Lernen Sie, wie Sie diese Tools f\u00fcr eine bessere Begleitung Ihrer Prozesse sowie f\u00fcr die Team-Fortschrittsmessung nutzen k\u00f6nnen. Dieser Artikel ist Bestandteil unserer Blog-Reihe \u201eJira f\u00fcr Rollen im Projektmanagement\u201c<\/a>.<\/p>\n Diese Kapitel warten auf Sie:<\/p>\n Legen wir los mit zwei kurzen Definitionen.<\/p>\n Atlassian Jira<\/a> ist ein webbasiertes Tool f\u00fcr Aufgabenmanagement, Projektmanagement und Fehlerverwaltung. Es kommt haupts\u00e4chlich bei Teams in der Produkt- und Softwareentwicklung zum Einsatz. Teams, die im agilen Projektmanagement<\/a> arbeiten, werden mittels verschiedener Projekt- und Boardtypen (z.B. Kanban, Scrum, Projektmanagement u.v.m.) unterst\u00fctzt.<\/p>\n Atlassian Confluence<\/a> ist eine webbasierte Wiki-Software, die die interne Zusammenarbeit in Projektteams und im Unternehmen unterst\u00fctzt. Das Tool l\u00e4sst sich hervorragend mit Jira integrieren und bietet in dieser Kombination beste Voraussetzungen f\u00fcr agil arbeitende Teams.<\/p>\n Jira ist vor allem f\u00fcr Aufgabenmanagement<\/strong> gedacht und bildet dabei die Realit\u00e4ten verschiedener Teams durch diverse Projekt- und Boardtypen gut ab.<\/p>\n F\u00fcr Scrum Teams gibt es in Jira unter den Softwareprojekten den Vorlagentyp \u201eScrum\u201c.<\/p>\n Diesen Vorlagentyp zeichnet gegen\u00fcber beispielsweise Kanban Projekten aus, dass er eine Sprint-Funktionalit\u00e4t hat. Dies bedeutet, dass ein Sprintboard<\/strong> f\u00fcr Planung und Durchf\u00fchrung von Arbeit in getakteten Iterationen zur Verf\u00fcgung steht.<\/p>\n In Scrum Teams k\u00fcmmern sich Scrum Master insbesondere darum, die Prozesse und die Zusammenarbeit des Teams bestm\u00f6glich zu unterst\u00fctzen. Sie helfen der Organisation dabei, Scrum besser zu verstehen und anzuwenden.<\/p>\n Als Scrum Master k\u00f6nnen Sie die Arbeit Ihres Scrum Teams mit den speziellen Funktionalit\u00e4ten von Scrum Projekten in Jira und Confluence gut begleiten. Drei aus unserer Sicht sehr wichtige Tipps lesen Sie im folgenden Text.<\/p>\n Fangen wir mit dem Sprintboard an.<\/p>\n\n \n \n Quickfilter<\/strong> befinden sich direkt \u00fcber dem Board. Mit ihnen lassen sich die Issues filtern, die in Form von Karten auf dem Board angezeigt werden. Wenn beispielsweise ein Quickfilter f\u00fcr eine bestimmte zugewiesene Person (Assignee) aktiviert ist, sind auf dem Board nur diejenigen Issues zu sehen, welche gerade dieser Person zugewiesen sind.<\/p>\n Dies l\u00e4sst sich gut als Moderationshilfe einsetzen: Gerade bei neuen Scrum Teams ist es h\u00e4ufig noch ein Scrum Master, der zumindest unterst\u00fctzend durch das Daily Scrum Event<\/strong> f\u00fchrt. Das Daily Scrum dient als t\u00e4gliche Zusammenkunft zur \u00dcberpr\u00fcfung des Fortschritts im Hinblick auf das Sprintziel.<\/p>\n Wenn das Team das Daily so gestaltet, dass jedes Teammitglied den anderen zu seinen aktuellen Themen etwas erz\u00e4hlt (etwa zu Arbeitsfortschritt, Hindernissen, Erfolgen), k\u00f6nnen Sie als Scrum Master auf einem geteilten Bildschirm deren aktuelle Themen schnell f\u00fcr alle transparent machen. Nutzen Sie dazu die jeweilige Aktivierung des Quickfilters f\u00fcr die betreffende Person.