Kommentare zu: MS Project Ressourcenansicht erstellen – so gehen Sie richtig vor https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-ressourcenansicht/ Praxisstarke Experten-Tipps zu PMO, Projektmanagement, Portfoliomanagement und Ressourcenmanagement Wed, 03 Jul 2024 13:52:43 +0000 hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.4.7 Von: Johannes Koschinski https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-ressourcenansicht/#comment-438140 Thu, 24 Aug 2023 13:45:53 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=1567#comment-438140 Hallo Denis,

die Stunden, die du in der Ansicht „Ressource:Einsatz“ eingibst, werden automatisch auf Vorgangsebene aggregiert und in den Vorgansansichten angezeigt. Falls du jedoch die Detailansicht „Ressource:Maske“ meinst, müssten die eingegebenen Stunden zunächst über die Schaltfläche „OK“ bestätigt werden.

Ich hoffe das hilft dir weiter.

LG
Johannes

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Von: Denis https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-ressourcenansicht/#comment-437912 Wed, 16 Aug 2023 10:27:11 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=1567#comment-437912 Hallo Zusammen,

ich habe eine Frage bzgl. der Übernahme der Daten, wenn ich in der Maske Ressource:Einsatz die an verschieden Tagen geplanten Stunden von 2 Ressourcen bei einem Vorgang eintrage, werden diese Daten nicht im GANT-Diagramm übernommen, bzw. es zeigt völlig andere Zeiten und Tage im Gant-Diagramm an als bei Ressource:Einsatz eingetragen.

Habe ich da einen Denkfehler, oder muss dabei einstellungstechnisch noch etwas beachtet werden?

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Von: Tina Ciotola https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-ressourcenansicht/#comment-427817 Tue, 13 Jun 2023 07:36:27 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=1567#comment-427817 Als Antwort auf Erna Leonhardsberger.

Hallo Erna,

mit dem rechten Teil meinst du vermutlich die sogenannten „Zeitphasenbezogenen Daten“. Tatsächlich werden über die Export Funktion nur die Vorgangstabelle, Ressourcentabelle und die Zuordnungstabelle exportiert.
Die Zeitphasen bezogene Daten lassen sich aber markieren und über strg. + c kopieren. Achte darauf, dass du zuvor die passende Zeitskala ausgewählt hast. Hier gilt so grob wie möglich und so detailliert wie nötig.

Alternativ ist es auch möglich im Bereich „Berichte“ Grafische Berichte inkl. Daten nach Excel zu exportieren. Hier hättest du dann auch gleich die Möglichkeit die Daten direkt aus Excel heraus zu aktualisieren.

Konnten wir dir damit weiterhelfen?

Grüße Mike

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Von: Erna Leonhardsberger https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-ressourcenansicht/#comment-426529 Wed, 07 Jun 2023 08:15:03 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=1567#comment-426529 Besteht die Möglichkeit, das Bild 3 in eine Excel zu exportieren?
ich kann nur den linken Teil kopieren aber den rechten Teil bekomme ich nicht raus.

Vielen Dank!

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Von: Johannes Koschinski https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-ressourcenansicht/#comment-229590 Fri, 08 Oct 2021 13:50:12 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=1567#comment-229590 Als Antwort auf Franz Helminger.

Hallo Herr Helminger,

probieren Sie bitte mal folgendes: wechseln Sie in die Registerkarte „Ansicht“ und wählen Sie bei „Gruppieren nach“ die Option „Zuordnungen unter Erhalt der Gliederungsstruktur“. Hier werden zeitphasenbasiert die Summen auch auf Sammelvorgangsebene gebildet, bzw. auch untergeordnete Ebenen bei der Summierung mit einbezogen.

Viele Grüße und schönes Wochenende
Johannes Koschinski

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Von: Johannes Koschinski https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-ressourcenansicht/#comment-229586 Fri, 08 Oct 2021 13:42:59 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=1567#comment-229586 Als Antwort auf Christoph Blaimschein.

Hallo Herr Blaimschein,

das geht indem Sie die Ansicht öffnen und anschließend auf die Registerkarte „Format“ klicken. Danach die Schaltfläche „Details“ anklicken. Dort können Sie das Feld „Höchstwerte/MaxUnits“ hinzufügen.

Viele Grüße
Johannes Koschinski

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Von: Johannes Koschinski https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-ressourcenansicht/#comment-229585 Fri, 08 Oct 2021 13:41:06 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=1567#comment-229585 Als Antwort auf Markus Leitner.

Hallo Herr Leitner,

das ist ohne viel Aufwand möglich. Öffnen Sie die Ansicht und klicken Sie auf die Registerkarte „Format“ und anschließend auf die Schaltfläche „Details hinzufügen“. Hier können Sie das Feld „Restverfügbarkeit“ hinzufügen, das Ihnen anschließend zeitphasenbasiert angezeigt wird.

Viele Grüße und ein schönes Wochenende
Johannes Koschinski

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Von: Christoph Blaimschein https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-ressourcenansicht/#comment-199627 Thu, 22 Jul 2021 10:02:02 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=1567#comment-199627 Als Antwort auf Achim Schmidt-Sibeth.

Guten Tag,

vielen Dank für die Erklärung, eine kurze Frage hätte ich zu dem Thema:

Gibt es eine Möglichkeit, anstelle des Werts „Arbeit“ (also Arbeitsstunden) den Wert „Höchstwert“ („Max Units“) anzeigen zu lassen.
Ich hätte gerne eine Möglichkeit, tabellarisch die max. Anzahl einer Resource (z.B. Schweißer) je Woche / Monat für das gesamte Projekt (Summe alle Vorgänge) anzuzeigen.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Rückmeldung,
Christoph Blaimschein

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Von: Franz Helminger https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-ressourcenansicht/#comment-187249 Wed, 09 Jun 2021 15:46:44 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=1567#comment-187249 Guten Tag,

ich habe ein großes Projekt mit Vorgängen und mehreren Sammelvorgängen zu planen/verwalten. Bei der Ansicht „Ressource Einsatz“ macht Projects zwar die Summen der Vorgänge zu den jeweiligen direkt übergeordneten Sammelvorgängen, aber bei weiteren übergeordneten Sammelvorgängen macht Projects keine Summen mehr. Kann man das so konfigurieren, dass bei mehreren Ebenen von Vorgängen und Sammelvorgängen alle Zwischensummen (quasi Summe Arbeit pro Zeitabschnitt/Monat je Sammelvorgang)?

LG
Franz

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Von: Markus Leitner https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-ressourcenansicht/#comment-95299 Thu, 06 Aug 2020 14:05:15 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=1567#comment-95299 Hallo,

wirklich tolle, nachvollziehbare Erläuterungen – erst mal vielen Dank! 🙂

Ich habe mir die Ansicht so nachgebaut, das klappt auch wunderbar.
Was ich noch gerne hätte, und bitte einen Tipp bräuchte wie sich das einrichten lässt:
Ich habe die Zeilen „Verfügbare Arbeitszeit“ und „Restverfügbarkeit“ eingeblendet. Hier werden aber keine Werte berechnet/angezeigt. Ich würde gerne sagen können, dass an einem spezifischen Tag oder in einer spezifischen Woche noch X Stunden frei verfügbar sind, wo ich andere Aufgaben/Vorgänge eintakten könnte.

Wie erreiche ich, dass die Werte berechnet und angezeigt werden?

Danke & schöne Grüße,
Markus Leitner

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