Projektmanagement-Trends Archives - Podcast Projektmanagement & PMO https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/tag/projektmanagement-trends/ TPG The Project Group Tue, 11 Feb 2025 09:35:02 +0000 de hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.4.7 #132  Was kann KI im Projektmanagement 2025? Aktuelle Möglichkeiten und künftige Trends  https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ki-im-projektmanagement-2025/ https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ki-im-projektmanagement-2025/#respond Tue, 11 Feb 2025 10:30:00 +0000 https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/?p=4994 Gefühlt gibt es täglich neue Möglichkeiten, wie Künstliche Intelligenz (KI) auch im Berufsleben die Arbeit unterstützen kann. Daher widmen wir uns in dieser Episode gezielt dem Thema KI im Umfeld des Projektmanagements. Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann von TPG The Project Group erklären und zeigen Ihnen: Die Episode eignet sich für alle Rollen im […]

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Gefühlt gibt es täglich neue Möglichkeiten, wie Künstliche Intelligenz (KI) auch im Berufsleben die Arbeit unterstützen kann. Daher widmen wir uns in dieser Episode gezielt dem Thema KI im Umfeld des Projektmanagements.

Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann von TPG The Project Group erklären und zeigen Ihnen:

  • wie sich Routineaufgaben im Projektmanagement automatisieren lassen
  • wie Sie künftig Software mittels sogenannter „Agents“ mit wenig Detail- bzw. Funktionskenntnissen bedienen können
  • wie Sie via Generativer KI auf der Basis öffentlicher Daten aus dem Internet oder eigener Informationen strukturierte Ergebnisse erhalten
  • was im Microsoft-Umfeld bereits alles möglich ist

Die Episode eignet sich für alle Rollen im Projektumfeld, die sich für die Möglichkeiten und Trends rund um KI mit dem Schwerpunkt Projektmanagement interessieren.

P.S. Sie hören einen Ausschnitt des gleichnamigen Webinars „Was kann KI im Projektmanagement“. Den YouTube-Link zum Webinar und die Präsentation finden Sie weiter unten in den Shownotes!

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Tina Ciotola


Mit Johann Strasser

Johann Strasser, Dipl.-Ing., ist seit 2001 geschäftsführender Gesellschafter bei TPG The Project Group. Seine langjährige Expertise fließt in die Produktentwicklung und in die Beratung internationaler Kunden. Sein Wissen gibt er seit vielen Jahren in Form von Vorträgen, Seminaren, Artikeln und Webinaren weiter.

Hier geht es zum LinkedIn-Profil:
https://www.linkedin.com/in/johann-strasser/

und Dr. Thomas Henkelmann

Dr. Thomas Henkelmann war seit Mai 2004 Associate Partner bei TPG The Project Group. Seit Januar 2019 ist er geschäftsführender Gesellschafter. Seminare, Schulungen und Implementierungskonzepte für Enterprise Project Management mit Microsoft Project waren die Schwerpunkte der Tätigkeit von Dr. Thomas Henkelmann in den letzten Jahren. Jetzt liegt dieser auf Consulting und Vertrieb.

Hier geht es zum LinkedIn-Profil:
https://www.linkedin.com/in/dr-thomas-henkelmann-1263222/


Sprungmarken

00:00Intro 02:53Von LLMs, GenAI und Agents 11:08KI & Hallucination 15:00Arten der Unterstützung 18:55Wie beeinflusst KI die Zukunft des Projektmanagements? 25:00Umfrage Unterstützung von KI 26:44Prompt Tipps 34:07Umfrage: In welchen Tools wird KI genutzt? 36:36Zukünftige Trends 39:33Einführung von KI-Tools

Relevante Links / Downloads

Webinar „Was kann KI im Projektmanagement“: https://youtu.be/sYIkZihSltk

Download PDF:


Podcast-Zusammenfassung: KI im Projektmanagement: aktuelle Möglichkeiten und künftige Trends

Die Künstliche Intelligenz (KI) verändert das Projektmanagement rasant. Doch was bedeutet das konkret für Projektleiterinnen und Projektleiter? Welche Anwendungen sind heute sinnvoll, und wie wird sich die Rolle des Menschen entwickeln? In der aktuellen Podcast-Episode beleuchten wir genau diese Fragen – hier die wichtigsten Erkenntnisse und konkrete Tipps, wie Sie KI in Ihren Projekten gewinnbringend einsetzen können.

Von LLMs, GenAI und Agents: Die Bausteine der KI im Projektmanagement

Künstliche Intelligenz ist längst keine Zukunftsmusik mehr. In vielen Unternehmen unterstützen große Sprachmodelle (Large Language Models, kurz LLMs) und generative KI (GenAI) bereits den Arbeitsalltag. Diese Technologien können Texte übersetzen, Berichte zusammenfassen, Präsentationen erstellen oder Antworten auf komplexe Fragen liefern. Das spart wertvolle Zeit und ermöglicht eine schnellere Verarbeitung großer Datenmengen.