<\/p>\n Unser Tipp: <\/strong>Springen Sie bei Ihren Daily Scrum Events auf diese Weise einmal reihum durch die Mitglieder Ihres Teams \u2013 und durch das Board mithilfe der Quickfilter, wie oben beschrieben.<\/p><\/blockquote>\n Quickfilter f\u00fcr Assignees gibt es in Jira oft schon voreingestellt. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie auch f\u00fcr viele andere Faktoren selbst weitere Filter einrichten \u2013 Board-Konfigurationsrechte vorausgesetzt.<\/p>\n Quickfilter f\u00fcr Jira Boards basieren auf der so genannten \u201eJira Query Language\u201c. Alles, was sich in Jira filtern l\u00e4sst, k\u00f6nnen Sie auch als Boardfilter einsetzen, wie zum Beispiel verschiedene Priorit\u00e4tsstufen.<\/p>\n Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie als Scrum Master sicherstellen, dass in den Team-Meetings und Scrum Events die Themen auf dem Board angezeigt werden, auf die sich das Team gerade konzentrieren m\u00f6chte.<\/p>\n\n \n \n Zu Ihrem Aufgabenfeld als Scrum Master kann auch geh\u00f6ren, m\u00f6glichst produktive Retrospektiven<\/a> zu gestalten. Zum Beispiel, indem Sie diese selbst moderieren. Oder indem Sie den anderen Scrum Teammitgliedern zeigen, wie sie selbst Retrospektiven abhalten k\u00f6nnen, die zu sinnvollen und nachhaltigen Verbesserungen von Prozess und Teamarbeit f\u00fchren.<\/p>\n Die Arbeit von Scrum Teams wird in Jira durch Scrum-projektspezifische Auswertungen in Form von Reports unterst\u00fctzt. F\u00fcr Retrospektiven am Ende eines Sprints kann Ihnen der Sprint Report in Jira<\/strong> helfen, die Effektivit\u00e4t der erledigten Arbeit besser zu verstehen.<\/p>\n Wenn aktive Sprints in Jira beendet werden, zeigt die Software automatisch einen Sprint Report an:<\/p>\n Damit Teams ihre Retrospektiven moderativ begleiten und ihre Erkenntnisse notieren k\u00f6nnen, gibt es einige verschiedene Vorlagen in Confluence<\/strong>. Wenn Sie eine neue Seite in Confluence mit der entsprechenden Vorlage anlegen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie beim Beenden eines Sprints dem Link aus Schritt 3 im vorherigen Tipp folgen \u2013 oder einfach in Confluence auf Vorlagen<\/em> (engl. Templates<\/em>) klicken.<\/p>\n In einigen Confluence Versionen gelangen Sie zu den Vorlagen \u00fcber den Erstellen<\/em>-Button (engl. Create<\/em>). W\u00e4hlen Sie hier die Vorlagen mit dem Namen \u201eRetrospective<\/strong>\u201c.<\/p>\n Neben Metadaten wie Seitentitel, Datum und Teilnehmende der Retrospektive k\u00f6nnen Sie bei der Bearbeitung von Retrospektiven-Seiten in Confluence auf Basis dieser Vorlage eingeben, was die Teilnehmerinnen und Teilnehmer im nun gerade zu Ende gehenden Sprint beobachtet haben und welche Verbesserungsvorschl\u00e4ge sie f\u00fcr den n\u00e4chsten Sprint h\u00e4tten.<\/p>\n Au\u00dferdem lassen sich Action Items zur konkreten Umsetzung dieser Verbesserungen festhalten und zuweisen. Diese werden dann allerdings in Confluence und nicht in Jira getrackt.<\/p>\n Alternativ k\u00f6nnen Sie auch Backlog-Eintr\u00e4ge in Jira f\u00fcr die Umsetzung erstellen.<\/p>\n Eine weitere Retrospektivenvorlage, die Confluence bietet, ist die \u201e4Ls\u201c-Retrospektive<\/strong>: Sie unterscheidet sich von der vorherigen Vorlage vor allem durch das eingesetzte Diskussionsformat. Statt \u201eStart Doing\u201c, \u201eStop Doing\u201c und \u201eKeep Doing\u201c gibt es hier vier Kategorien:<\/p>\n Au\u00dferdem k\u00f6nnen sie gemeinsam Meilensteine festhalten, deren Erreichung sie besonders wichtig finden, und die 4 Ls nach diesen gruppieren.