Workshop-Methoden Archives - Podcast Projektmanagement & PMO https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/tag/workshop-methoden/ TPG The Project Group Mon, 27 Nov 2023 19:44:25 +0000 de hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.4.7 #104 Wie Sie mit Störfaktoren in Workshops umgehen https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/stoerfaktoren-in-workshops/ https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/stoerfaktoren-in-workshops/#respond Tue, 28 Nov 2023 11:00:00 +0000 https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/?p=4423 Um einen Workshop erfolgreich durchzuführen und die Teilnehmer so optimal wie möglich auf die Reise mitzunehmen gibt es ein paar wesentliche Erfolgsfaktoren, wie z.B. eine ordentliche Vorbereitung, der passenden Ablauf, Pausen, oder eine solide Nachbereitung. Aber selbst wenn man seine Hausaufgaben gemacht hat und mit guten Gefühl in den Workshop geht kann es passieren, dass […]

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Um einen Workshop erfolgreich durchzuführen und die Teilnehmer so optimal wie möglich auf die Reise mitzunehmen gibt es ein paar wesentliche Erfolgsfaktoren, wie z.B. eine ordentliche Vorbereitung, der passenden Ablauf, Pausen, oder eine solide Nachbereitung. Aber selbst wenn man seine Hausaufgaben gemacht hat und mit guten Gefühl in den Workshop geht kann es passieren, dass Schwierigkeiten auftreten oder es zu Spannungen kommt.

Wie kann ich das verhindern und möglichst früh einen nahenden Konflikt erkennen bzw. intervenieren? Welche Indikatoren helfen mir dabei, die Teilnehmer richtig zu lesen? Und auch ganz wichtig: wie bleibe ich als Moderator „Herr der Lage“? In der heutigen Episode gibt uns Project-Facilitator und Workshop-Experte Tobias Lienhard die passenden Techniken an die Hand, um adäquat zu reagieren und unseren Workshop dennoch ins Ziel zu bekommen.

Viel Spaß beim Zuhören!

Tina Ciotola

Mit Tobias Lienhard

Tobias versteht es sehr erfolgreich, Projektleiter*Innen für ihre eigene Arbeit und ihr Projekt zu begeistern. Mit seinem Ansatz der ProjectFacilitation gelingt es ihm, schnell die richtigen Trigger auszulösen, sodass Dynamik und Kreativität auf die Projektmannschaft überspringen. Die Projektleiter*Innen und Projektteilnehmer spüren, wie der Projektfrust verfliegt und der Teamerfolg sich einstellt.

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https://www.linkedin.com/in/tobias-lienhard-workshops/

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00:00Intro 01:46Bitte einmal im Boden versinken! 05:34Welche Störfaktoren gibt es? 08:49Was kann ich vermeiden & was nicht? 14:26Zeitpuffer einbauen für Störungen 18:47Wie reagiere ich in bestimmten Situationen? 23:05Der Widerwillige 29:23Weitere Frühindikatoren 34:44Kleingruppenphasen nutzen 28:54Verhaltensmuster & Expertise richtig einschätzen 41:36Wie gehe ich mit Gruppendynamiken um? 46:33Gibt es einen Stufenplan? 48:43Was ist das Schlimmste, was mir passieren kann? 50:45Welche Kompetenzen sollte ich haben?

Relevante Links

Methoden:

Modell der Biostruktur: https://www.strategie-mentoring.de/biostrukturanalyse
DISG Modell: https://de.wikipedia.org/wiki/DISG
4-Ohren-Modell: https://www.schulz-von-thun.de/die-modelle/das-kommunikationsquadrat
Transaktionsanalyse: https://de.wikipedia.org/wiki/Transaktionsanalyse