Noch leistungsfähiger sind sogenannte Agents – smarte, KI-gestützte Assistenten, die über einfache Text- oder Spracheingaben gesteuert werden können. Diese Tools erledigen nicht nur Aufgaben auf Zuruf, sondern lernen dazu und können eigenständig Prozesse automatisieren. Sie analysieren Daten, erkennen Muster und liefern Entscheidungsvorlagen.

📌 Praxisbeispiel: Ein Unternehmen nutzt KI für das automatische Monitoring von Projektfortschritten. Der KI-Agent prüft, ob Meilensteine erreicht wurden, und generiert Statusberichte. Falls Verzögerungen erkannt werden, schlägt das System direkt Alternativen vor – beispielsweise eine Neuzuweisung von Ressourcen oder eine Änderung im Zeitplan.

💡 Tipp: Nutzen Sie KI als Sparringspartner für Routineaufgaben wie Meeting-Zusammenfassungen, Berichtserstellung oder die Analyse von Projektrisiken. So bleibt mehr Zeit für strategische Entscheidungen und kreative Problemlösungen.

KI und Halluzination: Warum Faktencheck unverzichtbar ist

Obwohl KI beeindruckende Leistungen erbringt, ist sie nicht unfehlbar. Ein bekanntes Problem ist die sogenannte Halluzination – also die Generierung falscher oder erfundener Informationen. Das kann besonders kritisch sein, wenn Entscheidungen auf Basis von KI-Daten getroffen werden.

KI-Systeme arbeiten nicht mit echtem Verständnis, sondern mit Wahrscheinlichkeiten: Sie berechnen, welche Worte oder Informationen mit hoher Wahrscheinlichkeit zusammengehören. Das führt dazu, dass sie auch dann eine Antwort generieren, wenn sie eigentlich keine verlässlichen Daten haben.

📌 Praxisbeispiel: Eine Projektmanagerin nutzt KI, um eine Kostenanalyse für ein neues Bauprojekt zu erstellen. Die KI liefert detaillierte Berechnungen – doch bei der Überprüfung stellt sich heraus, dass einige Werte auf veralteten Daten basieren. Hätte sie die Berechnung ungeprüft übernommen, wären die geplanten Budgets erheblich überschritten worden.

💡 Tipp: Vertrauen Sie KI-Ergebnissen nicht blind. Prüfen Sie Fakten durch zusätzliche Quellen oder Rücksprache mit Experten. Eine gesunde Skepsis und ein kritisches Hinterfragen sind unerlässlich.

Arten der Unterstützung: Wo KI wirklich hilft

KI kann Projektmanagerinnen und -manager in vielen Bereichen unterstützen – vor allem dort, wo es um datenintensive oder repetitive Aufgaben geht. Dazu gehören:

✅ Automatisierung von Routineaufgaben (z. B. Berichtserstellung, Protokolle, Task-Management)
✅ Datenanalyse und Mustererkennung (z. B. Risikomanagement, Prognosen, Ressourcenplanung)
✅ Unterstützung bei der Entscheidungsfindung (z. B. Simulationen, Szenario-Analysen)
✅ Optimierung der Teamkommunikation (z. B. automatische Übersetzungen, KI-gestützte Meeting-Protokolle)

📌 Praxisbeispiel: Ein IT-Unternehmen nutzt KI, um automatisch Projektzeitpläne zu analysieren. Die KI erkennt Verzögerungen frühzeitig, schlägt Alternativen vor und passt die Planung an, um Engpässe zu vermeiden.

💡 Tipp: Setzen Sie KI gezielt dort ein, wo sie repetitive oder analytische Aufgaben schneller erledigt – nicht bei kreativen oder strategischen Entscheidungen.

Umfrage: Wie beeinflusst KI die Zukunft des Projektmanagements?

Viele Projektmanager sind sich bewusst, dass KI ihre Arbeit verändert. Eine Umfrage im Webinar zeigt:

✔ 71 % erwarten Unterstützung bei der Projektplanung
✔ 60 % sehen Potenzial bei der Projektaktualisierung
✔ 51 % wünschen sich Unterstützung im Risikomanagement
✔ 62 % sehen KI als hilfreich im Ressourcenmanagement
✔ 40 % erwarten Einsatzmöglichkeiten in anderen Bereichen

Trotz dieser hohen Erwartungen nutzen bislang nur wenige aktiv KI in Projekten.

📌 Praxisbeispiel: Ein Maschinenbauunternehmen setzt KI für das Risikomanagement ein. Die KI bewertet automatisch Projektrisiken auf Basis historischer Daten und schlägt Maßnahmen zur Risikominimierung vor.

