Hallo Thilo,

das ist grundsätzlich möglich. Zunächst ist es erforderlich, dass du mit Hilfe eines Attribut-Feldes prüfst, ob der jeweilige Schwellenwert erreicht ist. Dies kannst du tun über „Projekt“ -> „Benutzerdefinierte Felder“ -> Typ „Attribut“. Nun wählst du eines der Attribut-Felder aus und hinterlegst eine Formel wie „IIf([Physisch abgeschlossen (%)]25;True;False)“. Wiederhole dies für die weiteren Ranges. Klicke nun mit der rechten Maustaste ins Gantt-Diagramm und wähle „Balkenarten“ aus. Scrolle nach unten und füge eine neue Zeile hinzu wähle bei „Anzeige für“ das jeweilige Attribut und „Normal“ aus. Wähle die gewünschte Farbe – et voilà

Beste Grüße
Johannes Koschinski
TPG

ich würde gerne eine farbige Darstellung der Gantt-Balken erzeugen, die sich nach Fertigstellungsgrad und Zeitfortschritt richtet.
Genauer brauche ich eine Spalte, die den Zeitfortschritt in % angibt, also das aktuelle Datum als Fortschritt zum Anfang-Ende Datum (%abgeschlossen?) und eine Spalte, in der in händisch den prozentualen Fortschritt der Aufgabe eintrage (Physisch abgeschlossen?)

Die Balkenfarbe sollte auf Grundlage dieser beiden Prozentwerte errechnen:

Balken springt auf gelb; 50% Zeitfortschritt
Balken springt auf orange; 75% Zeitfortschritt

Über eine Antwort würde ich mich sehr freuen.

Vielen Dank!

Beste Grüße
Thilo

Hallo Uwe,

ja, da gibt es verschiedene Möglichkeiten, es hängt nämlich davon ab, was Sie unter „verspätet“ verstehen. Verspätet in Bezug auf ein Statusdatum oder in Bezug auf den Basisplan. Unabhängig davon sind die Möglichkeiten, die ich hier skizziere beide ohne großen Aufwand umsetzbar.

1) Verspätung in Bezug auf ein Statusdatum:
Das Statusdatum ist ein beliebiges Datum, das Sie als Referenzgröße für die Beurteilung der Verspätung verwenden. In MS Project legen Sie ein Statusdatum im Menüband „Projekt“ im Feld „Statusdatum“ fest (relativ weit rechts im Menüband). Sobald Sie ein Statusdatum festgelegt haben, können Sie den Filter „Verspätete Vorgänge“ nutzen. Wenn Sie jetzt in eine Gantt Ansicht gehen und im Menüband „Ansicht“ bei Hervorheben diesen Filter setzen, werden alle Vorgänge, die in Bezug auf das Statusdatum verspätetet sind, mit gelber Farbe hinterlegt. Hierzu noch ein Tipp, um sich mit dieser Möglichkeit vertraut zu machen. Legen Sie einen einfachen Projektplan an. Projektstart 12.11.18. Legen Sie 5 Vorgänge an. Der erste Vorgang hat 0 % abgeschlossen, der zweite Vorgang 25% und der fünfte Vorgang 100%. Fügen Sie jetzt die Spalte „Status“ ein. Legen Sie das Statusdatum auf den 12.11.18 und beachten Sie die Angaben in der Spalte „Status“. Ändern Sie jetzt das Statusdatum auf den 13.11.18 vielleicht bis 18.11.18. Sie werden feststellen, dass sich die Werte in der Spalte verändern (im Plan auf verspätet). Die Ausnahme bildet der Task 5 (100%), abgeschlossen ist eben abgeschlossen.

2) Verspätung in Bezug auf einen Basisplan:
Wie Sie Verspätungen in Bezug auf einen Basisplan darstellen bzw. analysieren können, habe ich ausführlich in meinem Blog „Die Optionen in MS Project, Teil 4: Abweichungen vom Basisplan“ beschrieben.

Viele Grüße
Martin Gösse

Hallo Herr Käbe, auf die Schnelle kann ich Sie nur auf unsere Blogartikel zum Thema „Basisplan“ verweisen – hier könnten Sie unter Umständen mit den Bordmitteln arbeiten, z.B. http://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project-basisplan-bericht . Ich leite Ihre Frage aber noch an Herrn Gösse weiter. Mit besten Grüßen, Tina Ciotola

Danke für den tollen Artikel, Wenn ich in „Balkenart“ unter „Anzeige“ ein weiteres Attribut auswähle wird das erste blau markiert und durch die Neuauswahl überschrieben. Ich habe dann den Zellinhalt komplett geschrieben, dann ging es. Was habe ich da falsch gemacht?
Dank für die Antwort.
Reinhard Seltz