Interventionstechniken_WorkshopkrisenHerunterladen

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]]> https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/stoerfaktoren-in-workshops/feed/ 0 #97 Risikoworkshop: wertvolle Tipps zur Umsetzung https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/risikoworkshop/ https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/risikoworkshop/#respond Tue, 22 Aug 2023 06:30:00 +0000 https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/?p=4343 Risiken zu managen erhöht die Wahrscheinlichkeit, die Projektziele zu erreichen. Der Risikoworkshop liefert hier die entsprechende Plattform: Er bringt alle relevanten Teilnehmer an einen Tisch, um potentielle Risiken zu analysieren, Prioritäten zu setzen und entsprechende Maßnahmen festzuzurren. Maßnahmen, die allen Beteiligten helfen, die Risiken im Projektalltag im Auge zu behalten und rechtzeitig zu reagieren. Projektmanagement […]

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Risiken zu managen erhöht die Wahrscheinlichkeit, die Projektziele zu erreichen. Der Risikoworkshop liefert hier die entsprechende Plattform: Er bringt alle relevanten Teilnehmer an einen Tisch, um potentielle Risiken zu analysieren, Prioritäten zu setzen und entsprechende Maßnahmen festzuzurren. Maßnahmen, die allen Beteiligten helfen, die Risiken im Projektalltag im Auge zu behalten und rechtzeitig zu reagieren.

Projektmanagement und Workshop-Experte Tobias Lienhard erklärt uns in dieser Episode, auf was es in einem Risikoworkshop ankommt: wie sie ihn optimal vorbereiten und, auf was Sie bei der Durchführung achten sollten und wie Sie mit den Ergebnissen weiterarbeiten.

Viel Spaß beim Zuhören!

Tina Ciotola

Mit Tobias Lienhard

Tobias versteht es sehr erfolgreich, Projektleiter*Innen für ihre eigene Arbeit und ihr Projekt zu begeistern. Mit seinem Ansatz der ProjectFacilitation gelingt es ihm, schnell die richtigen Trigger auszulösen, sodass Dynamik und Kreativität auf die Projektmannschaft überspringen. Die Projektleiter*Innen und Projektteilnehmer spüren, wie der Projektfrust verfliegt und der Teamerfolg sich einstellt.

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00:00Intro 01:20Was ist das Wichtigste am Risikoworkshop? 03:37Wer sollte am Meeting teilnehmen? 04:51Wann kommt der Risikoworkshop? 05:50Unterschied Risikoworkshop vs. Premortem-Analyse 06:26Überblick: Aufbau und Vorbereitung 09:52Einzelne Schritte eines Risikoworkshops 10:45Ishikawa – das Fischgrätenmodell

17:22Risiken bewerten – KPIs & Schätzverfahren

24:10Maßnahmen ableiten und definieren 28:02Tasks pro Risiko

30:02Der Abschluss & das Update

00:00Risiken im Projektalltag 37:37Weitere Tools 39:39Begrüsse Bedenkenträger 41:45Fazit

Relevante Links

Methoden:

Ishikawa Methode / Fischgrätenmodell:
https://de.wikipedia.org/wiki/Ursache-Wirkungs-Diagramm
FMEA oder Auswirkungsmethode:
https://de.wikipedia.org/wiki/FMEA
Kreative Triz-Methode:
https://de.wikipedia.org/wiki/TRIZ

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]]> https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/risikoworkshop/feed/ 0 #92 Meilenstein-Workshop: Die besten Praxis-Tipps für Ihre nächste Session! https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/meilensteinworkshop/ https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/meilensteinworkshop/#respond Tue, 13 Jun 2023 10:15:06 +0000 https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/?p=4281 Im Roadmap-Workshop geht es darum, Orientierung zu schaffen und die groben Etappen für ihr Projekt zu definieren. Im Meilensteinworkshop wird es dann konkret: die Ergebnisse wichtiger Arbeitspakete, Aufgaben oder Projektphasen werden als Meilensteine in der Zeitleiste des Projektplans festgehalten. Doch was genau gehört eigentlich in einen Meilenstein und was nicht? Wie granular sollte ich vorgehen? […]

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Im Roadmap-Workshop geht es darum, Orientierung zu schaffen und die groben Etappen für ihr Projekt zu definieren. Im Meilensteinworkshop wird es dann konkret: die Ergebnisse wichtiger Arbeitspakete, Aufgaben oder Projektphasen werden als Meilensteine in der Zeitleiste des Projektplans festgehalten.