💡 Tipp: Starten Sie klein! Identifizieren Sie eine konkrete Aufgabe, die KI übernehmen kann, und testen Sie die Möglichkeiten.

Prompt-Tipps: So formulieren Sie bessere Anfragen

KI liefert nur so gute Ergebnisse, wie die Eingabe, die sie bekommt. Präzise Prompts sind entscheidend. Dazu gehört:

  • Klare Aufgabenstellung: „Erstelle eine Statusübersicht mit offenen Risiken und Fristen.“
  • Kontext geben: „Ich bin Projektleiter für ein IT-Projekt mit 20 Teammitgliedern.“
  • Format definieren: „Gib das Ergebnis als übersichtliche Tabelle aus.“

📌 Praxisbeispiel: Ein Projektmanager fragt die KI nach einer Analyse zur Termintreue im Projekt, bekommt jedoch eine allgemeine Antwort. Erst als er den Zeitraum, die relevanten Meilensteine und den gewünschten Detaillierungsgrad angibt, liefert die KI eine präzise Analyse.

💡 Tipp: Entwickeln Sie eine Sammlung guter Prompts für wiederkehrende Aufgaben und teilen Sie diese im Team.

Umfrage 2: In welchen Tools wird KI bereits genutzt?

Die zweite Umfrage im Webinar zeigt, welche Tools bereits mit KI genutzt werden:

✔ 62 % nutzen KI in Microsoft Edge und Copilot Chat
✔ 29 % setzen KI in OneDrive, Word und PowerPoint ein
✔ 20 % verwenden KI in Excel
✔ 10 % arbeiten mit KI in Planner
✔ 44 % nutzen KI in anderen Tools

Diese Zahlen zeigen, dass KI bereits in viele gängige Projektmanagement- und Office-Tools integriert ist. Besonders Microsoft Copilot wird von vielen als täglicher Begleiter genutzt.

📌 Praxisbeispiel: Ein Team verwendet KI in Microsoft Word, um automatische Zusammenfassungen von Besprechungsnotizen zu generieren. So sparen sie Zeit und können sich auf die Umsetzung der nächsten Schritte konzentrieren.

💡 Tipp: Prüfen Sie, welche KI-Funktionen in Ihren bestehenden Tools verfügbar sind, bevor Sie neue Software einführen. Oft gibt es bereits leistungsstarke KI-Optionen, die nur aktiviert werden müssen.

Zukünftige Trends und Einführung von KI-Tools

Die Rolle der KI im Projektmanagement wird weiter wachsen. Einige Trends, die sich abzeichnen:

  • Automatisierte Ressourcenplanung: KI übernimmt die Zuweisung von Teammitgliedern basierend auf Verfügbarkeit und Qualifikation.
  • Intelligente Entscheidungsfindung: KI unterstützt bei komplexen strategischen Fragen durch datenbasierte Szenario-Analysen.
  • Nahtlose Integration in Projektmanagement-Tools: Microsoft Copilot, Notion AI oder Asana AI bieten bereits erste integrierte Lösungen.

📌 Praxisbeispiel: Ein Unternehmen setzt KI ein, um historische Projektdaten auszuwerten und realistischere Zeitpläne für neue Projekte zu erstellen.

💡 Tipp: Implementieren Sie KI nicht ohne strategische Planung. Schulen Sie Ihr Team, kommunizieren Sie den Nutzen und nehmen Sie Bedenken ernst.

Fazit: Jetzt aktiv werden!

KI im Projektmanagement ist keine Zukunftsvision mehr – sie ist bereits Realität. Wer sich jetzt mit den Möglichkeiten beschäftigt und KI gezielt einsetzt, verschafft sich einen Wettbewerbsvorteil.

Was Sie jetzt tun können:

✔ Testen Sie KI für eine kleine, repetitive Aufgabe.
✔ Entwickeln Sie eine Sammlung nützlicher Prompts.
✔ Integrieren Sie KI schrittweise in Ihre Prozesse.
✔ Schulen Sie Ihr Team im Umgang mit KI.

🔹 Welche Erfahrungen haben Sie mit KI im Projektmanagement gemacht?
🔹 Nutzen Sie KI bereits in Ihren Projekten – wenn ja, wo genau?

Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren! 🚀


Was Sie jetzt tun können, um keine Praxistipps rund um das Projektmanagement zu verpassen   


Weitere PPM-Infos

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#131 Projektmanagement-Trends 2025: Wie KI, hybride Ansätze und smarte Planung Ihre Projekte revolutionieren werden https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/projektmanagement-trends-2025/ https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/projektmanagement-trends-2025/#respond Tue, 28 Jan 2025 07:00:00 +0000 https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/?p=4959 In dieser besonderen Folge beleuchten Dr. Thomas Henkelmann und Johann Strasser die vier zentralen Trends, die das Projektmanagement der Zukunft gestalten werden. Das erwartet Sie: Auf der Basis dieser Einschätzungen entwickeln Sie gezielt die Strategien, die Ihre PM-Umgebung zukunftssicher machen! Jetzt reinhören! P.S. Diese Episode ist die Aufzeichnung unseres beliebten Webinars, das durch interaktive Umfragen […]

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In dieser besonderen Folge beleuchten Dr. Thomas Henkelmann und Johann Strasser die vier zentralen Trends, die das Projektmanagement der Zukunft gestalten werden.

