In diesem Artikel erhalten Sie ein paar praktische Tipps, wie Sie durch Filter, Dashboards und automatisierte Berichte in Jira<\/strong> bei mehreren parallel laufenden Projekten leichter arbeiten.<\/p>\n Diese Kapitel warten im auf Sie:<\/p>\n Legen wir los!<\/p>\n Projekte k\u00f6nnen sich schnell entwickeln und an Komplexit\u00e4t gewinnen. Bei der Verwaltung mehrerer paralleler Projekte kann es zudem schwierig sein, den \u00dcberblick zu behalten und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.<\/p>\n Ohne eine effektive Methode zur Verwaltung Ihrer Projektpipeline kann so ein Umfeld schnell zu Chaos und Frustration aller Beteiligten f\u00fchren. Hier kann Jira als eine leistungsstarke Plattform zur Aufgaben- und Projektverwaltung helfen. Diese unterst\u00fctzt Sie in der Rolle des Projektleiters bzw. der Projektleiterin dabei, Ihre Pipeline an Projekten im Griff zu behalten.<\/p>\n Mit Jira im klassischen und agilen Projektmanagement<\/strong> k\u00f6nnen Sie Ihre Prozesse visualisieren, Priorit\u00e4ten festlegen und Ressourcen besser nutzen. Dies erm\u00f6glicht Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und die Ergebnisse Ihrer Projekte zu maximieren.<\/p>\n Von Anfang bis Ende k\u00f6nnen Sie mit Jira genau sehen, wo sich Ihr Projekt befindet und welche Schritte noch ausstehen. Dies gibt Ihnen die Sicherheit, dass Sie alle Aspekte Ihres Projekts unter Kontrolle haben und proaktiv auf potenzielle Probleme reagieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n \n \n Jira kann nicht nur im Single-Projektumfeld eingesetzt werden. Aufgrund der vielf\u00e4ltigen Konfigurationsm\u00f6glichkeiten dieser Software ist sie auch f\u00fcr die Projektpipeline nutzbar. Dazu k\u00f6nnen Sie sich die Board-Funktion von Jira zunutze machen<\/strong>.<\/p>\n Mit der Board-Funktion k\u00f6nnen Sie f\u00fcr ein Projekt beliebig viele Boards einrichten. Boards sind in dem Zusammenhang eine individualisierbare Anzeige der Projektinhalte<\/strong>.<\/p>\n Da die Inhalte im Board frei gefiltert werden, k\u00f6nnen Sie auch Boards \u00fcber mehrere Projekte hinweg <\/strong>aufsetzen. Damit lassen sich unter anderem die folgenden Use Cases abbilden:<\/p>\n Wie Sie sehen, gibt es viele verschiedene M\u00f6glichkeiten, Jira f\u00fcr die Projektpipeline und das Multiprojektmanagement zu konfigurieren. Folgend erfahren Sie anhand eines Beispiels, wie Sie mehrere Jira Projekte und ein aggregiertes Board mit Gesamtstatus <\/strong>einrichten und nutzen.<\/p>\n\n \n \n Um die Inhalte mehrerer Projekte auf einem Board anzuzeigen<\/strong>, m\u00fcssen Sie den Board-Filter anpassen<\/strong>. Dazu klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts vom Board oder dem Backlog und dann auf \u201eBoard-Konfiguration\u201c. Im Tab General <\/em>\u00f6ffnen Sie durch Klick auf den Link Edit Filter Query<\/em> die Filterabfrage f\u00fcr das Projekt.<\/p>\n Dort k\u00f6nnen Sie den Filter nun anpassen und zum Beispiel die Items mehrerer Projekte laden. Im folgenden Beispiel werden alle Items aus den Projekten \u201eST\u201c und \u201ePIPE\u201c in dem Board geladen. Zudem werden alle Epics aus dem Projekt \u201eProjektplan\u201c angezeigt, sofern sie im Status In Progress<\/em> sind.<\/p>\n An der Stelle w\u00e4ren auch weitere Filterungen, zum Beispiel nach zugewiesenem Team, Kategorie, Label oder anderen Issue-Eigenschaften m\u00f6glich. Somit lassen sich \u00fcbergeordnete, aber auch teamspezifische bzw. untergeordnete Boards und Ansichten frei konfigurieren<\/strong>.<\/p>\n In dem hier vorgestellten Beispiel gibt es ein \u00fcbergeordnetes Jira Projekt, in dem gro\u00dfe Anforderungen und ganze Projekte aufgelistet sind:<\/p>\n Zudem gibt es ein Scrum Team, das an mehreren Projekten und Anforderungen arbeitet und beides als Epic im Backlog angezeigt<\/strong> bekommt:<\/p>\n In dem \u00fcbergeordneten Projekt soll nur auf Epic-Basis gearbeitet werden. Daher werden die abgeleiteten Backlog Items der beteiligten Teams hier nicht abgebildet. Das hei\u00dft, bei dem Projekt PIPE bleibt der Filter unangetastet. Doch wenn Sie auf das Epic klicken<\/strong>, bekommen Sie in der Detailansicht auch alle verlinkten Items aus den anderen Jira Projekten angezeigt, hier die bereits vorher erw\u00e4hnte User Story:<\/p>\n <\/p>\n Neben der M\u00f6glichkeit, die Backlogs teamspezifisch aufzubauen, lassen sich auch die Reports im Dashboard individuell konfigurieren<\/strong>. F\u00fcr eine Multiprojekt-Ansicht k\u00f6nnen da zum Beispiel die Status der Epics angezeigt werden sowie Daten \u00fcber mehrere Projekte hinweg.<\/p>\n In dem Beispiel werden Bugs \u00fcber alle Projekte hinweg angezeigt und verschiedene projekt- bzw. teamspezifische Daten. Sie k\u00f6nnen ein Dashboard dabei nur f\u00fcr sich erstellen oder Sie geben es f\u00fcr Ihre Organisation oder Ihr Team frei<\/strong>.