Doch was genau gehört eigentlich in einen Meilenstein und was nicht? Wie granular sollte ich vorgehen? Und wie läuft der Workshop ab?

Im heutigen Podcast gibt uns Projektmanagement und Workshop-Experte Tobias Lienhard wertvolle Praxis-Tipps weiter. Wir sprechen darüber, wie Sie sich einen Meilensteinworkshop vorbereiten, auf was Sie bei der Durchführung achten sollten und was mit den Ergebnissen im Anschluss machen.

Viel Spaß beim Zuhören!

Tina Ciotola

Mit Tobias Lienhard

Tobias versteht es sehr erfolgreich, Projektleiter*Innen für ihre eigene Arbeit und ihr Projekt zu begeistern. Mit seinem Ansatz der ProjectFacilitation gelingt es ihm, schnell die richtigen Trigger auszulösen, sodass Dynamik und Kreativität auf die Projektmannschaft überspringen. Die Projektleiter*Innen und Projektteilnehmer spüren, wie der Projektfrust verfliegt und der Teamerfolg sich einstellt.

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00:00Intro 02:59Meilenstein als Key Result 08:08Meilenstein Beispiel 13:42Wie weit plane ich voraus? 17:02Unterschied nahe vs.ferne Meilensteine 20:26Feier deine Meilensteine! 23:27Workshop-Ablauf 1 26:27Wie formuliere ich einen Meilenstein richtig? 32:49Workshop-Ablauf 2 36:58Workshop-Ablauf 3 39:45Do’s and dont’s 43:26Wie geht es weiter?

Relevante Links / Downloads

Visualisierung:
AI-Visualisierungstool: Midjourney
Stepladder technik: https://www.mindtools.com/pages/article/newTED_89.htm

Entscheidungs-Tools:
Fordek: https://de.wikipedia.org/wiki/FORDEC
KonsenT: https://www.soziokratie.org/elemente/konsent/
Delegation Poker: https://www.projektmagazin.de/methoden/delegation-poker

Kostenlose Worksheets zum Download:

VORLAGE-MeilensteindefinitionHerunterladen
WorkshopsDesign_MeilensteinworkshopHerunterladen

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]]> https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/meilensteinworkshop/feed/ 0 #89 Roadmap-Workshop: So holen Sie das meiste aus der Session! https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/roadmap-workshop/ https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/roadmap-workshop/#respond Wed, 03 May 2023 09:48:13 +0000 https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/?p=4249 Als Projekt-Fahrplan hilft eine ordentliche aufgesetzte Roadmap, Ihr Projekt oder Produkt erfolgreich auf die Straße zu bringen und Orientierung zu schaffen für alle Beteiligten. Der Roadmap Workshop liefert hier den entsprechenden Abstimmungs-Rahmen. Wohin geht die Reise? Welche Etappen liegen auf dem Weg und welche Tools, Hilfsmittel und Ressourcen sind dazu erforderlich? Im heutigen Podcast gibt […]

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Als Projekt-Fahrplan hilft eine ordentliche aufgesetzte Roadmap, Ihr Projekt oder Produkt erfolgreich auf die Straße zu bringen und Orientierung zu schaffen für alle Beteiligten.

Der Roadmap Workshop liefert hier den entsprechenden Abstimmungs-Rahmen. Wohin geht die Reise? Welche Etappen liegen auf dem Weg und welche Tools, Hilfsmittel und Ressourcen sind dazu erforderlich?

Im heutigen Podcast gibt uns Projektmanagement und Workshop-Experte Tobias Lienhard wieder erfolgserprobte Tipps an die Hand. Wir sprechen darüber, wie man sich am besten vorbereitet, wie Sie das meiste aus Ihrem Roadmap-Workshop rausholen und was danach zu tun ist.

