes=\"(max-width: 618px) 100vw, 618px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10536\" class=\"wp-caption-text\">Eine MTA mit Stichtagen zeigt Ihnen, wann zeitliche Verschiebungen wirklich kritisch werden<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong>\u00a0Nutzen Sie in der MTA die Vorgaben aus dem Programmplan als Stichtag f\u00fcr die wichtigen Meilensteine aus den Projekten. Daraus k\u00f6nnen Sie die kritischen Auswirkungen von zeitlicher Verschiebung noch besser ablesen.<\/p><\/blockquote>\n<div id=\"id69573b44dbdca\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id69573b44dbdca\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> 8 Tipps f\u00fcr erfolgreiches Programmmanagement<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id69573b44dbdca\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id69573b44dbdca\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie praktische Tipps, die Ihnen beim Aufbau und der Verbesserung Ihrer Multiprojekt-\/Programmmanagement-Umgebung n\u00fctzlich sein werden.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank. \u2018.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU10D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h2 id=\"Kapitel9\">Das Video zum Artikel Projektmanagement-Reporting<\/h2>\n<p><iframe loading=\"lazy\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" src=\"https:\/\/www.youtube-nocookie.com\/embed\/g5EP5A6LBx0?rel=0\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\"><\/span><\/iframe><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\"><b>&#8212; Oops, hier fehlt ein Video &#8212;<\/b><br \/>\nIhre Cookie-Einstellungen blockieren das Anzeigen von Videos of dieser Website. Bitte <b><a> \u21d2 klicken Sie hier <\/a><\/b> und es erscheint die Cookie-Auswahl. W\u00e4hlen Sie dort mindestens die <b>Marketing<\/b>-Cookies aus. Dann wird das Video sofort erscheinen. Vielen Dank.<\/div>\n<div>\n<hr \/>\n<h2 id=\"Kapitel10\">Zusammenfassung<\/h2>\n<p>In diesem Artikel haben Sie gelernt, dass der Berichtsprozess das R\u00fcckgrat der Projektsteuerung ist. Er systematisiert die regelm\u00e4\u00dfige Kommunikation im Projekt. Automatisierte Projektmanagement-Berichte erm\u00f6glichen ein wiederholbares Format, um Reports schnell auf Knopfdruck mit Daten zu f\u00fcllen. Damit k\u00f6nnen Sie den gesamten Projektlebenszyklus effizient unterst\u00fctzen und Ihre Projekte optimal steuern.<\/p>\n<\/div>\n<div>\n<p>Sie haben zudem 10 wichtige (Multi-)Projekt- und Portfoliomanagement-Berichte kennengelernt. Wichtig ist zu wissen, dass der Erfolg eines Berichtswesens von vier Dingen gemeinsam abh\u00e4ngt: von den beteiligen Personen, den Prozessen, den richtigen Tools und der Datenqualit\u00e4t. Das PMO spielt dabei eine ganz zentrale Rolle: es verantwortet die Qualit\u00e4t der Berichte und alles, was dazugeh\u00f6rt.<\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3IWzlQw\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"TPG ProjectPowerPack Microsoft 365 Projektmanagement\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/PPP_Blog_Banner_3_1300px-AS_tiny.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<blockquote><p><strong>Unsere Tipps zum Schluss: <\/strong>Lernen Sie das individuell anpassbare \u201cThe PPM Paradise\u201d kennen \u2013 <span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">die optimale Umgebung f\u00fcr ein unternehmensweites Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM). Laden Sie sich jetzt <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_eBooks\/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">hier das eBook dazu herunter<\/span><\/a><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\"> (nur klicken, ohne Formular).<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Und abonnieren Sie unseren <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Projektmanagement Newsletter<\/span><\/a> mit mehr MS Project Tipps, praxisstarken Artikeln, Webinaren, Podcasts, eBooks etc. f\u00fcr ein h\u00f6heres Reifengrad-Level Ihres Projektmanagements!<\/p><\/blockquote>\n<p>Sie wollen das Gelernte vertiefen, weitere wichtige Tipps zu Reporting im Multiprojektumfeld erfahren und Ihre Fragen stellen? Dann sind Sie genau richtig beim TPG <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/pmo-seminar-schulung-training\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO Seminar<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Haben Sie noch Fragen? Dann hinterlassen Sie einen Kommentar, auf den wir in K\u00fcrze antworten werden \u2013 garantiert.<\/strong><\/p>\n<span style='display:none;'>FALSE<\/span><\/div>\n<div>\n<div class=\"row cf\"><div class=\"column half\">\n<hr \/>\n<p><img data-attachment-id=\"5870\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-5870 size-thumbnail\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Johann-1-150x150.png\" alt=\"Johann Strasser, The Project Group\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>Johann Strasser<\/strong><br \/>\n<em>Dipl.