project facilitation Archives - Podcast Projektmanagement & PMO

#104 Wie Sie mit Störfaktoren in Workshops umgehen

redakteur — Tue, 28 Nov 2023 11:00:00 +0000

Um einen Workshop erfolgreich durchzuführen und die Teilnehmer so optimal wie möglich auf die Reise mitzunehmen gibt es ein paar wesentliche Erfolgsfaktoren, wie z.B. eine ordentliche Vorbereitung, der passenden Ablauf, Pausen, oder eine solide Nachbereitung. Aber selbst wenn man seine Hausaufgaben gemacht hat und mit guten Gefühl in den Workshop geht kann es passieren, dass Schwierigkeiten auftreten oder es zu Spannungen kommt.

Wie kann ich das verhindern und möglichst früh einen nahenden Konflikt erkennen bzw. intervenieren? Welche Indikatoren helfen mir dabei, die Teilnehmer richtig zu lesen? Und auch ganz wichtig: wie bleibe ich als Moderator „Herr der Lage“? In der heutigen Episode gibt uns Project-Facilitator und Workshop-Experte Tobias Lienhard die passenden Techniken an die Hand, um adäquat zu reagieren und unseren Workshop dennoch ins Ziel zu bekommen.

Viel Spaß beim Zuhören!

Tina Ciotola

Mit Tobias Lienhard

Tobias versteht es sehr erfolgreich, Projektleiter*Innen für ihre eigene Arbeit und ihr Projekt zu begeistern. Mit seinem Ansatz der ProjectFacilitation gelingt es ihm, schnell die richtigen Trigger auszulösen, sodass Dynamik und Kreativität auf die Projektmannschaft überspringen. Die Projektleiter*Innen und Projektteilnehmer spüren, wie der Projektfrust verfliegt und der Teamerfolg sich einstellt.

Hier geht es zum LinkedIn-Profil:
https://www.linkedin.com/in/tobias-lienhard-workshops/

Sprungmarken

00:00Intro 01:46Bitte einmal im Boden versinken! 05:34Welche Störfaktoren gibt es? 08:49Was kann ich vermeiden & was nicht? 14:26Zeitpuffer einbauen für Störungen 18:47Wie reagiere ich in bestimmten Situationen? 23:05Der Widerwillige 29:23Weitere Frühindikatoren 34:44Kleingruppenphasen nutzen 28:54Verhaltensmuster & Expertise richtig einschätzen 41:36Wie gehe ich mit Gruppendynamiken um? 46:33Gibt es einen Stufenplan? 48:43Was ist das Schlimmste, was mir passieren kann? 50:45Welche Kompetenzen sollte ich haben?

Relevante Links

Methoden:

Modell der Biostruktur: https://www.strategie-mentoring.de/biostrukturanalys e
DISG Modell: https://de.wikipedia.org/wiki/DISG
4-Ohren-Modell: https://www.sch ulz-von-thun.de/die-modelle/das-kommunikationsquadrat
Transaktionsanalyse: https://de.wikipedia.org/wiki/Transaktionsanalys e

Interventionstechniken_Workshopkrisen Herunterladen

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#97 Risikoworkshop: wertvolle Tipps zur Umsetzung

redakteur — Tue, 22 Aug 2023 06:30:00 +0000

Risiken zu managen erhöht die Wahrscheinlichkeit, die Projektziele zu erreichen. Der Risikoworkshop liefert hier die entsprechende Plattform: Er bringt alle relevanten Teilnehmer an einen Tisch, um potentielle Risiken zu analysieren, Prioritäten zu setzen und entsprechende Maßnahmen festzuzurren. Maßnahmen, die allen Beteiligten helfen, die Risiken im Projektalltag im Auge zu behalten und rechtzeitig zu reagieren.

Projektmanagement und Workshop-Experte Tobias Lienhard erklärt uns in dieser Episode, auf was es in einem Risikoworkshop ankommt: wie sie ihn optimal vorbereiten und, auf was Sie bei der Durchführung achten sollten und wie Sie mit den Ergebnissen weiterarbeiten.

Viel Spaß beim Zuhören!

Tina Ciotola

Mit Tobias Lienhard

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00:00Intro 01:20Was ist das Wichtigste am Risikoworkshop? 03:37Wer sollte am Meeting teilnehmen? 04:51Wann kommt der Risikoworkshop? 05:50Unterschied Risikoworkshop vs. Premortem-Analyse 06:26Überblick: Aufbau und Vorbereitung 09:52Einzelne Schritte eines Risikoworkshops 10:45Ishikawa – das Fischgrätenmodell

17:22Risiken bewerten – KPIs & Schätzverfahren

24:10Maßnahmen ableiten und definieren 28:02Tasks pro Risiko

30:02Der Abschluss & das Update

00:00Risiken im Projektalltag 37:37Weitere Tools 39:39Begrüsse Bedenkenträger 41:45Fazit

Relevante Links

Methoden:

Ishikawa Methode / Fischgrätenmodell:
https://de.wikipedia.org/wiki/Ursache-Wirkungs-Diagramm
FMEA oder Auswirkungsmethode:
https://de.wikipedia.org/wiki/FMEA
Kreative Triz-Methode:
https://de.wikipedia.org/wiki/TRIZ

Weitere Podcasts zum Thema Workshops:

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#65 Project Facilitation – mit der richtigen Workshopkultur begeistern

redakteur — Tue, 31 May 2022 06:00:00 +0000

Den Begriff Project Facilitation kennt nicht jeder, wohl aber die Idee, die dahintersteckt: Verfügt man über einen ausreichend gefüllten Werkzeugkoffer aus unterschiedlichen Methoden und Tools, lässt sich jedes Projekt in den Griff bekommen. Und mindestens genauso wichtig: die Menschen für das Projekt zu begeistern. Mit anderen Worten: statt zu versuchen, alles in eine Methode zu pressen, schaut man sich jedes Mal aufs Neue die Beschaffenheit des Projektes an und entscheidet, welchen Weg man geht.

Doch ist das wirklich zielführend? Und können einzelne Projektleiter das überhaupt leisten? Darüber spreche ich heute mit dem Changemanagement und Projektexperten Tobias Lienhard. Als erfolgreicher Coach begeistert er Projektleiter*Innen für ihre eigene Arbeit und ihr Projekt, verzichtet dabei aber komplett darauf, sich in die Kategorien wie Lean, Agile, oder Management 3.0 systemisch einzuordnen. Stattdessen kombiniert er frei die situativ passenden Ansätze und Methoden. Sein Kernstück: der Workshop!

Viel Spaß beim Zuhören!

Mit Tobias Lienhard

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00:00Intro 04:43Warum Methoden-Name-dropping nicht zielführend ist 04:43Wie geht es weiter? 09:13Das wichtigste Tool: Toast the Bread 14:52Wie geht es weiter? 20:58Bleibt genug Zeit für die Arbeit? 23:52Reaktionen / Herausforderungen 30:49Welche Skills brauche ich? 35:58Wer eignet sich als Project Facilitator? 41:06Wie kann ich mich weiterbilden? 47:47 Fazit: warum Project Facilitation?

Relevante Links

Video von Tom Wujec: https://youtu.be/_vS_b7cJn2A

Liberating-Structures: Liberating Structures – Innovation durch echte Zusammenarbeit: https://liberatingstructures.de/

TPG Podcast zu Liberating Structures: https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/entscheidungsfindung-mit-liberating-structures/

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Ich freue mich über Fragen oder Feedback unter:

podcast@theprojectgroup.com

Tina Ciotola (TPG Marketing)

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