Viel Spaß beim Reinhören!

Tina Ciotola

Mit Tobias Lienhard

Tobias versteht es sehr erfolgreich, Projektleiter*Innen für ihre eigene Arbeit und ihr Projekt zu begeistern. Mit seinem Ansatz der ProjectFacilitation gelingt es ihm, schnell die richtigen Trigger auszulösen, sodass Dynamik und Kreativität auf die Projektmannschaft überspringen. Die Projektleiter*Innen und Projektteilnehmer spüren, wie der Projektfrust verfliegt und der Teamerfolg sich einstellt.

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00:00Intro 02:39Wozu dient ein Roadmap-Workshop 03:48Wer ist dabei? 05:21Ablauf eines Roadmap-Workshops 10:22Tipps für agile Szenarien 14:48Verschiedene Wege planen 19:13Spricht agil gegen eine Roadmap? 23:04Wie bereite ich den Workshop vor? 29:04Erfolgsfaktor Material & Raum 33:04Weitere Erfolgsfaktoren 37:06Tools & Methoden 45:28Was passiert danach? 51:50Fazit

Relevante Links / Downloads

Kostenlose Worksheets zum Download:

VORLAGE-MeilensteindefinitionHerunterladen
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Spezielles Equipment:

  • MagicCharts (elektrostatische Folien, Format A1, auf Rolle)- alternativ: Brownpaper auf Rolle / Tapetenrollen
  • MagicNotes (elektrostatische Folien, Kleinformat wie Notizzettel oder Moderationskarten)
  • Waschi-Tapes (3-5mm breit, für Linien)
  • Waschi-Tapes (50-100mm breit für Balken (Phasen, Arbeitspakete..)

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The post #89 Roadmap-Workshop: So holen Sie das meiste aus der Session! appeared first on Podcast Projektmanagement & PMO.

]]> https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/roadmap-workshop/feed/ 0 #86 Kick-off-Workshop: So bereiten Sie sich optimal vor! https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/kick-off-workshop/ https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/kick-off-workshop/#respond Tue, 21 Mar 2023 18:08:08 +0000 https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/?p=4221 Jedes Projekt braucht ein Kick-off. Und auch hier gilt: je besser der gelingt, desto besser starten alle ins eigentliche Projekt. Doch was macht einen guten Kick-off-Workshop aus? Wieviel Interaktion der Teilnehmer ist gut? Wer organisiert und moderiert den Workshop und welche Fragen müssen in jedem Fall geklärt werden?   Im heutigen Podcast gibt uns Projektmanagement […]

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Jedes Projekt braucht ein Kick-off. Und auch hier gilt: je besser der gelingt, desto besser starten alle ins eigentliche Projekt. Doch was macht einen guten Kick-off-Workshop aus? Wieviel Interaktion der Teilnehmer ist gut? Wer organisiert und moderiert den Workshop und welche Fragen müssen in jedem Fall geklärt werden?  

Im heutigen Podcast gibt uns Projektmanagement und Workshop-Experte Tobias Lienhard einen Workshop-Fahrplan an die Hand. Wir sprechen darüber, wie man sich am besten vorbereitet, wie der Workshop gelingt und was danach zu tun ist.

Viel Spaß beim Reinhören!

Tina Ciotola

Mit Tobias Lienhard

Tobias versteht es sehr erfolgreich, Projektleiter*Innen für ihre eigene Arbeit und ihr Projekt zu begeistern. Mit seinem Ansatz der ProjectFacilitation gelingt es ihm, schnell die richtigen Trigger auszulösen, sodass Dynamik und Kreativität auf die Projektmannschaft überspringen. Die Projektleiter*Innen und Projektteilnehmer spüren, wie der Projektfrust verfliegt und der Teamerfolg sich einstellt.

