mit der Verwendung von Custom Fields ist es möglich Formeln zu hinterlegen, welche auf Basis von Faktoren berechnet werden. Z.B. könnte ein Feld der Entität Projekt verwendet werden, um die Komplexität oder ein Projektvolumen anzugeben. In Feldern der Entität Vorgang könnten dann eine Individuelle Berechnung erfolgen.

Im Ergebnis hättest du dann z.B. eine Spalte „Berechnete Dauer“.

Um die „Dauer“ aus dem benutzerdefinierten Feld „Berechnete Dauer“ dann in das Feld „Dauer“ zu übertragen gibt es verschiedene Möglichkeiten. Abschreiben, Copy & Paste, oder mittels VBA Macro.

Hilft dir das weiter?

Grüße Michael

Gibt es denn in Project die Möglichkeit, bestimmte Vorgänge mit Faktoren zu hinterlegen und somit agil zu planen?
Beispiel: für bestimmte Größen von Bauprojekten eine Komplexität festzulegen und die Vorlage eines Standardprojektes in Project dann anhand der Komplexität mit den Faktoren berechnen zu lassen?

Das wäre sehr hilfreich, weil die meisten Vorgänge eines Projekts ja grundsätzlich die selbe Dauer haben egal wie groß das Projekt ist. Manche Vorgänge dauern aber entsprechend länger, je größer das Projekt ist..

viele Grüße

Silvia

ich nutze MS Project um eine Projektkostenplanung zu erstellen und diese regelmäßig zu aktualisieren. In diesem Rahmen habe ich meinen Aktivitäten spezifische Ressourcen zugewiesen, historisch bedingt alle Einheiten als Material definiert. Nun ist mir aufgefallen, dass ich beim auf 0 setzen eines Monats der Balken im Gantt-Diagramm als „unterbrochen“ darstellt. Bsp: Laufzeit der Aktivität 40 Tage. Jeweils 1h / Tag zugewiesen. Nach dem ersten Monat setze ich die verbleibenden Stunden im abgelaufenen Monat (erste 20 Tage) auf 0, der kommende Monat (20Tage) bleibt unverändert. Ressourcen ändern sich wie erwartet auf 20 = 1h/Tag * 20 Tage.
Lediglich die Formatierung ändert sich wie erläutert. Erste 20 Tage warden als unterbrochenener Vorgang dargestellt, die verbleibenden 20 Tage ganz normal als Aktivität.

Dies war früher nicht der Fall, nehme daher an, es ist lediglich eine Frage der Einstellungen.
Können Sie mir weiterhelfen?

PS: die Funktion einen neuen Stichtag zu erstellen und MS Project ein Teil der Arbeit übernehmen zu lassen, oder den Fortschritt je Aktivität einzutragen nutze ich nicht. Möchte ich auch derzeit nicht.

Besten Dank,
Andreas

Lieber Thomas,

vielen Dank für Ihre interessante Frage. Der von Ihnen angesprochene Themenkomplex ist sehr umfangreich und dementsprechend auch die Möglichkeiten, die MS Project bietet. Trotzdem möchte ich versuchen, Ihnen mir dieser Antwort einige Tipps und Hinweise zu geben, wie Sie Ihre Anforderungen umsetzen können.

Basisplan speichern:
Wenn Sie Ihre Termin- und Kostenplanung abgeschlossen haben und diese genehmigt wurde, sollten Sie auf jeden Fall einen Basisplan speichern. Diese ermöglicht es Ihnen, jederzeit in Bezug auf Termine und Kosten einen Soll-Ist Vergleich durchzuführen.

Kostenplanung auf Vorgangsebene ohne Ressourcen:
Ich habe Ihre Ausführungen so verstanden, dass Sie Kosten je Vorgang planen in dem Sie die Kosten in das Feld Kosten oder Feste Kosten eintragen und dabei keine Ressourcen verwenden. Diese Vorgehensweise bietet sich an, wenn eine einfache und unkomplizierte Kostenplanungs-Aktualisierung ausreichend ist. Der Fortschritt wird über % abgeschlossen je Vorgang erfasst und in Abhängigkeit des Fortschrittgrads werden die Kosten automatisch von MS Project berechnet.
Prinzipiell ist es auch bei dieser Vorgehensweise möglich, die Ist-Kosten händisch einzutragen. Hierzu müssen Sie die Option Ist-Kosten werden immer von MS Project berechnet (Optionen/Terminplanung / Kalkulationsoptionen für dieses Projekt) deaktivieren. Ich empfehle Ihnen jedoch, dies nicht zu tun.

