Besonders mit den Punkten schnelle Erfolge vorweisen (Punkt 5) und regelmäßig Fortschritte dokumentieren (Punkt 6) tun sich PMOs, welche eine PMO-Einführung ohne bewusstes Change Management versuchen, oft schwer bzw. geht das dann im Tagesgeschäft unter. Leider ist das fatal. Ich bin davon überzeugt, dass es für ein erfolgreiches PMO unerlässlich ist, auch den Nutzen des PMOs systematisch nachzuweisen. Aus meiner Erfahrung heraus wird oft übersehen, dass auch ein PMO definierte Ziele haben muss, um überhaupt erfolgreich sein zu können.

Es ist sehr wichtig, die Erwartungen der Stakeholder (bzw. Kunden des PMOs) zu kennen, um den Nutzen des PMOs belegen zu können. Wer die Erwartungen seiner Kunden kennt und den Nutzen für diese auch belegen kann, wird langfristig erfolgreich sein. Insbesondere der Aspekt den Nutzen des PMO’s nachweisen zu können ist von großer Bedeutung. (Das POM ist kein Selbszweck)Ohne klare Ziele und Kenntnis über die Erwartungen an das PMO ist es unmöglich, den tatsächlichen Mehrwert eines PMOs zu belegen und es sind enttäuschungen vorprogrammiert. Viele PMOs tun sich aber insbesondere damit schwer oder betrachten das Thema „Nutzen nachweisen“ erst gar nicht. Ein PMO kann nur dann erfolgreich sein, wenn es in der Lage ist, seine Erfolge und den daraus resultierenden Nutzen transparent und nachvollziehbar darzustellen.

Übrigens: In unseren zweitägigen PMO-Seminaren werden die Teilnehmer durch alle wichtigen Aspekte rund ums PMO geführt und wir erarbeiten gemeinsam geeignete qualitative und quantitative Messgrößen, um den Nutzen und den Erfolg des PMOs belegen zu können.So können Sie sofort zielgerichtet loslegen. So können Sie überzeugen (User-Adaption), und durch die bessere Nutzung der Tools und Prozesse ihre Produktivität steigern und das allgemeine Nutzererlebnis verbessern.

Hallo Herr Boll, die genannten Faktoren basieren auf unserer langjährigen Erfahrung und den im Artikel genannten Referenzen. Mit besten Grüßen, Johann Strasser