Hi Luisa,

vielleicht hilft es weiter, aber folgendes geht (MS Project 2016 und höher):
1. Kalender mit Weihnachtsferien (arbeitsfreie Tage) anlegen, z.B. „Mit Weihnachten“ bennenen und dem Projekt zuordnen
2. Rechtsklick auf Gantt-Chart und im Kontextmenü „Arbeitsfreie-Zeit“ auswählen
3. Im sich öffnenden Fenster bei Farbe „rot“ auswählen und bei Kalender „Mit Weichnachten“ auswählen –> Wenn der Zoom im Gantt groß genug ist, dann werden die Weihnachtsferien nun rot dargestellt.

Viel Erfolg!

Hallo Luisa,
vielen Dank für Deine Frage. Nach Rücksprache mit unseren MS Project Experten kam die Aussage, dass uns keine Möglichkeit bekannt ist, wie Abwesenheiten unterschiedlich farblich dargestellt werden können.
Liebe Grüße
Achim

wie kann ich arbeitsfreite Zeiten individuell bzw. unterschiedlich darstellen?

Ich habe beispielsweise die Situation, dass ich Wochenendtage in hellgrau dargestellt haben möchte und Weihnachtsferien rot.

Ich hoffe Sie können mir weiterhelfen.

Liebe Grüße
Luisa

Hallo Alexander,
mir ist keine Möglichkeit bekannt, wie im GANT-Diagramm Arbeitsfreie Zeit ausgeblendet werden kann. Ich denke sogar, dass es der Übersichtlichkeit zuträglich ist und mit der grau hinterlegten Farbe gut gelöst wurde.

Um die Zeitskala zu formatieren kannst du mit der rechten Maustaste auf die Zeitskala klicken und hier auch die Formatierungsoptionen für die arbeitsfrieie Zeit anpassen, Z.B. „Nicht darstellen“. Dann werden die arbeitsfreien Tage nicht mehr in grau dargestellt, sind aber weiterhin in weiß (wie arbeitstage) vorhanden.

Evtl. könntest du gar keine Tage mehr anzeigen lassen und direkt auf EInheiten Wochen umstellen (Zeitskala > Leiste), inhaltlich werden aber arbeitsfreie Tage weiterhin berücksichtigt.

Weitere Informationen zum Anpassen der Zeitskala findest du auch bei Microsoft:

https://support.microsoft.com/de-de/office/%C3%A4ndern-der-zeitskala-in-einer-project-ansicht-in-project-desktop-d46038c4-e8db-4013-a024-db0251dd8a4f

Hilft dir das weiter?

Beste Grüße
Michael Nicholson
TPG

Hallo Herr Siemens,

Sie müssen beim Import einen Enterprise Kalender auswählen. Klicken Sie bei Schritt 1 auf „Ressourcen Zuordnen“, prüfen Sie das Ressourcen Mapping und wählen Sie im Feld Enterprise Kalender einen Kalender aus dem DropDown aus. Sie müssen nicht für jede Ressource einen separaten Kalender anlegen, hierbei geht es lediglich um die Zuordnung des Basiskalenders. Im Prinzip können alle Ressourcen den selben Basiskalender haben, abhängig von Arbeitszeitmodell und Arbeitsfreien Tagen.

Viele Grüße
Johannes Koschinski
TPG

ich möchte gerne Project Dateien von Ahrepoint und/oder vom Lokalen Rechner in PWA importieren.
Beim Importvorgang kommt beim 1. Schritt „Lokale Ressourcen zu Enterprise-Ressourcen zuordnen “ bei den Ressourcen folgender fehler:
„Für diese Ressource muss ein Enterprise-Kalender ausgewählt werden.“

Wenn ich dann bei Importieren „Ja“ auswähle und fortfahren möchte bleibt der fehler bestehen.
In PWA habe ich bereits die Ressourcen (Hier Mitarbeiter) bearbeitet und ihnen die Kalender eingestellt. Leider funktioniert das aber trotzdem nicht.
Wie wähle ich denn einen Enterprise-Kalender in diesem Fall aus?
Muss ich für jeden Mitarbeiter einen eigenen Basiskalender, sprich Enterprise_Kalender in PWA online erstellen damit das funktioniert? Das allerdings möchte ich nicht, da die Mitarbeiter ja auf einen anderen Basiskalender (Feiertagen) basieren soll.

