Hallo Matthias,

eine interessante Frage und eine mir wahrlich nicht Unbekannte!
Ihr Chef hat im Prinzip recht. Es gibt eine goldene Regel, die wie folgt lautet:

• Jeder Vorgang in einem Projekt hat mindestens einen Vorgänger und einen Nachfolger.
• Der Projektstart-Meilenstein hat jedoch nur Nachfolger
• Der Projektende-Meilenstein hat jedoch nur Vorgänger

Hierzu folgende Anmerkung: Ich persönlich bin ein Freund der „reinen“ Lehre und verknüpfe immer nur Meilensteine und Vorgänge – also keine Sammelvorgänge, da sich deren Berechnung aus den ihnen untergeordneten Vorgänge automatisch ergibt. Hier gibt es aber auch andere Ansätze, wie zum Beispiel das „Blackbox-Prinzip“, das mein Kollege Steffen Reister beschreibt (siehe hierzu: https://www.youtube.com/watch?v=faYOdMjQef8&list=PL5hAt2Hk6sY4uwkicAgiExywYojSn9xZc&index=3 und https://www.youtube.com/watch?v=bDqqp3Xih1k&list=PL5hAt2Hk6sY4uwkicAgiExywYojSn9xZc&index=6)

Die zuvor genannte Regel hat aber vor allem einen ganz zentralen Aspekt: Es geht darum offene Ende bei Vorgängen zu vermeiden. Wenn also alle Vorgänge einen Nachfolger haben, haben auch alle Vorgänge einen Vorgänger. Somit ist sichergestellt, dass sich die Anfangs- und Enddaten der Vorgänge automatisch berechnen und auch automatisch angepasst werden, wenn es zu Verschiebungen bei den Vorgängern kommt. Und das bspw. die Grundvoraussetzung für die Ermittlung des kritischen Pfads.

Welche Vorgänge verbunden werden, ergibt sich primär aus der sachlich notwendigen Abfolge. Sie können die Dachziegel eines Hauses erst dann verlegen, wenn der Dachstuhl vorhanden ist. Für die Verknüpfungen sind diese Aspekte entscheidend. Natürlich kann es Vorgänge geben, die quasi nebenher gemacht werden können. Aber auch diese Vorgänge müssen irgendwann abgearbeitet und vor allem abgeschlossen werden. Wenn keine zwingend sachliche Verknüpfung zu anderen Vorgängen vorliegt, so kann man zumindest den Projektstart-Meilenstein (oder Phasenstart-Meilenstein) als Vorgänger definieren und entsprechend den Projektende-Meilenstein (Phaseende-Meilenstein) als Nachfolger. Zur zeitlichen Positionierung im Projektablauf können Sie dann eine Einschränkung setzten, bspw. Start nicht früher als.

Es geht nicht darum alles mit allem irgendwie zu verknüpfen, sondern darum, dass man die sachlich zwingenden Vorgangsreihenfolge beachten und offene Ende vermeiden sollte.

Viele Grüße aus München
Martin Gösse

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