Kommentare zu: MS Project Kalender-Optionen richtig anpassen (Dos & Don’ts) https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-kalender-optionen/ Praxisstarke Experten-Tipps zu PMO, Projektmanagement, Portfoliomanagement und Ressourcenmanagement Wed, 03 Jul 2024 14:11:14 +0000 hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.4.7 Von: Michael Nicholson https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-kalender-optionen/#comment-430509 Fri, 30 Jun 2023 09:41:10 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=2790#comment-430509 Als Antwort auf Michaela.

Hallo Michaela,

durch klicken der rechten Maustaste im Gantt-Diagramm kommt man in das Menü „Arbeitsfreie Zeit“. Hier lässt sich die Farbe und das Muster ändern. Wenn du als Farbe weiß auswählst, ist die arbeitsfreie Zeit nicht mehr zu erkennen.

Hilft dir das weiter?

Grüße Mike

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Von: Michael Nicholson https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-kalender-optionen/#comment-430505 Fri, 30 Jun 2023 09:25:45 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=2790#comment-430505 Als Antwort auf Felix.

Hallo Felix,
durch klicken der rechten Maustaste im Gant.Diagramm kommt man in das Menü „Arbeitsfreie Zeit“. Hier lässt sich die Farbe und das Muster ändern. Leider sehe ich keine Möglichkeit eine Unterscheidung zwischen Wochenende und Kalender zu machen.

Testweise habe ich auch versucht ob es möglich ist einen Projekt- und Vorgangskalender unterschiedlich darzustellen – auch hier wird nicht unterschieden und alles als arbeitsfreie Zeit in der gleichen Farbe dargestellt.

Daher habe ich hier leider auch keine Idee wie sich das realisieren ließe.

Grüße Mike

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Von: Michaela https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-kalender-optionen/#comment-430498 Fri, 30 Jun 2023 08:37:31 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=2790#comment-430498 Hallo,

besteht die Möglichkeit, die arbeitsfreie Zeit „auszublenden“ so dass sie in der Gantt-Ansicht nicht dargestellt wird?
bei 8h Arbeit am Tag, sind 16h nicht genutzt plus das Wochenende.
Die Übersichtlichkeit würde sich dadurch deutlich erhöhen

vielen Dank!
Michaela

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Von: Felix https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-kalender-optionen/#comment-292223 Mon, 28 Mar 2022 09:58:33 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=2790#comment-292223 Vielen Dank für den informativen Beitrag.
Besteht in MS Project zudem die Möglichkeit arbeitsfreie Zeiten unterschiedlich darzustellen (Farbe und Muster), sodass sich Wochenenden von Feiertage und Urlaubszeiten farblich abheben. Bislang habe ich keine derartige Einstellmöglichkeiten gefunden.

Mit freundlichen Grüßen
Felix

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Von: thomas https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-kalender-optionen/#comment-232435 Fri, 15 Oct 2021 13:09:20 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=2790#comment-232435 Hallo,

ich möchte einen Terminplan auf Basis von Kalendertagen, ohne Ressourcen, erstellen.

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Von: Johannes Koschinski https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-kalender-optionen/#comment-198601 Sun, 18 Jul 2021 11:37:41 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=2790#comment-198601 Als Antwort auf Klaus-Dieter Dünckel.

Hallo Herr Dünckel,

das können Sie auch im Kalender hinterlegen. Öffnen Sie den Kalender und wechseln Sie zur Registerkarte „Arbeitswoche“. Hier finden Sie eine Tabelle, in der Sie verschiedene Zeitabschnitte definieren können. Per Doppelklick auf den Zeitabschnitt können Sie festlegen, von wann bis wann an einem Wochentag gearbeitet wird. Daraus ergibt sicht die Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag und pro Woche. SIe können auch arbeitsfreie Tage hinterlegen.

Viele Grüße
Johannes Koschinski – TPG

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Von: Klaus-Dieter Dünckel https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-kalender-optionen/#comment-195052 Thu, 01 Jul 2021 13:28:07 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=2790#comment-195052 Hallo,
wie kann ich innerhalb einer Projektdauer, sagen wir 2 Jahre, für einen bestimmten Zeitabschnitt andere Arbeitszeiten definieren. Gewisse Arbeiten während dieses Zeitraumes werden durch Schichtarbeit in 10- Std-Takt abgedeckt dies für einen Zeitraum von 10 durchgehenden Tagen. Danach wäre wieder eine 5-Tage Woche
Viele Grüße
aus dem Niederbergischem
Klaus-Dieter

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Von: Johannes Koschinski https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-kalender-optionen/#comment-121869 Wed, 18 Nov 2020 14:38:01 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=2790#comment-121869 Als Antwort auf Gundula.