Hier geht es zum LinkedIn-Profil:
https://www.linkedin.com/in/tobias-lienhard-workshops/

Sprungmarken

00:00Intro 02:55Was sind die Inhalte? 04:21Wie hole ich alle an Bord? 06:21Ablauf eines Kick-off-Workshops 14:00Die Vorbereitung 23:48Wie gehe ich mit Einwänden um? 26:21Der Kick-off Workshop 36:18Tipps aus dem Methodenkoffer 38:50Kern- vs. Gesamt-Team 30:02Was können Stolpersteine sein? 48:00Negativ-Merkmale 50:47Wenn Ergebnisse fehlen 55:40Worksheets zum Download

Relevante Links / Downloads

Weitere Workshop-Podcasts von Tobias Lienhard:

Strukturhilfe für den Kick-off-Workshop: Das 4-mat-System für mehr Klarheit in Präsentationen und Gesprächen (rhetorik-online.de)

Kostenlose Worksheets zum Download:

Workshop-Plan_easy-to-goHerunterladen
Wie-Dein-KICK_OFF-Workshop-ein-Erfolg-wirdHerunterladen

Weitere PPM-Infos

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]]> https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/kick-off-workshop/feed/ 0 #76 Zielbild-Workshop: So gestalten Sie ihn erfolgreich! https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/zielbild-workshop/ https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/zielbild-workshop/#respond Tue, 01 Nov 2022 14:00:16 +0000 https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/?p=4124 Egal ob die zukünftige Aufstellung des Unternehmens, der Abteilung oder anderer Bereiche im Vordergrund steht: es geht darum eine klare Vorstellung davon zu haben, wie die Veränderung aussehen soll. Dazu braucht es ein Zielbild, das den roten Faden im Change-Prozess bildet und alle Beteiligten bei der Stange hält. Aber: wie definiert man Zielbilder so, dass […]

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Egal ob die zukünftige Aufstellung des Unternehmens, der Abteilung oder anderer Bereiche im Vordergrund steht: es geht darum eine klare Vorstellung davon zu haben, wie die Veränderung aussehen soll.

Dazu braucht es ein Zielbild, das den roten Faden im Change-Prozess bildet und alle Beteiligten bei der Stange hält. Aber: wie definiert man Zielbilder so, dass Sie auch wirklich funktionieren? Und wie muss ich den Workshop gestalten, dass ich zu sinnstiftenden Zielbildern komme?

Im heutigen Podcast hilft uns Projektmanagement- und Workshop-Experte Tobias Lienhard auf die Sprünge. Er hat schon zahlreiche Unternehmen dabei unterstützt, Zielbild-Workshops durchzuführen und gibt uns jede Menge Tipps an die Hand.

Viel Spaß beim Reinhören!

Tina Ciotola

Mit Tobias Lienhard

Tobias versteht es sehr erfolgreich, Projektleiter*Innen für ihre eigene Arbeit und ihr Projekt zu begeistern. Mit seinem Ansatz der ProjectFacilitation gelingt es ihm, schnell die richtigen Trigger auszulösen, sodass Dynamik und Kreativität auf die Projektmannschaft überspringen. Die Projektleiter*Innen und Projektteilnehmer spüren, wie der Projektfrust verfliegt und der Teamerfolg sich einstellt.

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00:00Intro 02:00Was macht ein gutes Zielbild aus? 04:46Welche Werkzeuge nutze ich am besten? 07:29Wie gehe ich in den Workshop rein? 11:55Was ist ein guter Workshop-Aufbau? 17:32Wie geht es weiter? 24:49Wie arbeite ich mit dem Zielbild? 30:02Was können Stolpersteine sein? 36:26Die Toast-the-Bread-Methode 43:04Literaturtipps 44:30Zusammenfassung

Relevante Links / Downloads

Step-ladder-Technik: https://www.mindtools.com/pages/article/newTED_89.htm

How-to-make-toast-Technik von Tom Wujec https://www.drawtoast.com/

Simple Show Video Maker:
https://simpleshow.com/de/

Workshop-Plan von Tobias LienhardHerunterladen

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