<\/p>\n Dazu klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte und danach auf Rename or share<\/em>. Im folgenden Dialog lassen sich Viewer und Editor des Dashboards hinterlegen.<\/p>\n Wichtig: <\/strong>Wenn Sie die Auswahl getroffen haben, klicken Sie unbedingt auf Add<\/em>, bevor Sie das Ergebnis speichern. Sonst wird die Auswahl ggf. nicht \u00fcbernommen.<\/p><\/blockquote>\n Mit Hilfe von automatisierten Reports behalten Sie Ihre Aufgaben im Blick. Die zuvor eingerichteten Filter im Dashboard oder der Multiprojekt-Ansicht k\u00f6nnen Sie dabei auch wiederverwenden. M\u00f6chten Sie zum Beispiel jeden Freitag eine \u00dcbersicht der offenen Aufgaben als E-Mail zugeschickt<\/strong> bekommen, dann geht das so:<\/p>\n Mit Hilfe dieser Einstellung k\u00f6nnen Sie alle m\u00f6glichen Filter auch per E-Mail automatisiert auswerten und verschicken lassen. So k\u00f6nnen Sie zum Beispiel auch einen Filter f\u00fcr offene Aufgaben<\/strong> anlegen, an denen seit X Tagen keine Aktualisierung mehr stattgefunden hat<\/strong>. Damit lassen sich dann Erinnerungen per E-Mail versenden, damit die Aufgaben in Jira aktuell gehalten werden.<\/p>\n Jira ist ein m\u00e4chtiges Werkzeug f\u00fcr Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe. Es ist einfach anzupassen und zu bedienen. Richtig eingesetzt planen und managen Sie mit Jira im klassischen \/ agilen Projektmanagement Ihre Projekte effizient und identifizieren Probleme, bevor sie entstehen.<\/p>\n Au\u00dferdem erleichtert es Ihnen die Zusammenarbeit mit anderen Personen in Ihrem Team. Durch die breite Palette an Berichten und Dashboards erhalten Sie schnell einen \u00dcberblick \u00fcber den Fortschritt Ihrer Projekte in der Multiprojekt-Umgebung. Ein paar wichtige Tipps dazu haben Sie in diesem Artikel kennengelernt.<\/p>\n Dieser Artikel zu Jira und Confluence ist Teil einer Reihe, in der wir die M\u00f6glichkeiten der Tools f\u00fcr verschiedene Rollen beschreiben. Hier die \u00dcbersicht:<\/p>\n \n \n Unsere Tipps zum Schluss: <\/strong>Lernen Sie das individuell anpassbare \u201cThe PPM Paradise\u201d kennen \u2013 die optimale Umgebung f\u00fcr ein unternehmensweites Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM). Laden Sie sich jetzt <\/span>hier das eBook dazu herunter<\/span><\/a> (nur klicken, ohne Formular).<\/span><\/p>\n Und abonnieren Sie unseren <\/span>Projektmanagement Newsletter<\/span><\/a> mit mehr MS Project Tipps, praxisstarken Artikeln, Webinaren, Podcasts, eBooks etc. f\u00fcr einen h\u00f6heren Reifengrad Ihres Projektmanagements!<\/p><\/blockquote>\n Weitere gute Tipps bieten die drei Atlassian Jira Schulungen<\/u><\/a> von TPG, die online gehalten werden und die der Autor dieses Artikels teilweise selbst h\u00e4lt.<\/p>\n Haben Sie noch Fragen? Dann hinterlassen Sie einen Kommentar, auf den wir in K\u00fcrze antworten werden \u2013 garantiert<\/strong><\/p>\n\n
Warum ist Kontrolle \u00fcber die Projektpipeline wichtig?<\/h2>\n
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Jira Tipps f\u00fcr die Projektpipeline<\/h2>\n
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![](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/TPG_Header_1400_JIRA-Schulungen_de.jpg\")
\n <\/a>\n <\/p>\n \nBew\u00e4hrte Jira Tipps f\u00fcr die Arbeit in der Projektpipeline<\/h2>\n
Multi-Projekt-Filter<\/h3>\n
![\"Jira](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/General-Filter-e1671098261326-1024x587.png\")
<\/a>![\"Jira](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Bild2.png\")
![\"Jira](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Bild3.png\")
<\/a>![\"Projekt](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Bild5.png\")
<\/a>![\"Projekt](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Bild6.png\")
<\/a>Dashboard<\/h3>\n
![\"Jira](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Bild7.png\")
<\/a>![\"Jira](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Bild8.png\")
<\/a>![\"Jira](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Bild9.png\")
<\/a>Automatisierte Reports<\/h3>\n
\n
![\"Jira](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/filter-subscription.jpg\")
<\/a>![\"Einrichten](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Bild11.png\")
<\/a>Zusammenfassung<\/h2>\n
Die Blog-Reihe \u201eJira f\u00fcr Rollen im Projektmanagement\u201c<\/h2>\n
\n
![](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/PPP_Blog_Banner_3_1300px-AS_tiny.jpg\")
\n <\/a>\n <\/p>\n \n
![\"\"](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/2022_Patric_Eid_2_klein-683x1024-1-150x150.jpg\")
<\/a><\/span><\/span>\u00dcber den Autor![](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Jobs-3.jpg\")
\n <\/a>\n <\/p>\n \n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"