die Dauer eines Vorgangs stellt den Zeitraum dar, welcher einer Ressource zur Verfügung gestellt wird, um eine bestimmte Arbeit zu erledigen.
Die Dauer eines Vorgangs bezieht sich dabei rein auf die Arbeitstage, daher werden die Kalendereinstellungen (Projektkalender, Vorgangskalender und Ressourcenkalender) berücksichtigt. Z.B. werden Wochenenden oder Feiertage, aber auch im Fall von Teilzeitarbeitskräften arbeitsfreie Tage übersprungen.
Ist die Vorgangsart (Spalte: Art) beispielsweise auf „Feste Einheiten“ eingestellt, wird daher ein Vorgang mit einer Dauer von 5 Tagen, bei Zuweisung einer Ressource welche 3 Tage pro Woche arbeitet, entsprechend verlängert. Daher wird der Vorgang in der Woche 1 Mo. – Mi. umfassen, Donnerstag – Sonntag als Arbeitsfrei überspringen, und die restliche 2 Tage Arbeit dann in der zweiten Woche Do. – Fr. einplanen. Die Dauer bleibt weiterhin bei 5 Tagen.
Daher handelt es sich hier um die Dauer der Arbeitszeit, und nicht um eine Termindauer.
(Formel: Arbeit = Dauer * Einheiten * Stunden/Tag)
Kann die Berechnung beeinflusst werden? Ja!
1. Möchte man dieses Verhalten beeinflussen so kann z.B. die Vorgangsart (Spalte: Art) auf „Feste Dauer“ gestellt werden. In diesem Fall würde die Auslastung der Ressource erhöht werden und die Dauer konstant bleiben.
2. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung von Fortlaufender Dauer (Elapsed Duration)
Normalerweise blendet MS Project bei der Planung die Wochenenden, Feiertage aus bzw. rechnet diese Tage bei der Berechnung der Dauer nicht mit ein.

Will man das umgehen, muss man anstelle der reinen Dauer (5 Tage) eine fortlaufende Dauer (5 FTage) eingeben. In der englischen Version wird von „Elapsed Time“ gesprochen (5 eDays).
Zusammenfassung: Der Nutzen der Microsoft Funktion stellt also im Standard eine konstante Auslastung (feste Einheiten) der Ressourcen in den Vordergrund. Wechselt man dann z.B. eine Vollzeit-Ressource gegen eine Teilzeit-Ressource wird die Auslastung konstant gehalten und die Dauer entsprechend verlängert.
In den meisten Fällen (vor allem in Matrixorganisationen) bildet dies jedoch nicht die Realität ab, sondern oft liegt ein Fokus auf den Terminen. Entsprechend kann der Projektleiter das Verhalten durch die Wahl der Vorgangsart oder die Erweiterung Fortlaufender Dauer beeinflussen.

Zu deinem Nachtrag: Über den Kalender kannst du definieren welche Arbeitstage Arbeitsfrei sind. (Z.B. 24h Mo. – Mi.) Microsoft weiß also welche Tage übersprungen werden sollen. Bei einer Anpassung der Arbeitszeit über den Wert Max. Units / Max. Einheiten), kann ebenfalls eine 24h-Woche abgebildet werden. (40h*60%=24h) In diesem Fall kennt Microsoft jedoch nicht die Arbeitstage, daher wird von (24/5=4,8h / Tag) ausgehen. Theoretisch also kein Unterschied in der Kapazität der Ressource, jedoch in der Berechnungslogik von Microsoft was die Dauer angeht.

Beantwortet das deine Frage?

absurd ist besonders, dass eine Teilzeitressource, deren 50% Arbeitszeit über den Kalender festgelegt dieses Phänomen provoziert, also die Dauer nicht mit Anfang & Ende korreliert, wogegen eine Vollzeitressource, die mit 50% Einheiten zugeordnet wird das erwartete Ergebnis zeigt. Habt ihr dafür eine schlüssige Erklärung?

Beste Grüße,

Matin

erstmal vielen Dank für eure wertvollen Beiträge in diesem Blog. Project ist ein *** manchmal, und ihr schafft viel Klarheit. Ich stehe aktuell vor einem solchen Problem, habe Ressourcen mit Teilzeitkalendern in einem Projekt und habe im Vorgang eine Dauer, die nicht Ende minus Anfang reflektiert. Der Balken im GANTT zeigt die „richtige“ Dauer. Ich verstehe eure Definition, die auch der von Microsoft entspricht: https://support.microsoft.com/de-de/office/dauer-vorgangsfeld-2a65ab25-5a7b-4e3d-a1fa-c7cecbddd2c7. Habt ihr eine Vorstellung, wozu das gut ist, dass die Dauer im Vorgang nicht die tatsächliche Dauer des Vorgangs darstellt, sondern die „Gesamtspanne der aktiven Arbeitszeit für einen Vorgang“? Wie ist hier die Abgrenzung zur Arbeitszeit? Wisst ihr, ob Microsoft hier Besserung schaffen will? Ich empfinde das ausschließlich als verwirren und nicht hilfreich, und habe keine Vorstellung davon was das soll. Lustig, wenn man nach 20 Jahren Arbeit mit MS Project auf so ein Thema stößt.

Eine Antwort wäre wunderbar. Danke & Gruß

Matin