Kommentare zu: SharePoint Aufgabenliste synchronisieren mit MS Project zur Kommunikation ans Team ohne Zusatzlizenzen https://www.theprojectgroup.com/blog/sharepoint-aufgabenliste-in-ms-project/ Praxisstarke Experten-Tipps zu PMO, Projektmanagement, Portfoliomanagement und Ressourcenmanagement Wed, 03 Jul 2024 13:42:03 +0000 hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.4.7 Von: Michael Nicholson https://www.theprojectgroup.com/blog/sharepoint-aufgabenliste-in-ms-project/#comment-438756 Fri, 22 Sep 2023 09:52:16 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=5193#comment-438756 Hallo Denny,
die SharePoint Tasklisten Synchronisation ist Bi-Direktional und standardmäßig ist mir keine Möglichkeit bekannt das konfigurieren zu können. Wenn der Projektleiter Änderungen zu vorherigen ständen sehen möchte, ist dies mittels des Basisplans möglich. Im Reiter „Gant-Diagramm Format“ gibt es auch die Möglichkeit sich die Verzögerungen visualisieren zu lassen.

Wenn es aber nur darum geht die Timeline (Zeitachse) vor Aktualisierungen zu schützen wäre es möglich hier mit „Schattentasks“ zu arbeiten welche im eigentlichen Projektplan ausgefiltert werden.

Als alternative Möglichkeit zur Fortschrittsrückmeldung könnte auch „My Tasks“ verwendet werden. So hätte der Projektleiter einen vorgelagerten Freigabeprozess, bei dem es auch möglich ist, sich vor Freigabe ein Preview des Projektplans anzeigen zu lassen.

Habe ich deine Frage richtig verstanden und konnte ich dir damit weiterhelfen?

Grüße

]]> Von: Denny https://www.theprojectgroup.com/blog/sharepoint-aufgabenliste-in-ms-project/#comment-438634 Thu, 14 Sep 2023 20:49:45 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=5193#comment-438634 Hallo,
gibt es die Möglichkeit, dass User beim Anpassen der Aufgaben im SharePoint die Timeline des Projektes nicht ändern? Also das sie nur den Fortschritt Rückmelden und Zeitverzug anzeigen können, aber die Anpassung und Neuplanung der Aufgabe dann ausschließlich in MS Project erfolgt? Durch die Bidirektionale Synchronisation könnten sonst Teammitglieder ungewollt oder bewusst den Projektzeitplan ändern ohne das der Projektleiter es merken würde.

]]> Von: Michael Nicholson https://www.theprojectgroup.com/blog/sharepoint-aufgabenliste-in-ms-project/#comment-410744 Fri, 03 Mar 2023 13:21:20 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=5193#comment-410744 Hallo Anna,
ja – die SharePoint Liste kann nach belieben erweitert und individualisiert werden. Dabei können die Felder vollständig unabhängig von MS Project bleiben. Vielleicht ist es aber auch interessant zusätzliche Felder von SharePoint im Projektplan darzustellen, für diesen Fall hast du die Möglichkeit die Planung mit der SharePoint Liste zu synchronisieren. Klicken dazu auf Datei. Im Info Bereich findest du die Schaltfläche Speichern, hier könntest du die Feldzuordnungen vornehmen.

Viel Erfolg und viel Spaß!

Grüße

Michael Nicholson

]]> Von: Anna Garn https://www.theprojectgroup.com/blog/sharepoint-aufgabenliste-in-ms-project/#comment-409646 Fri, 24 Feb 2023 14:38:26 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=5193#comment-409646 Hallo,
lässt sich die Aufgabenliste wie eine Liste in Sharepoint erweitern/individualisieren? Und bleibt die Synchronisierung trotzdem erhalten?

Beste Grüße
Anna Garn

]]> Von: annap https://www.theprojectgroup.com/blog/sharepoint-aufgabenliste-in-ms-project/#comment-110567 Tue, 06 Oct 2020 13:04:48 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=5193#comment-110567 Als Antwort auf Daniel.

Hallo Daniel,

da scheint sich tatsächlich der Fehlerteufel eingeschlichen zu haben. Wir haben das ausgebessert – vielen Dank für das aufmerksame Auge und den Hinweis!
Beste Grüße
Anna Pauels

]]> Von: Daniel https://www.theprojectgroup.com/blog/sharepoint-aufgabenliste-in-ms-project/#comment-105810 Thu, 17 Sep 2020 20:59:27 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=5193#comment-105810 Kurze Frage zur abschließenden Zusammenfassung unter:
Besonderheiten bei der Synchronisation
„…Es sind nur Anfang-Ende Verknüpfungen möglich…“
So wie ich es in der Beschreibung wahrgenommen habe, sind nur Normalfolgen also ENDE-ANFANG Verknüpfungen möglich.
Ist hier ein Tippfehler passiert?

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