Kommentare für TPG Projektmanagement Blog für Profis https://www.theprojectgroup.com/blog/ Praxisstarke Experten-Tipps zu PMO, Projektmanagement, Portfoliomanagement und Ressourcenmanagement Fri, 05 Dec 2025 09:49:28 +0000 hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.4.7 Kommentar zu Projektmanagement-Tools – das sind die Software-Trends in 2025 von Andre Baresel https://www.theprojectgroup.com/blog/projektmanagement-tools-trends/#comment-656791 Fri, 05 Dec 2025 09:49:28 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=11960#comment-656791 Danke sehr hilfreich. Die klare Strukturierung der Inhalte ermöglicht eine schnelle Orientierung – das ist sehr hilfreich und macht den Beitrag besonders zugänglich. Wir haben in der Vergangenheit bei uns in der Firma schon einige Tools genutzt. Gleichzeitig lohnt sich der Blick darauf, inwiefern zunehmende Automatisierungen Projektmanager dazu verleiten könnten, Zahlen und Ergebnisse weniger kritisch zu hinterfragen. Gerade im Projektkontext bleibt das reflektierte Prüfen von Daten ein entscheidender Erfolgsfaktor.

]]> Kommentar zu Bedingte Formatierung von Vorgangsbalken in MS Project (Teil 4) von Michael Nicholson (Mike) https://www.theprojectgroup.com/blog/bedingte-formatierung-ms-project/#comment-593335 Tue, 16 Sep 2025 07:58:25 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=1063#comment-593335 Hallo Patrick,
für die Tabelle gibt es leider „out of the box“ nur die Möglichkeiten über die Textarten bedingte formatierungen zu erreichen. Die Gliederungsebenen stehen hier leider nicht zur AUswahl, daher ist es meines wissens nach nur über VBA-Macro möglich.

Grüße Mike

]]> Kommentar zu Bedingte Formatierung von Vorgangsbalken in MS Project (Teil 4) von Patrick Vosgerau https://www.theprojectgroup.com/blog/bedingte-formatierung-ms-project/#comment-584558 Tue, 02 Sep 2025 08:57:39 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=1063#comment-584558 Hallo,
ist es möglich, die Textzeile von Sammelvorgängen farblich je Gliederungsebene farblich unterschiedlich zu formatieren? Generell kann man dies ja über Textarten erreichen, allerdings nur generell für alle Sammelvorgänge. Mich interessiert, ob es eine Möglichkeit gibt, dies auch je nach Gliederungsebene unterschiedlich zu formatieren, z.B. Gliederungsebene 1 ist dunkelgrün, Gliederungsebene 2 ist mittelgrün, Gliederungsebene 3 ist hellgrün….etc.

mfG
Patrick

]]> Kommentar zu MS Project kritischer Pfad, Pufferzeiten und die Optionen für kritische Vorgänge nutzen von Michael Nicholson (Mike) https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-kritischer-pfad/#comment-564024 Fri, 01 Aug 2025 08:44:45 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=2948#comment-564024 Hallo Sandra,

das Thema „Puffer in MSP“ liegt mir sehr am Herzen – gerne gebe ich dir hierzu mein Feedback:

1. Puffer als eigenen Vorgang einfügen
Technisch möglich, aber nicht empfehlenswert:
Ein solcher Puffer müsste im Bedarfsfall manuell entfernt werden – das bedeutet zusätzlichen Pflegeaufwand für den Projektleiter.

2. Puffer über Zeitabstand in der Verknüpfung
Auch hier entsteht manueller Pflegeaufwand, da der Zeitabstand bei Änderungen angepasst werden muss.

3. Bessere Alternative: Einschränkungsart „Anfang nicht früher als“ verwenden

Diese Methode hat sich bei den meisten unserer Kunden – und auch intern bei TPG – bewährt:

3.1 Automatischer Pufferverbrauch
Setze beim Nachfolger die Einschränkung „Anfang nicht früher als“. Dadurch entsteht der Puffer automatisch nach dem Vorgänger.
Die Pufferzeit wird korrekt in der Spalte „Pufferzeit Ende / Gesamte Pufferzeit“ angezeigt und im Bedarfsfall automatisch konsumiert – ohne manuelles Eingreifen.