Das erwartet Sie:

  • Tool-Trends: Inwieweit revolutioniert die KI Tools durch Automatisierung, datenbasierte Entscheidungen und Integration in Plattformen, um Prozesse effizienter zu gestalten?
  • Projektplanung: Flexibles und situatives Projektmanagement sind hoch im Kurs. Wie lassen sich klassische und agile Ansätze sowie Multi-Level-Scheduling nutzen, um der steigenden Komplexität gerecht zu werden?
  • Organisations-Trends: Wie können Sie durch Coaching, New Work-Initiativen und strukturierte Veränderungsprozesse die Resilienz Ihrer Teams stärken und gleichzeitig die Projektleistung steigern? Warum lohnt es sich, PMOs strategisch einzubinden?
  • Nachhaltigkeit und Ressourcenplanung: Warum sind ESG-Kriterien unverzichtbar? Wie hilft präzise Szenarioplanung, Personalengpässe und fehlende Fähigkeiten effektiv zu meistern?

Auf der Basis dieser Einschätzungen entwickeln Sie gezielt die Strategien, die Ihre PM-Umgebung zukunftssicher machen! Jetzt reinhören!

P.S. Diese Episode ist die Aufzeichnung unseres beliebten Webinars, das durch interaktive Umfragen und praxisnahe Einblicke aus unserer langjährigen Erfahrung ergänzt wird. Das begleitende PDF mit allen Präsentationsfolien können Sie kostenlos in den Shownotes herunterladen – perfekt, um die Themen noch einmal in Ruhe nachzuvollziehen.

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Und noch eine Bitte zum Schluss: Wir freuen uns, wenn Sie unseren Podcast mit 5 Sternen Bewerten und in Ihrem Netzwerk weiterempfehlen. Vielen Dank!

Tina Ciotola


Mit Johann Strasser

Johann Strasser, Dipl.-Ing., ist seit 2001 geschäftsführender Gesellschafter bei TPG The Project Group. Seine langjährige Expertise fließt in die Produktentwicklung und in die Beratung internationaler Kunden. Sein Wissen gibt er seit vielen Jahren in Form von Vorträgen, Seminaren, Artikeln und Webinaren weiter.

Hier geht es zum LinkedIn-Profil:
https://www.linkedin.com/in/johann-strasser/

und Dr. Thomas Henkelmann

Dr. Thomas Henkelmann war seit Mai 2004 Associate Partner bei TPG The Project Group. Seit Januar 2019 ist er geschäftsführender Gesellschafter. Seminare, Schulungen und Implementierungskonzepte für Enterprise Project Management mit Microsoft Project waren die Schwerpunkte der Tätigkeit von Dr. Thomas Henkelmann in den letzten Jahren. Jetzt liegt dieser auf Consulting und Vertrieb.

Hier geht es zum LinkedIn-Profil:
https://www.linkedin.com/in/dr-thomas-henkelmann-1263222/


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00:00Einleitung PM-Trends 2025 02:26KI (Tool) 17:21MS Teams Integration (Tool) 18:26Terminplanung (Tool) 19:30Datenbasierte Entscheidungen (Tool) 22:07Agiles Mindset (Tool) 24:21Förderung & New Work (Organisation) 39:37Mehr Changemanagement (Organisation) 41:52PMOs unterstützen strategisch (Organisation) 43:36Situatives PM (Projektplanung) 45:14Steigende Komplexität (Projektplanung) 46:45Multi-Level-Scheduling (Projektplanung) 47:53ESG (Projektplanung) 50:19Machbarkeit von Projekten (Ressourcenplanung)

Relevante Links / Downloads

Webinar „Projektmanagement Trends 2025“: https://youtu.be/1CahNe531TQ

Blogartikel „PPM-Trends 2025“: https://www.theprojectgroup.com/blog/projektmanagement-trends/

Download PDF:


Podcast-Zusammenfassung: Projektmanagement-Trends 2025 – diese sollten Sie kennen!

Tools, Methoden und Organisationsstrukturen verändern sich grundlegend – und das schneller als je zuvor. Die immer weitergehende Digitalisierung ist nicht mehr aufzuhalten. Der Fachkräftemangel fordert innovative Lösungen und Unternehmen müssen effizienter, flexibler und nachhaltiger arbeiten.