Hallo Gundula,

Sie können Projektkalender über die „global.mpt“ Datei für andere Projekte bereitstellen. Bei der global.mpt handelt es sich um eine Datei, die auf Ihrem Endgerät liegt und benutzerdefinierte Ansichten, Tabellen und eben auch Kalender enthalten kann. Beachten Sie bitte, dass Änderungen an der global.mpt nur Ihr Endgerät betreffen, da jedes Gerät eine eigene global.mpt hat. Sie können aber zum Beispiel einfach einen Projektplan, der Ihre Kalender beinhaltet an Ihre Kollegen senden, so dass diese die Möglichkeit haben die Kalender in Ihre eigene global.mpt zu übernehmen.

Zum Hinzufügen von Kalendern zur global.mpt gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie ein Projekt, das Ihren Kalender inklusive Feiertagen enthält
2. Klicken Sie auf Datei und navigieren SIe zum Bereich „informationen“
3. Aktivieren Sie die Schaltfläche „Organisator“
4. Es öffnet sich ein neues Fenster: stellen Sie sicher, dass im linken unteren Drodown Menü die „Global.mpt“ ausgewählt ist und im rechten unteren Dropdown ihr Projekt
5. Wechseln Sie in die Registerkarte „Kalender“
6. Markieren Sie auf der rechten Seite den gewünschten Kalender
7. Klicken Sie auf „kopieren“
8. Schließen Sie das Fenster

Der Kalender ist nun in allen Projekten, die Sie auf Ihrem Endgerät öffnen verfügbar.

Ich hoffe ich konnte Ihnen weiterhelfen.

Viele Grüße
Johannes
TPG

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Von: Gundula https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-kalender-optionen/#comment-116813 Fri, 30 Oct 2020 15:38:55 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=2790#comment-116813 Hallo,

wie kann ich einen Projektkalender denn für andere Projekte zur Verfügung stellen?
Habe in meinem Projekt mehrere Teilprojekte integriert und mussten jetzt religiöse Feiertage hinzufügen… muss ich diese in allen Kalendern einzeln nachtragen? Oder kann ich einen Verweis zu dem „Hauptkalender“ erstellen?

Vielen Dank für ihre Hilfe & LG,
Gundula

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Von: Martin Gösse https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-kalender-optionen/#comment-46426 Fri, 17 Jan 2020 09:53:43 +0000 https://www.theprojectgroup.com/blog/?p=2790#comment-46426 Lieber Herr Fauquet,

in der Tat rechnet MS Project nicht mit kalendarischen Monaten sondern mit Monaten, die 20 Arbeitstagen entsprechen, so wie es in den Kalenderoptionen eingestellt ist. Mehr zu den Kalenderoptionen finden Sie in meinem Blogeintrag Kalender-Optionen in MS Project:
https://www.theprojectgroup.com/blog/kalenderoptionen-in-ms-project

Wenn Sie den Zeitabstand zwischen T0 und einem MS mit Hilfe der Vorgängerbeziehung und eines Lag (Verzögerung) in Monaten definieren, verwendet MS Project natürlich „seine“ Monate – also mit 20 Arbeitstagen. Wenn Sie mit Kalendermonaten rechnen wollen, müssten Sie einen „Workaround“ nutzen.

• Nehmen Sie ein benutzerdefiniertes Zahlenfeld, bspw. Number1. Dort tragen Sie die Anzahl der Monate bezogen auf T0 ein.
• Nehmen Sie ein benutzerdefiniertes Datumsfeld, bspw. Date 1. T0 sei der 13.01.2020. Der Datumswert dieses Felds wird mit Hilfe der folgenden Formel berechnet:
o DateAdd(„m“;[Number1];“13.01.2020″)
• Für ihre MS, die von T0 aus berechnet werden sollen, kopieren Sie dann die Werte aus Date1 in das Feld Start. Die MS erhalten dann ein Einschränkung „Start no earlierer than“.
• Alternativ können Sie natürlich auch die Zielwerte der MS in das Feld Deadline (Stichtag) kopieren. Das hätte den Vorteil, dass sich die Datumswerte der MS in Ihrem Projekt entsprechend der Planung der Vorgänge ergeben und keine Termineinschränkung gesetzt wird. Sobald ein MS die Zielvorgabe überschreitet, wird Ihnen in der Indikatorspalte eine rote Raute mit einem Ausrufezeichen angezeigt.

Ich hoffe, ich konnte Ihnen mit diesem Workaround helfen.
Viele Grüße aus München
Martin Gösse

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