3.2 Best Practice Tipp: Kombination mit einem Stichtag
Wenn der Puffer aufgebraucht wird und kritische Termine gefährdet sind, wirst du durch den Stichtag gewarnt: Ein rotes Ausrufezeichen in der Indikatorspalte signalisiert das Problem, und die Pufferzeit wird negativ – du siehst also sofort, um wie viel dein Projekt verspätet ist.

Fazit:
Die Kombination aus „Anfang nicht früher als“ und Stichtag ermöglicht ein effizientes und vorausschauendes Arbeiten mit MSP.
So wird dein Projektplan zum Frühwarnsystem und bietet – zusammen mit Basisplan und kritischem Pfad – echten Mehrwert bei der Terminsteuerung.

Falls eine Zusammenarbeit gewünscht ist, kann ich dir gerne eine kleine Demo oder ein Beispielprojekt dazu zeigen. Vielleicht interessiert dich aber auch unser „MSP Grundlagen online Training“?

Konnte ich dir damit weiterhelfen?

Viele Grüße
Michael

]]> Kommentar zu MS Project kritischer Pfad, Pufferzeiten und die Optionen für kritische Vorgänge nutzen von Sandra https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-kritischer-pfad/#comment-562485 Tue, 29 Jul 2025 14:18:41 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=2948#comment-562485 Liebes TPG Team,
erstmal herzlichen Dank für Ihre Wissensplattform hier, ein echter Schatz! Ich würde gerne am Ende jeder Projektphase einen Puffer einplanen.
Ich hätte dazu zwei Ideen und würde gerne Ihr Profi Feedback einholen.
1. Entweder tarne ich einen Vorgang als meinen Projektpuffer (z.B. eine extra Prüfschleife) in der ich meinen Projektpuffer für die Phase „verstecke“.
2. Ich terminiere den Meilenstein am Ende der Projektphase und packe meine Pufferzeit in den Zeitabstand.
Was macht Ihrer Erfahrung nach mehr Sinn? Für mich ist auch wichtig, das ich durch meinen Puffer auch den kritischen Pfad entspannen kann. D.h. ich würde gerne in der jeweiligen Projektphase den Puffer so einbinden, das die Vorgänge durch meine Pufferzeit nicht nicht mehr alle auf dem kritischen Pfad liegen. Herzlichen Dank für Ihre Zeit!

]]> Kommentar zu MS Project Ressourcenplanung – richtig arbeiten mit den Ressourcenarten von Michael Nicholson https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-ressourcenplanung/#comment-536761 Tue, 03 Jun 2025 08:01:03 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=1716#comment-536761 Hallo Mario,
die Funktion „Haupt- und Subprojekte“ ist ideal zur Abbildung von Abhängigkeiten zwischen Vorgängen verschiedener Projektpläne – insbesondere, wenn Vorgänge sich gegenseitig bedingen. Der Fokus liegt hierbei auf terminlichen Abhängigkeiten und weniger auf der Ressourcenplanung.

Der Ausgangspunkt für ein zentrales Ressourcenmanagement bildet das Resource Center in der PWA. Hier legst du generische und Arbeitsressourcen an und ordnest diese gegebenenfalls bestimmten Abteilungen zu, um sie später gruppieren zu können. Über das Feld „Maximale Einheiten“ lassen sich unkompliziert individuelle Arbeitszeitmodelle abbilden, und mithilfe von Kalendern werden Feiertage sowie Urlaube berücksichtigt.