Die entscheidende Frage für die Zukunft lautet: Wie können Unternehmen und Verantwortliche im Projektmanagement diesen Wandel nicht nur bewältigen, sondern aktiv mitgestalten?

Diese Podcast-Episode beleuchtet vier zentrale Trendfelder im Projektumfeld: Tools, Organisation, Projektplanung und Ressourcenmanagement. Sie basiert auf einem TPG Webinar vom Januar 2025.

Werfen wir also einen Blick auf die wichtigsten Trends, die verstärkt auf uns zukommen werden.

Künstliche Intelligenz (KI) wird das Projektmanagement revolutionieren – das ist keine Zukunftsvision mehr, sondern Realität. Während KI in den letzten Jahren vor allem in ersten Anwendungsfällen getestet wurde, wird 2025 das Jahr, in dem sie voll durchstartet. Tools mit KI-Funktionalitäten übernehmen Routineaufgaben, analysieren Daten schneller und präziser und unterstützen die Entscheidungsfindung. Generative KI wie ChatGPT oder spezialisierte KI-Agents sind in der Lage, Berichte zu erstellen, Aufgaben zu priorisieren und Risiken frühzeitig zu erkennen – und das alles auf Grundlage der individuellen Daten des eigenen Unternehmens.

1. Tools: Künstliche Intelligenz verändert alles

Ein besonders spannender Aspekt ist die „kognitive Indexierung“. Hier analysiert KI historische Projektdaten, erkennt Muster und liefert Vorhersagen, die auf die individuellen Anforderungen einer Organisation zugeschnitten sind. Mithilfe von KI können Verantwortliche somit aus den gesammelten Projektportfoliodaten lernen, wie lange bestimmte Arbeitspakete in der Vergangenheit gedauert haben. So lassen sich realistischere Planungen für die Zukunft erstellen. Zudem kann KI unstrukturierte Daten wie E-Mails oder Protokolle analysieren. Das erhöht die Transparenz und Effizienz in Projekten erhöht.

Doch die Vorteile und Ergebnisse der KI hängen an Voraussetzungen: der Qualität der zugrunde liegenden Daten. Unternehmen müssen daher sicherstellen, dass ihre Daten sauber, strukturiert und aktuell sind.

Beispiel aus der Praxis:
Ein Unternehmen, das auf die Entwicklung von Software spezialisiert ist, nutzt eine KI-gestützte Plattform zur Ressourcenplanung. Die KI analysiert historische Daten und erstellt Vorschläge, wie Projekte am besten priorisiert werden können. Gleichzeitig erkennt sie frühzeitig Engpässe und schlägt Lösungen vor. Das Ergebnis: Eine um 25 % gesteigerte Effizienz und eine verbesserte Termintreue.

2. Organisation: Persönliche Überforderung vs. agile Unterstützung

Die Herausforderungen in der Organisation von Projekten haben sich in den letzten Jahren deutlich verändert. Die Geschwindigkeit, mit der sich Arbeitsumgebungen und Anforderungen wandeln, hat nicht nur die Arbeitslast erhöht. Auch die psychologischen Belastungen der Mitarbeitenden hat zugenommen. Unsicherheiten, globale Krisen und ständige Veränderungen führen dazu, dass sich immer mehr Mitarbeitende überfordert fühlen.

Laut einer Umfrage des Project Management Institute (PMI) haben Unternehmen, die in die Unterstützung ihrer Mitarbeitenden investieren, messbare Vorteile. Maßnahmen wie Mentoring, Coaching und der Aufbau von Communities of Practice wirken sich direkt positiv auf die Projektleistung aus. Diese Organisationen schaffen eine höhere Resilienz ihrer Teams. Und sie verbessern das Arbeitsklima, in dem sich Mitarbeitende aktiv einbringen können.

Ein weiterer Faktor ist der Umgang mit neuen Technologien. Die Einführung von Tools oder agilen Methoden wird oft als Belastung empfunden, wenn die User nicht ausreichend darauf vorbereitet sind. Hier ist Change Management gefragt: Ein klarer Plan, offene Kommunikation und regelmäßiges Feedback helfen, die Akzeptanz zu erhöhen und den Übergang reibungsloser zu gestalten.

Beispiel:
Ein mittelständisches Unternehmen führte während der Pandemie ein neues Tool für die virtuelle Zusammenarbeit ein. Zunächst wurden die Mitarbeitenden nicht einbezogen, und es kam zu Ablehnung und Frustration. Erst durch ein Coaching-Programm und offene Feedback-Runden wurde die Akzeptanz erhöht. Am Ende nutzte das Team das Tool nicht nur effizient, sondern konnte auch die Zusammenarbeit verbessern.

Der Mensch steht im Zentrum aller Veränderungen. Unternehmen müssen nicht nur technische Lösungen finden, sondern auch sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden mit den Neuerungen Schritt halten können – sowohl auf fachlicher als auch auf emotionaler Ebene.