<\/p>\n Jira und Confluence lassen sich f\u00fcr die Zwecke eines Scrum Teams dann wirklich sinnvoll einsetzen, wenn Sie als Scrum Master wissen, was Ihnen diese Tools bieten.<\/p>\n In den oben vorgestellten drei Tipps haben Sie erfahren, wie Sie Ihr Scrum Team effektiver begleiten mit den richtigen Filtern im Sprint-Board Ihres Teams, Sprint Reports f\u00fcr eine gemeinsame Analyse des Sprintverlaufs und Retrospektiven-Vorlagen in Confluence zum Moderieren und Festhalten Ihrer Diskussionen und beschlossenen Verbesserungen.<\/p>\n Damit k\u00f6nnen Sie auf Dauer nachhaltigere positive Ver\u00e4nderungen in Ihrem agilen Projektumfeld bewirken.<\/p>\n Dieser Artikel mit Scrum Master Jira \/ Confluence Tipps ist Teil einer Reihe, in der wir die M\u00f6glichkeiten der Tools f\u00fcr verschiedene Rollen beschreiben. Hier die \u00dcbersicht:<\/p>\n \n \n Unsere Tipps zum Schluss: <\/strong>Lernen Sie das individuell anpassbare \u201cThe PPM Paradise\u201d kennen \u2013 die optimale Umgebung f\u00fcr ein unternehmensweites Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM). Laden Sie sich jetzt <\/span>hier das eBook dazu herunter<\/span><\/a> (nur klicken, ohne Formular).<\/span><\/p>\n Und abonnieren Sie unseren <\/span>Projektmanagement Newsletter<\/span><\/a> mit mehr MS Project Tipps, praxisstarken Artikeln, Webinaren, Podcasts, eBooks etc. f\u00fcr einen h\u00f6heren Reifengrad-Level Ihres Projektmanagements!<\/p><\/blockquote>\n Sie wollen das Gelernte vertiefen, weitere wichtige Tipps erfahren und Ihre Fragen stellen? Dann sind Sie genau richtig bei der TPG Jira Schulung (f\u00fcr Einsteiger, Fortgeschrittene und Experts)<\/a>.<\/p>\n Haben Sie noch Fragen? Dann hinterlassen Sie einen Kommentar, auf den wir in K\u00fcrze antworten werden \u2013 garantiert.<\/strong><\/p>\n\n
Was ist Jira?<\/h2>\n
Was ist Confluence?<\/h2>\n
Welche Aufgaben eines Scrum Masters k\u00f6nnen Jira und Confluence unterst\u00fctzen?<\/h2>\n
![\"Scrum-Softwareprojektvorlage](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-1-1-1024x589.png\")
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<\/a>\n <\/a>\n <\/p>\n \n
Tipp 1: Quickfilter f\u00fcr das Sprintboard einsetzen<\/h2>\n
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\n <\/a>\n <\/p>\n \nTipp 2: Retrospektive mit Sprint Report verkn\u00fcpfen<\/h2>\n
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<\/a>Tipp 3: Retrospektiven-Vorlage in Confluence und weitere Templates<\/h2>\n
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<\/a>![\"Bearbeitungsansicht](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-11-1-1024x929.png\")
<\/a>\n
![\"4Ls-Retrospektivenvorlage](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-12-1024x675.png\")
<\/a>Fazit \u2013 Jira l\u00e4sst sich f\u00fcr Scrum Team Zwecke sinnvoll einsetzen<\/h2>\n
Die Blog-Reihe \u201eJira f\u00fcr Rollen im Projektmanagement\u201c<\/h2>\n
\n
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\n <\/a>\n <\/p>\n \n
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\n <\/a>\n <\/p>\n \n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"