Ist dein zentraler Ressourcenpool eingerichtet, kannst du diese Ressourcen auch projektübergreifend einsetzen. Über den MS Project Client gehst du zu Ressource > Ressource hinzufügen und stellst ein Team von Unternehmensmitarbeitern zusammen. Ressourcen, die du vom zentralen Pool deinen Projektressourcen zuweist, stehen dir im Projekt dann zur Verfügung.

Best Practice Tipp:
Zur Überwachung der Auslastung gibt es zwei unterschiedliche Perspektiven:

– Für Projektleiter: Die Ansicht „Ressourcengrafik“ in MS Project ermöglicht eine schnelle und einfache Bewertung der Auslastung.

– Für den Ressourcenverantwortlichen: Das Resource Center in der PWA oder, falls eine ansprechendere Darstellung gewünscht ist, entsprechende Microsoft Power BI Reports (z. B. das TPG Project Report Pack) bieten detaillierte Einblicke.

Hilft dir das weiter, Mario?

Viele Grüße
Mike

Siehe auch: https://www.theprojectgroup.com/de/ms-project-seminar-einsteiger-schulung

]]> Kommentar zu MS Project Ressourcenplanung – richtig arbeiten mit den Ressourcenarten von mario tertschnig https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-ressourcenplanung/#comment-536741 Tue, 03 Jun 2025 06:37:28 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=1716#comment-536741 Hallo aus Graz

Verwende MS Project Online.
Welche Möglichkeiten gibt es für folgenden Fall:
Ich ordne Ressourcen mehreren Projekten zu und möchte deren Auslastung über die Projekte sehen bzw. wenn ich eine Ressourcen in weiteren neuen Projekten verplane dann möchte ich die Auswirkungen auf andere Projekte sehen, wenn diese Ressource in diesen Projekten verplant wurde.
Welche Lösungen gibt es dazu:
z.B.: Haupt und Unterprojekte? was noch?

mit besten Grüßen
Mario Tertschnig

]]> Kommentar zu Lessons Learned im Projektmanagement – so geht’s richtig von Achim Schmidt-Sibeth https://www.theprojectgroup.com/blog/lessons-learned-im-projektmanagement/#comment-522873 Wed, 23 Apr 2025 14:04:01 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=1810#comment-522873 Als Antwort auf Stefan.

Vielen Dank für den freundlichen und positiven Kommentar. Es freut uns sehr, dass Ihnen unser Artikel gefallen hat. Ja, dieser Artikel läuft schon seit einigen Jahren als einer der besten auf unserem Blog und ist immer noch eine Fundgrube an praktischen Tipps zum Thema 🙂

]]> Kommentar zu Lessons Learned im Projektmanagement – so geht’s richtig von Stefan https://www.theprojectgroup.com/blog/lessons-learned-im-projektmanagement/#comment-522863 Wed, 23 Apr 2025 13:15:41 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=1810#comment-522863 Es ist zu sehen, dass die letzten Kommentare etwas länger her sind aber ich darf sagen. Dieses Thema ist so jung wie eh und jeh und dieser Artikel ist immernoch aktuell.
Sehr gut geschrieben,

Danke.

]]> Kommentar zu Jira als PMO-Tool – 3 Tipps, wie Jira im Projektmanagement das PMO unterstützen kann von Bettina von Staden https://www.theprojectgroup.com/blog/jira-projektmanagement/#comment-509209 Thu, 27 Feb 2025 13:49:50 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=8936#comment-509209 Als Antwort auf Julia Rösch.

Liebe Julia Rösch,

vielen Dank für Ihren Kommentar. Die Originalversion dieses Artikels wurde im April 2022 veröffentlicht, seither wurde er nur geringfügig formal und graphisch überarbeitet. Nach Rücksprache mit der Autorin Antje Lehmann-Benz ist der Inhalt weiterhin aktuell. Sie schreibt: „Da es sich um Cloud-Software handelt, können einzelne Funktionen sowie das Aussehen mittlerweile variieren, aber das Beschriebene sollte so nach wie vor möglich sein.“

Viele Grüße,

Bettina von Staden

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