3. Projektplanung: Klassisch, agil – oder beides?

Die Zeiten der Grabenkämpfe sind vorbei. Früher war die Diskussion um das „bessere“ Projektmanagement geprägt von der Frage: klassisch oder agil? Heute zeigt sich ein klarer Trend zu hybriden Ansätzen, die die Stärken beider Welten kombinieren. Klassische Methoden wie Gantt-Diagramme bleiben unverzichtbar für langfristige und komplexe Projekte, etwa im Bauwesen. Agile Methoden wie Scrum oder Kanban hingegen punkten mit Flexibilität und sind besonders in der Softwareentwicklung erfolgreich.

Ein weiterer Trend ist die sogenannte Multi-Level-Planung. Diese kombiniert strategische Planung mit operativer Detailplanung und schafft so eine Struktur, die sowohl langfristige Ziele als auch kurzfristige Anpassungen ermöglicht. Dies ist besonders wichtig bei Projekten mit vielen Abhängigkeiten, da es Transparenz und Steuerungsmöglichkeiten verbessert.

Beispiel aus der Praxis:
Ein Energieversorger plante den Ausbau eines Stromnetzes. Während die Meilensteine des Projekts klassisch festgelegt wurden, wurden einzelne Bauabschnitte agil bearbeitet. Dadurch konnte das Team flexibel auf Herausforderungen wie wetterbedingte Verzögerungen reagieren, ohne die Gesamtplanung zu gefährden.

Dieser hybride Ansatz zeigt, wie wichtig es ist, die Methoden an die spezifischen Anforderungen eines Projekts anzupassen. Die Flexibilität, aus beiden Welten das Beste zu nutzen, ist ein entscheidender Erfolgsfaktor.

4. Ressourcenmanagement: Mit Szenarien planen und smarter handeln

Ressourcenmanagement bleibt eine der größten Herausforderungen im Projektmanagement. Der Fachkräftemangel und die wachsende Komplexität von Projekten erschweren es, die richtigen Personen mit den passenden Fähigkeiten zur Verfügung zu haben. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Effizienz und Termintreue.

Szenario-Planung wird dabei zum Schlüssel: Sie ermöglicht es, verschiedene Optionen für die Ressourcenzuweisung zu simulieren und die beste Kombination zu finden. So können Engpässe frühzeitig identifiziert und Prioritäten besser gesetzt werden. Der Fokus liegt darauf, weniger Projekte gleichzeitig zu starten, diese jedoch mit den verfügbaren Kapazitäten effizient abzuschließen.

Beispiel:
Ein internationales IT-Unternehmen plante ursprünglich, fünf Softwareprojekte parallel zu starten. Mithilfe eines Szenario-Tools simulierte das Team die Auswirkungen unterschiedlicher Ressourcenzuweisungen. Das Ergebnis: Zwei Projekte wurden verschoben, sodass die verbleibenden Projekte mit klaren Prioritäten umgesetzt werden konnten. Dadurch wurde nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeitenden erhöht.

Ressourcenmanagement erfordert nicht nur die richtigen Tools, sondern auch eine Kultur der Zusammenarbeit. Regelmäßige Abstimmungen und transparente Kommunikation sind essenziell. Die Beteiligten sollten möglichst eingebunden sein.

Fazit: 2025 ist das Jahr der Menschen UND Maschinen

Die Trends für 2025 zeigen deutlich: Projektmanagement entwickelt sich weiter – mit Technologie als wichtigem Treiber und dem Menschen als entscheidendem Erfolgsfaktor. Während KI und Automatisierung dazu beitragen, Prozesse zu optimieren und Routineaufgaben zu übernehmen, bleibt die Rolle der Mitarbeitenden zentral. Nur wenn die User von Tools richtig unterstützt, geschult und motiviert sind, können sie das Potenzial moderner Technologien voll ausschöpfen.

Das Zusammenspiel aus leistungsfähigen Tools, agilen Organisationen und innovativen Methoden wird darüber entscheiden, welche Unternehmen die Herausforderungen von morgen erfolgreich meistern. Daher sollen Sie in Ihrem Unternehmen nicht nur in Technologien, sondern auch in die Fortbildung Ihrer Mitarbeitenden investieren.

Wie sehen Sie die Zukunft des Projektmanagements? Teilen Sie Ihre Gedanken und Erfahrungen in den Kommentaren – wir freuen uns auf den Austausch!


