Der Ausgangspunkt für ein zentrales Ressourcenmanagement bildet das Resource Center in der PWA. Hier legst du generische und Arbeitsressourcen an und ordnest diese gegebenenfalls bestimmten Abteilungen zu, um sie später gruppieren zu können. Über das Feld „Maximale Einheiten“ lassen sich unkompliziert individuelle Arbeitszeitmodelle abbilden, und mithilfe von Kalendern werden Feiertage sowie Urlaube berücksichtigt.

Ist dein zentraler Ressourcenpool eingerichtet, kannst du diese Ressourcen auch projektübergreifend einsetzen. Über den MS Project Client gehst du zu Ressource > Ressource hinzufügen und stellst ein Team von Unternehmensmitarbeitern zusammen. Ressourcen, die du vom zentralen Pool deinen Projektressourcen zuweist, stehen dir im Projekt dann zur Verfügung.

Best Practice Tipp:
Zur Überwachung der Auslastung gibt es zwei unterschiedliche Perspektiven:

– Für Projektleiter: Die Ansicht „Ressourcengrafik“ in MS Project ermöglicht eine schnelle und einfache Bewertung der Auslastung.

– Für den Ressourcenverantwortlichen: Das Resource Center in der PWA oder, falls eine ansprechendere Darstellung gewünscht ist, entsprechende Microsoft Power BI Reports (z. B. das TPG Project Report Pack) bieten detaillierte Einblicke.

Hilft dir das weiter, Mario?

Viele Grüße
Mike

Siehe auch: https://www.theprojectgroup.com/de/ms-project-seminar-einsteiger-schulung

Verwende MS Project Online.
Welche Möglichkeiten gibt es für folgenden Fall:
Ich ordne Ressourcen mehreren Projekten zu und möchte deren Auslastung über die Projekte sehen bzw. wenn ich eine Ressourcen in weiteren neuen Projekten verplane dann möchte ich die Auswirkungen auf andere Projekte sehen, wenn diese Ressource in diesen Projekten verplant wurde.
Welche Lösungen gibt es dazu:
z.B.: Haupt und Unterprojekte? was noch?

mit besten Grüßen
Mario Tertschnig

Hallo Suzan,
hier nochmals eine Antwort von Steffen Reister:
Das funktioniert nur mit Project Server oder ProjectOnline. Dort können Sie benutzerdefinierte Felder mit Lookup-Tabelle anlegen, in der Mehrfachauswahlen möglich sind.
Aber mir stellt sich die Frage, warum Sie die Arbeitspakete, denen die Ressource in den einzelnen Projekten zugewiesen ist, nochmals im Pool pflegen wollen?

Hallo Herr Lammers,
mein Kollege Steffen Reister hat folgendes geantwortet:

Dazu habe ich eine Frage: Ist es zwingend erforderlich jeden Monteur als einzelne Ressource im System zu haben oder würde es auch reichen eine generische Ressource „Monteur“ zu haben die 500% verfügbar ist wenn sie 5 Monteure zur Auswahl haben?
Wenn ja könnten sie in der Ansicht „Vorgang: Einsatz“ die Zuweisungseinheiten/Stunden pro Woche wie gewünscht anpassen.
Sollten Sie damit nicht zurechtkommen müssen sie die Arbeitspakete gemäß den unterschiedlichen Zuordnungen in einzelne Vorgänge aufteilen.

Ich hoffe, wir haben Ihnen damit geholfen und wünsche Ihnen ein schönes Wochenende,
Achim Schmidt-Sibeth

Guten Morgen,
vielen Dank für ihre Antwort, mit den von Ihnen beschriebenen Prozess bin ich bereits vertraut. Ich meinte es anders und versuche es nochmal genauer zu beschreiben.
Die Person um die es geht ist bereits im Ressourcenpool und bereits mit verschiedenen Projekten verknüpft. In Bezug auf das Arbeitspaket, für welche diese Person zuständig ist, wird in allen mit dem Ressourcenpool verknüpften Projekten die Kapazität richtig angezeigt/ausgewertet.
Leider ist es mit nicht möglich im Ressourcenpool ein und dieselbe Person für 2 Gruppen zu erfassen zu können.
Beispiel: Ressourcenpool/Ansicht Ressource Tabelle:

Ressourcenname
Art: Arbeit
Intern/Extern
Gruppe:

Konflikt: ich kann die Person nur mit einem Arbeitspaket anlegen
sie ist jedoch (eine der wenigen Ausnahmen) in mehreren Projekten und in mehreren Arbeitspaketen angelegt.

Wie könnte ich diese eine Person mit 2 (oder mehreren) Arbeitspaketen anlegen.
Ist bestimmt möglich, ich weiß nur noch nicht wie.
Gibt es vielleicht eine andere Spalte, außer „Gruppe“ oder ein anderes Feld das dafür geeignet wäre?
Vielen Dank im Voraus für Euren Support & LG, Suzan

Hallo Frau Berninger,
Hier eine kurze Antwort meines Kollegen Steffen Reister auf Ihre Frage:
Wenn Sie mit mehreren Projektdateien (.mpp) arbeiten, die dieselben Ressourcen verwenden sollen, dann müssen Sie im Menüband „Resource“ unter „Resource Pool“ den Befehl „Share Resource“ verwenden und die Datei angeben in der Sie den Ressourcenpool angelegt haben.
Die Datei in der sich die Ressourcen befinden muss in MS Project geöffnet sein.
Ich hoffe, wir haben Ihnen damit geholfen und wünsche Ihnen einen schönen Abend,
Achim Schmidt-Sibeth

Vielen Dank

Gruß Martin

Hallo Dirk,
eine Möglichkeit wäre es ein Benutzerdefiniertes Kostenfeld (z.B. Kosten1) auf Vorgangsebene zu verwenden. Als Formel verwendest du einfach [Externe Kosten] *1,15. Wenn du den Aufschlag individuell eingeben möchtest könntest du diesen auch in einem separaten Feld individuell eingeben. [Externe Kosten] * ([Kalkulationsrisiko]+1).

Ich hoffe das hilft dir weiter!

Schöne Grüße aus dem TPG PPM Consulting Team

-Mike-