Kostenplanung mit Ressourcen:
Um Ihren Anforderungen gerecht zu werden, sollten Sie die Kosten mit Ressourcen planen. MS Project bietet Ihnen die Ressourcen der Art Arbeit, Material und Kosten an. Diese Ressourcen können Sie mit Attributen versehen und so entsprechend Ihrer Anforderungen in Berichten auswerten. Des Weiteren bietet MS Project die Möglichkeit zur Nutzung sog. Budgetressourcen, die es Ihnen ermöglichen, Budgets festzulegen und zu kontrollieren.
Die Erfassung der Ist-Werte (ich beschränkte mir hier auf die Kosten-Ressourcen) können Sie dann je Ressource erfassen. Die erste Möglichkeit besteht darin, dass Sie die Ansicht Gantt wählen und sich die Detail-Maske Kosten einblenden. In dem Feld Aktuelle Kosten tragen Sie dann die gesamten bis dato angefallen Kosten ein. Wenn Sie es noch genauer benötigen, so besteht die Möglichkeit, aktuelle Kosten zeitphasenbezogen zu erfassen. Hierzu wählen Sie bspw. die Ansicht Vorgang: Einsatz, stellen das Zeitintervall auf Monat, blenden sich im rechten Teil der Ansicht die Zeilen Kosten und Aktuelle Kosten ein. Jetzt können Sie je Monat die angefallenen Kosten erfassen.

Viele Grüße aus München
Martin Gösse

Viele Grüße
Thomas, K.

vielen Dank für die Antwort. Da ich die Berechnung in Tagen und nicht in Stunden benötige, habe ich als Workaround im Kalender am Samstag auch 10 Stunden eingetragen. Somit wird mir bei der Berechnung der Dauer die korrekte Anzahl an Tagen angezeigt.

Mit freundlichem Gruß
Marvin

Hallo,

bei Aufwandsplanung in MS Project wird die Dauer immer basierend auf der Option „Stunden pro Tag“ (Optionen -> Terminplanung) berechnet. Hier können leider keine unterschiedlichen Stunden pro Arbeitstag gepflegt werden. Wenn Sie uns Ihren Anwendungsfall nochmal genauer schildern, können wir eventuell noch einen anderen Planungsweg vorschlagen. Beste Grüße, Johannes Koschinski

ich habe eine Frage zu Dauer von Vorgängen. Ich habe in Project als Kalender eine 6 Tage Woche hinterlegt, die Arbeitszeiten sind Mo-Fr je 10Std. und Samstags 6Std, die Vorgabe für „Stunden am Tag“ steht auf 10.
Ich habe nun das Problem, das mir bei der Dauer der Vorgänge „seltsame“ Berechnungen angezeigt werden.
Bsp. ich habe einen Vorgang über 2 Wochen, d.h. 2x 6 Arbeitstage, es werden mir bei der Dauer des Vorgangs aber nur 11,7 Tage angezeigt, statt der gewünschten 12 Tage ( 2x Mo-Fr und 2x Sa).
Ich habe schon etliche Einstellungen versucht, bisher ohne Erfolg.
Danke und Gruß
Marvin

Liebe Frau Eder,
gerne beantwortete ich Ihre Frage. In diesem Fall können Sie zwei Vorgangsarten verwenden: Feste Dauer und Feste Arbeit.

1. Legen Sie einen Vorgang an
2. Stellen Sie die Vorgangsart auf Feste Dauer oder Feste Arbeit
3. Tragen Sie im Feld Dauer 5 Tage ein
4. Tragen Sie im Feld Arbeit 16h ein
5. Weisen Sie jetzt die gewünschte Ressource

Um zu prüfen, wie Project die Arbeit verteilt hat, wechseln Sie in die Ansicht Vorgang Einsatz. Dort steht jetzt je Tag ein Arbeitsvolumen von 3,2h.

Der Unterschied der beiden Vorgangsarten kommt beim Aktualisieren zum Tragen. Das unterschiedliche Verhalten habe ich in den Artikeln zu den beiden Vorgangsarten beschrieben.

Viele Grüße aus München
Martin Gösse