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#107 Projektmanagement-Trends für 2024 – die wichtigsten Entwicklungen https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/projektmanagement-trends-2024/ https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/projektmanagement-trends-2024/#respond Tue, 09 Jan 2024 07:00:00 +0000 https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/?p=4449 Im aktuellen Podcast geben die PM-Experten Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann einen Überblick über die wichtigsten Entwicklungen für das Jahr 2024: inwieweit wird uns KI im kommenden Jahr im Projektmanagement effektiv unterstützen? Wie steht es mit unserem Reifegrad: Welche Schritte haben wir 2023 in puncto Ressourcen- und Changemanagement gemacht? Und: wie prägen neue Treiber […]

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Im aktuellen Podcast geben die PM-Experten Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann einen Überblick über die wichtigsten Entwicklungen für das Jahr 2024: inwieweit wird uns KI im kommenden Jahr im Projektmanagement effektiv unterstützen? Wie steht es mit unserem Reifegrad: Welche Schritte haben wir 2023 in puncto Ressourcen- und Changemanagement gemacht? Und: wie prägen neue Treiber – Kommunikation und ESG – die Unternehmensstrategien und unser Setup an Tools und Skills? Unbedingt Reinhören!

Tina Ciotola


Mit Johann Strasser

Johann Strasser, Dipl.-Ing., ist seit 2001 geschäftsführender Gesellschafter bei TPG The Project Group. Seine langjährige Expertise fließt in die Produktentwicklung und in die Beratung internationaler Kunden. Sein Wissen gibt er seit vielen Jahren in Form von Vorträgen, Seminaren, Artikeln und Webinaren weiter.

Hier geht es zum LinkedIn-Profil:
https://www.linkedin.com/in/johann-strasser/

Und mit Dr. Thomas Henkelmann

Dr. Thomas Henkelmann war seit Mai 2004 Associate Partner bei TPG The Project Group. Seit Januar 2019 ist er geschäftsführender Gesellschafter. Seminare, Schulungen und Implementierungskonzepte für Enterprise Project Management mit Microsoft Project waren die Schwerpunkte der Tätigkeit von Dr. Thomas Henkelmann in den letzten Jahren. Jetzt liegt dieser auf Consulting und Vertrieb.

Hier geht es zum LinkedIn-Profil:
https://www.linkedin.com/in/dr-thomas-henkelmann-1263222/


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00:00Intro 00:58Trend 1: KI – wie geht es weiter? 09:30Trend 2: Auf was setzen Toolhersteller? 12:56Trend 3: Kommunikation als Drehscheibe 21:53Trend 4: Umwelt & Ethik (ESG) vorausgesetzt 31:02Trend 5: Mehr Change-Management & Transparenz 38:57Trend 6: Aktives Ressourcenmanagement

Relevante Links / Downloads

Podcast zum Thema:

https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/projektmanagement-trends-2023/

https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/changemanagement/

TPG Webinare zu Ressourcenmanagement und Teams

So geht ganzheitliches Ressourcenmanagement im Projektumfeld (eine praktische Anleitung aus 2023): https://youtu.be/snWktfBiAc

So geht modernes Projektmanagement mit Microsoft Teams und der Power Platform (schnell realisiert): https://youtu.be/ucrDpFMqMmA

Weiterbildung im Bereich Changemanagement: https://www.theprojectgroup.com/de/seminar-change-management


Weitere PPM-Infos

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#82 Projektmanagement-Trends für 2023 – die wichtigsten Entwicklungen https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/projektmanagement-trends-2023/ https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/projektmanagement-trends-2023/#respond Tue, 24 Jan 2023 07:30:00 +0000 https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/?p=4182 Wieviel KI gibt es aktuell schon im Bereich Projektmanagement? Wie entwickelt sich Teamarbeit nach dem Generationswechsel und welche Trends triggert der Ressourcenmangel in den Unternehmen? Im aktuellen Podcast geben Ihnen die PM-Experten Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann einen Überblick über die wichtigsten Entwicklungen für das Jahr 2023. Unbedingt Reinhören! Tina Ciotola Mit Johann Strasser […]

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Wieviel KI gibt es aktuell schon im Bereich Projektmanagement? Wie entwickelt sich Teamarbeit nach dem Generationswechsel und welche Trends triggert der Ressourcenmangel in den Unternehmen?

Im aktuellen Podcast geben Ihnen die PM-Experten Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann einen Überblick über die wichtigsten Entwicklungen für das Jahr 2023.

Unbedingt Reinhören!

Tina Ciotola


Mit Johann Strasser

Johann Strasser, Dipl.-Ing., ist seit 2001 geschäftsführender Gesellschafter bei TPG The Project Group. Seine langjährige Expertise fließt in die Produktentwicklung und in die Beratung internationaler Kunden. Sein Wissen gibt er seit vielen Jahren in Form von Vorträgen, Seminaren, Artikeln und Webinaren weiter.

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https://www.linkedin.com/in/johann-strasser/

Und mit Dr. Thomas Henkelmann

Dr. Thomas Henkelmann war seit Mai 2004 Associate Partner bei TPG The Project Group. Seit Januar 2019 ist er geschäftsführender Gesellschafter. Seminare, Schulungen und Implementierungskonzepte für Enterprise Project Management mit Microsoft Project waren die Schwerpunkte der Tätigkeit von Dr. Thomas Henkelmann in den letzten Jahren. Jetzt liegt dieser auf Consulting und Vertrieb.