-Ing., ist seit 2001 gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Gesellschafter bei TPG The Project Group<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Nach mehrj\u00e4hriger Erfahrung als Entwicklungsingenieur im Automotive- und Energiesektor arbeitete Johann Strasser f\u00fcr zehn Jahre als selbst\u00e4ndiger Trainer und Berater im Bereich Projektmanagement. In dieser Zeit war er zudem als Projektleiter f\u00fcr Softwareprojekte in der Bauwirtschaft t\u00e4tig und unterst\u00fctzte Gro\u00dfbauten im Rahmen von Termin- und Kostenmanagement. Bei TPG flie\u00dft seine Expertise in die Produktentwicklung und in die Beratung internationaler Kunden. Besonderen Fokus legt er auf die Themen Project Management Office, Projektportfolio, <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektmanagement-methoden\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">hybrides Projektmanagement<\/a> und Ressourcenmanagement. Sein Wissen gibt er seit vielen Jahren in Form von Vortr\u00e4gen, Seminaren, Artikeln und Webinaren weiter.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Mehr \u00fcber Johann Strasser auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/johann-strasser\/?originalSubdomain=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Linkedin<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Johann_Strasser4\/cv\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Xing<\/a>.<\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\"><\/div><div class=\"column half\"><\/span><\/p>\n<hr \/>\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Anna1.png\"><img data-attachment-id=\"8538\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-8538 size-thumbnail\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Anna1-150x150.png\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Anna1-150x150.png 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Anna1-300x300.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Anna1.png 712w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/a><strong>Anna Pauels<\/strong><br \/>\n<em>Content Marketing Professional<\/em><\/p>\n<p>Anna Pauels war bereits als Redakteurin und Fotografin f\u00fcr die ARD, ProSieben, den M\u00fcnchner Merkur, die tz und diverse Lifestyle-Magazine t\u00e4tig. Heute arbeitet Anna Pauels als Content Marketing Professional im Team von TPG The Project Group, pflegt unter anderem den Deutschen und Franz\u00f6sischen Blog als auch die Social Media Kan\u00e4le und den monatlichen Newsletter.<\/p>\n<p>Mehr \u00fcber Anna Pauels auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/anna-pauels-8a047019b\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a><span style=\"font-size: 14px;\"> oder <\/span><a style=\"font-size: 14px;\" href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Anna_Pauels\/cv\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Xing<\/a><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3udKM2C\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Job TPG Bewerbung Wirsuchendich TPG TheProjectGroup Consultant Microsoft PPM Jobs\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Jobs-3.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Leistungsf\u00e4hige und passende Projektmanagement-Berichte sind absolut wesentlich f\u00fcr ein erfolgreiches Multiprojektumfeld. Mit automatisiertem Reporting im Projektmanagement haben Sie ein wiederholbares Format, um wichtige Reports im agilen, klassischen oder hybriden Projektumfeld auf Knopfdruck mit Daten zu f\u00fcllen. Damit k\u00f6nnen Sie den aktuellen Stand schnell erkennen \u2013 und mittels Drill-Down die Ursachen f\u00fcr Probleme. Das unterst\u00fctzt Ihren<\/p>\n<div class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/reporting-projektmanagement\/\" title=\"Weiterlesen\">Weiterlesen<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":10433,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[37],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10411"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/14"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10411"}],"version-history":[{"count":52,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10411\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13803,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10411\/revisions\/13803"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10433"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10411"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10411"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10411"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}