VG Jonathan Siemens

die folgenden Schritte sind auszuführen

1. Die Telefonnummer ist standardmäßig nicht in der Ressource Tabelle enthalten. Sie muss daher in benutzerdefiniteren Feldern angelegt werden
2. In Outlook werden die Kontakte als CSV-Datei gespeichert
3. In MS Project wird die CSV-Datei in die Ressourcen eingelesen

1. In MS-Project
Menü – Projekt; Gruppe Eigenschaften; Benutzerdefinierte Felder anklicken.
Im nachfolgenden Dialogfenster auf Ressource klicken.
Im Listenfeld Text1 auswählen und umbenennen in Telefonnummer
Für Mobilfunknummer oder Fax oder Vorname, Nachname mit den Feldern Text2, Text3 usw. genauso verfahren.

2. In Outlook
Alle Kontakte anzeigen lassen
Menü – Datei; Öffnen und Exportieren; Importieren und Exportieren
Im nachfolgenden Fenster „in Datei exportieren“ anklicken und Schalfläche „Weiter“
„Durch Trennzeichen getrennte Werte“ anklicken und Schalfläche „Weiter“
Überprüfen, ob Kontakte ausgewählt ist und Schalfläche „Weiter“
Dateinamen mit der Endung .CSV (z.B. Kontak.csv) und Ordnerpfad auswählen.
Schalfläche „Weiter“ und anschließend Schalfläche „Fertig stellen“

3. In MS-Project
Menü – Datei; Optionen; Trust Center; Schaltfläche „Einstellungen für das Trust Center…“
Legacyformate – „Laden von Dateien mit Vorversions- oder nicht standardmäßigem Dateiformat zulassen“ anklicken und Schaltfläche „OK“
Menü – Datei; Öffnen; Durchsuchen
Neben Dateiname anstelle von „Projekte (*.mpp)“ im Dropdown „CSV (Trennzeichen getrennt) (*.CSV)“ auswählen
Datei und Ordnerpfad wie zuvor unter Punkt 2 gespeichert suchen, anschließend Schaltfläche öffnen klicken.
Im nachfolgenden Import-Assistent auf „Weiter“ klicken.
„Neues Schema“ auswählen und Schalfläche „Weiter“
„Daten an das aktive Projekt anfügen“ (sollte das Projekt mit den Feldern aus Punkt 1 sein) und Schalfläche „Weiter“
Ressourcen auswählen – Importieren mit Überschriften anhaken – Trennzeichen mit Komma (,) überschreiben und Schalfläche „Weiter“
Für die Felder aus Outlook (auf der linken Seite) Zuordnungen zu den Feldern aus Project wählen
z.B. Nachname = Name; Telefon geschäftlich = Telefonnummer
und Schalfläche „Weiter“
Sollte der letzte Schritt, das Zuordnen mit weiteren Kontakten erfolgen, empfiehlt es sich, das Schema zu speichern
und Schalfläche „Ende“
Die Ressourcentabelle öffnen. Relevante Spalten einblenden. Die neuen Daten sollten sichtbar sein

Viele Grüße,
Bernhard Wimmer

Lieber Marcel,

wenn Sie wollen, dass sich die Dauer eines Vorgangs anpasst, wenn Sie Ressourcen hinzufügen, so müssen Sie die Vorgangsart auf „Feste Arbeit“ einstellen. Vorgänge der Art „Feste Arbeit“ sind immer leistungsgesteuert. Das bedeutet, dass das bestehende Arbeistvolumen eines Vorgangs automatisch auf die Ressourcen verteilt wird. Die Dauer des Vorgangs wird dann entsprechend reduziert. Im Zusammenhang mit den Planungsoptionen von MS Project habe ich das Verhalten der verschiedenen Vorgangsarten beschrieben. (https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-planungsoptionen/)

Mit freundlichen Grüßen, Martin Gösse