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00:00Intro 01:03Dran ohne viel drin: KI im Projektmanagement 08:26Megatrend: Teamarbeit 14:56Generationswechsel: Selbstbestimmtes Arbeiten 16:57Auf dem Vormarsch: Nutzen statt Specs 23:01Trendtrigger Ressourcenknappheit 28:30Immer noch wichtiger: Changemanagement 34:06Ausbaufähig: Automatisierung beim Datenhandling 40:27Produktionskiller digitale Zusammenarbeit

Relevante Links / Downloads

Podcast zu Ressourcenmanagement: https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ressourcenmanagement-prozesse/

Podcast zu Changemanagement: https://www.theprojectgroup.com/de/seminar-change-management

PM Trends Podcast von 2022: https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/projektmanagement-trends/

Deep-dive in das Thema KI:

KI im Projektmanagement – was kann künstliche Intelligenz? (Teil 1) (theprojectgroup.com)

KI im Projektmanagement – was kann künstliche Intelligenz? (Teil 2) (theprojectgroup.com)

Weiterbildung im Bereich Changemanagement: https://www.theprojectgroup.com/de/seminar-change-management


Weitere PPM-Infos

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#57 Projektmanagement-Trends für 2022 – wohin geht die Reise? https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/projektmanagement-trends/ https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/projektmanagement-trends/#respond Tue, 08 Feb 2022 07:00:00 +0000 https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/?p=3736 Welche Projektmanagement-Trends gibt es künftig in Bereichen wie Ressourcenplanung, Kollaboration, Methodik und Tools? Wie werden sich die Rollen der Beteiligten im Projektumfeld ändern? Und was kommt auf das PMO an neuen Herausforderungen zu? In der heutige Podcast-Episode werfen wir einen Blick nach vorne auf die kommenden Jahre im agilen, klassischen und hybriden Projektumfeld mit dem […]

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Welche Projektmanagement-Trends gibt es künftig in Bereichen wie Ressourcenplanung, Kollaboration, Methodik und Tools? Wie werden sich die Rollen der Beteiligten im Projektumfeld ändern? Und was kommt auf das PMO an neuen Herausforderungen zu?

In der heutige Podcast-Episode werfen wir einen Blick nach vorne auf die kommenden Jahre im agilen, klassischen und hybriden Projektumfeld mit dem Ziel, Ihnen die passenden Weichenstellungen für Ihre Projektmanagement-Umgebung zu erleichtern.

Viel Spaß beim Zuhören!

Mit Johann Strasser

Johann Strasser, Dipl.-Ing., ist seit 2001 geschäftsführender Gesellschafter bei TPG The Project Group. Seine langjährige Expertise fließt in die Produktentwicklung und in die Beratung internationaler Kunden. Sein Wissen gibt er seit vielen Jahren in Form von Vorträgen, Seminaren, Artikeln und Webinaren weiter.

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Sprungmarken

00:00Intro 00:23Trends Ressourcenplanung: Verfügbarkeit, Skills, Mindset 26:25Trends Organisation: Home-Office, Change Mgmt, PMO & Co. 39:27Trends Tools: werden noch einfacher

Relevante Links

Frühere Webinare und Präsentationen zu Ressourcenmanagement („The PPM Paradise“)
Ressourcenplanung (Downloads)

Kapazitätsplanung (Downloads)

Als Teamleiter eigene Ressourcen übersichtlich und vollständig planen in SharePoint (TPG CoReSuite)
https://www.theprojectgroup.com/de/teammanagement-software

Projekte aus dem Portfolio je nach Verfügbarkeit der nötigen Ressourcen starten (TPG CoReSuite)
https://www.theprojectgroup.com/de/portfoliomanagement-software

Taktische Ressourcenplanung zwischen Projekt und Linie (Kostenloser eKurs)
https://www.taktische-ressourcenplanung.com/

Die Best-Practice-Lösung für PPM auf Basis von Microsoft 365 Standards (TPG ProjectPowerPack)
https://www.theprojectgroup.com/de/microsoft-cloud-projektmanagement/project-power-pack

Warum Microsoft Project Server oder Project Online?
https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement-tools/microsoft-project-server

Videos zu Agilem / Hybridem PM: https://www.theprojectgroup.com/de/download/projektmanagement-agil-hybrid

Auf unserem YouTube-Channel

Der Podcast als Webinar: https://youtu.be/v61QBkMzcZY

PMO für klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement https://youtu.be/ylKeCkLWHOE


Weitere PPM-Infos


Ich freue mich über Fragen oder Feedback unter:

podcast@theprojectgroup.com

Tina Ciotola (TPG Marketing)

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