{"id":1034,"date":"2023-12-22T12:34:26","date_gmt":"2023-12-22T11:34:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/?p=1034"},"modified":"2025-05-06T14:51:01","modified_gmt":"2025-05-06T12:51:01","slug":"pmo-standards-im-projektmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-standards-im-projektmanagement\/","title":{"rendered":"PMO Standards \u2013 aktueller Stand, machen sie Sinn und eine Empfehlung"},"content":{"rendered":"

F\u00fcr die Leitung von Projekten, Programmen und Portfolios gibt es mittlerweile verschiedene Standards. Diese erleichtern den Verantwortlichen die t\u00e4gliche Arbeit mit zahlreichen Stakeholdern und vielen dynamischen Einflussfaktoren. Aber wie sieht es aber mit dem Thema PMO Standards<\/strong> aus? Gibt es auch f\u00fcr diese Ebene verwertbare Standards?<\/p>\n

In diesem Artikel stellen wir verschiedene Fragen zu Standards jenseits des Einzelprojektmanagements. Das Ergebnis lautet, dass PMO Standards keinen wirklichen Sinn machen. Aber lesen Sie selbst \u2013 diese Kapitel warten auf Sie:<\/p>\n

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Allgemeines zu Standards<\/a><\/li>\n
Welche Projektmanagement-Standards gibt es?<\/a><\/li>\n
Wo steht das PMO in der Organisation?<\/a><\/li>\n
Welche relevanten PMO Standards gibt es?<\/a><\/li>\n
Wann werden Standards von PMOs angewendet?<\/a><\/li>\n
Wer orientiert sich an welchen Standards im PMO?<\/a><\/li>\n
Zusammenfassung und Empfehlung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
Allgemeines zu Standards<\/h2>\n
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Definition Standard:<\/strong> Ein Standard ist eine vergleichsweise einheitliche oder vereinheitlichte, weithin anerkannte und meist angewandte (oder zumindest angestrebte) Art und Weise, etwas herzustellen oder durchzuf\u00fchren, die sich gegen\u00fcber anderen Arten und Weisen durchgesetzt hat. (Quelle: Wikipedia<\/a>)<\/p>\n<\/blockquote>\n
Standards definieren sinnvolle Herangehensweisen etwas durchzuf\u00fchren. Sie stecken hinter vielen Lebensbereichen. Ein Standard sollte universal anwendbar sein und zugleich pr\u00e4gnant genug, damit jeder sofort versteht, wie er einzuhalten ist.<\/p>\n
Ein klassisches Beispiel ist die Definition eines Projektes: Fast jede Projektorganisation k\u00e4mpft mit der Definition, was ein Projekt ist<\/a> und was nicht. Hier gilt es, innerhalb der Organisation klare Entscheidungskriterien zu finden, zu erproben und im Zeitablauf an ver\u00e4nderte Rahmenbedingungen anzupassen.<\/p>\n\n
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Was umfassen Standards?<\/h3>\n
In der\u00a0folgenden Grafik zeigen wir, welche Bereiche h\u00e4ufig standardisiert sind:<\/div>\n
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$\"PMO$ <\/a>
Bereiche, die von Standards\u00a0beeinflusst werden<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n
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Beispiel Begriffe:<\/strong> Der Grund f\u00fcr die Definition von deutschen Standards im Projektmanagement war die Entwicklung der Netzplantechnik in Amerika. Die Begriffe wurden damals sehr unterschiedlich ins Deutsche \u00fcbersetzt, sodass es einer Vereinheitlichung bedurfte.<\/p>\n
Beispiel Kompetenzen:<\/strong> Ein Unternehmen hatte anhand interner Analysen herausgefunden, dass Projekte oft aufgrund mangelnder Kompetenzen scheitern. Eine gro\u00dfe Qualifizierungsoffensive soll nun klarmachen, welche Rolle welche Kompetenzen ben\u00f6tigt.<\/p>\n
Beispiel Bewertungsmodelle:<\/strong> Hier sind z.B. Reifegradmodelle m\u00f6glich. Wenn man der Hypothese folgt, dass eine Organisation einen gewissen Reifegrad ben\u00f6tigt, dann muss dieser klar gemessen werden k\u00f6nnen. Nur so lassen sich branchenabh\u00e4ngige Vergleiche anstellen.<\/p>\n
Lesetipp: Reifegrad im Projektmanagement<\/a> erh\u00f6hen und Projekterfolg messen<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<\/div>\n
Was ist der Nutzen von Standards?<\/h3>\n
Welchen Nutzen bringen Standards in einer Organisation? Als wichtige Punkte sehen wir\u00a0etwa:<\/div>\n
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Sicherheit:<\/strong> Standards helfen Personen zu entscheiden, ob sie eine T\u00e4tigkeit richtig ausf\u00fchren. Das schafft Sicherheit und f\u00fchrt in die Richtung einheitlicher und vergleichbarer Ergebnisse.<\/li>\n
Vergleichbarkeit:<\/strong> Durch Standards wird eine Vergleichbarkeit von T\u00e4tigkeiten \u00fcberhaupt erst m\u00f6glich.<\/li>\n
Qualit\u00e4tssicherung:<\/strong> Was nicht standardisiert ist, l\u00e4sst sich nicht messen. Was sich nicht messen l\u00e4sst, l\u00e4sst sich nicht steuern. Das gilt auch f\u00fcr die Sicherstellung von Qualit\u00e4t.<\/li>\n
Schnittstellen:<\/strong> Projekte sind immer mehr vernetzt. Daher ben\u00f6tigen sie eine einheitliche Basis f\u00fcr die Zusammenarbeit. Schnittstellen zwischen Abteilungen und auch Unternehmen m\u00fcssen daher definiert werden.<\/li>\n
Produktivit\u00e4t<\/strong>: Standardisierte Arbeitsweisen verk\u00fcrzen die Einarbeitungszeiten von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Ein Beispiel hierf\u00fcr ist eine einheitliche Struktur der Dateiablage, durch die Suchzeiten geringer ausfallen.<\/li>\n<\/ul>\n
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Download (PDF):<\/strong> 10 wichtige Erfolgsfaktoren f\u00fcr ein PMO, die Sie kennen sollten<\/p>\n <\/div>\n
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Lesen Sie praktische Tipps und eine umfangreiche Beschreibung von 10 wichtigen Erfolgsfaktoren f\u00fcr ein leistungsf\u00e4higes und akzeptiertes PMO.
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