das Thema „Puffer in MSP“ liegt mir sehr am Herzen – gerne gebe ich dir hierzu mein Feedback:

1. Puffer als eigenen Vorgang einfügen
Technisch möglich, aber nicht empfehlenswert:
Ein solcher Puffer müsste im Bedarfsfall manuell entfernt werden – das bedeutet zusätzlichen Pflegeaufwand für den Projektleiter.

2. Puffer über Zeitabstand in der Verknüpfung
Auch hier entsteht manueller Pflegeaufwand, da der Zeitabstand bei Änderungen angepasst werden muss.

3. Bessere Alternative: Einschränkungsart „Anfang nicht früher als“ verwenden

Diese Methode hat sich bei den meisten unserer Kunden – und auch intern bei TPG – bewährt:

3.1 Automatischer Pufferverbrauch
Setze beim Nachfolger die Einschränkung „Anfang nicht früher als“. Dadurch entsteht der Puffer automatisch nach dem Vorgänger.
Die Pufferzeit wird korrekt in der Spalte „Pufferzeit Ende / Gesamte Pufferzeit“ angezeigt und im Bedarfsfall automatisch konsumiert – ohne manuelles Eingreifen.

3.2 Best Practice Tipp: Kombination mit einem Stichtag
Wenn der Puffer aufgebraucht wird und kritische Termine gefährdet sind, wirst du durch den Stichtag gewarnt: Ein rotes Ausrufezeichen in der Indikatorspalte signalisiert das Problem, und die Pufferzeit wird negativ – du siehst also sofort, um wie viel dein Projekt verspätet ist.

Fazit:
Die Kombination aus „Anfang nicht früher als“ und Stichtag ermöglicht ein effizientes und vorausschauendes Arbeiten mit MSP.
So wird dein Projektplan zum Frühwarnsystem und bietet – zusammen mit Basisplan und kritischem Pfad – echten Mehrwert bei der Terminsteuerung.

Falls eine Zusammenarbeit gewünscht ist, kann ich dir gerne eine kleine Demo oder ein Beispielprojekt dazu zeigen. Vielleicht interessiert dich aber auch unser „MSP Grundlagen online Training“?

Konnte ich dir damit weiterhelfen?

Viele Grüße
Michael

das Darstellungsproblem in Bezug auf die kritischen Vorgänge auf den Pool-Rechnern kann vielfältige Ursachen haben (bspw. eine unbeabsichtigte Änderung der Standardansichten, eine Hinterlegung von Attributen, mit deren Hilfe die Balkenfarben automatisch gesetzt werden usw.) Leider ist es uns nicht möglich Ihre mpp-Detail zu analysieren, da wir mit unserem TPG Blog keinen Helpdesk bzw. First Level Support betreiben können. Ich bitte Sie hierfür um Ihr Verständnis.

Aber vielleicht habe ich noch einen Tipp, der Ihnen helfen könnte. Wenn auf Ihrem Rechner alles korrekt angezeigt wird, aber nicht auf den Pool-Rechnern, so kann dies eventuell daran liegen, dass die Global.mpt auf den Pool-Rechnern korrupt ist. In diesem Fall müssen Sie die Global.mpt auf den Pool-Rechnern löschen. Wenn Sie danach Project neu starten, so wird eine neue Global.mpt (Originalzustand) erzeugt. Aber Achtung: Wenn Sie die bestehende Global.mpt löschen, so gehen alle individuellen Einstellungen (Ansichten, Filter usw.) verloren.

Viele Grüße Martin Gösse

Vielen Dank für die schnelle Antwort. Die Einstellungen hatte ich bereits geprüft. Alle Vorgänge werden „So früh wie möglich“ automatisch geplant, so dass es auch keinen Einschränkungstermin gibt. Gern würde ich Ihnen unsere Datei auch zukommen lassen.

Liebe Frau Bleckmann,
vielen Dank für Ihren Kommentar. Ich habe versucht, die von Ihnen beschriebene Situation nachzustellen. Das ist mir gelungen, wenn ich einen Meilenstein mit einer Vorgangseinschränkung einfüge.
Wenn Sie bspw. einen Meilenstein in eine Vorgangskette einfügen, der laut automatischer Berechnung am 30.10.17 endet, Sie diesem Meilenstein aber ein Enddatum 01.11.17 mitgegeben (Vorgangseinschränkung: Ende nicht früher als 01.11.17) – dann haben Sie natürlich auch einen positiven Puffer. Vorgangseinschränkungen setzt Project automatisch, wenn Sie die Felder Start oder Ende editieren oder wenn Sie bspw. mit Copy & Paste Datumswerte kopieren.
Vorgänge, die eine Vorgangseinschränkung haben, werden durch ein Kalendersymbol in der Indikatoren-Spalte gekennzeichnet. Gehen Sie bitte wie folgt vor: Blenden Sie in der Tabelle folgende Spalten ein: Einschränkungsart und Einschränkungstermin. Wählen Sie alle Vorgänge aus, bei denen eine Einschränkungsdatum vorliegt. Wenn das Einschränkungsdatum für den Terminplan nicht relevant ist, so stellen Sie in der Spalte Einschränkungsart auf „So früh wie möglich“ zurück.
Viele Grüße Martin Gösse

MS Project 2016

Der Vorgabewert für kritische Vorgänge steht auf 0.
Die Vorgänge und Meilensteine (Dauer = 0 Tage) werden mit einer EA-Verbindung sequentiell verknüpft.

Auf meinem Rechner werden demzufolge alle Vorgänge als auf dem kritischen Pfad liegend angezeigt (rot).

In unseren Pool-Rechnern sind seit der Installation von Project 2016 alle zunächst kritischen Vorgänge unkritisch (blau), sobald ich Meilensteine (Dauer = 0 Tage) einfüge. Es wird auch ein Puffer angezeigt.

Ich habe alle Einstellungen mehrfach überprüft und finde für diese eigentlich sehr simple Vorgangsdarstellung keine Erklärung. Was habe ich übersehen? Können Sie mir bei der Lösung des Problems helfen? Über eine Antwort würde ich mich sehr freuen.

Mit den besten Grüßen
Evelyn Bleckmann
(ehemalige Seminarteilnehmerin)