Willkommen zu einer neuen Folge des TPG Podcasts!
Heute geht es um ein Buch, das zeigt, wie spannend und menschlich Projektmanagement sein kann – selbst, wenn es ums Überleben geht. Mein Gast ist Claudia Lampert, zertifizierte Projektmanagerin, Autorin und Trainerin. Sie hat ihr neues Buch „Überleben mit Projektmanagement“ gerade auf der Frankfurter Buchmesse vorgestellt.

Worum geht es? In diesem außergewöhnlichen Business-Roman strandet ein Team von Unternehmensberaterinnen und -beratern auf einer einsamen Insel – und muss dort mit Projektmanagement-Wissen ums nackte Überleben kämpfen. Zwischen Konflikten, Führungsfragen und Teamdynamiken vermittelt Claudia praxisnahes PM-Wissen und macht gleichzeitig deutlich: Projekte scheitern nicht an Prozessen, sondern an Menschen

Das Buch kombiniert eine fesselnde Geschichte mit einem integrierten eLearning-Kurs und über 100 Lernfolien – ein innovativer Ansatz, um Projektmanagement lebendig zu erleben und zu lernen.

Und noch eine Bitte zum Schluss: Wir freuen uns, wenn Sie unseren Podcast mit 5 Sternen Bewerten und in Ihrem Netzwerk weiterempfehlen. Vielen Dank!

Tina Ciotola

Mit Claudia Lampert

Claudia Lampert ist zertifizierte und passionierte Projektmanagerin mit vielen Jahren Berufserfahrung in klassischen und agilen Projekten. Aufbauend auf ihr Studium der Kultur- und Wirtschaftswissenschaften sowie Management, führte sie zahlreiche Projektteams und sammelte wertvolle Erfahrungen in der Projektarbeit. Sie baute ihre Expertise in der Beratungsbranche, in einem Start-up, der freien Wirtschaft und im öffentlichen Dienst auf und ist aktuell im Projektcontrolling tätig.

Hier geht es zum Profil: linkedin.com/in/claudia-lampert

Sprungmarken

Relevante Links / Downloads

Weiterer Podcast mit Claudia Lampert: #145 Projektcontrolling – Braucht es Kaufmännische Projektleiter überhaupt?https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/warum-projektcontrolling/

Business-Roman zum Thema Changemanagement: Der Wandel – Change ist auch nur ein Projekt (Buchtipp) https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/change-ist-auch-nur-ein-projekt/

Was Sie jetzt tun können, um keine Praxistipps rund um das Projektmanagement zu verpassen   

• Abonnieren Sie den TPG Newsletter (www.theprojectgroup.com/newsletter)    

• Abonnieren Sie den TPG Podcast „Projektmanagement für Unternehmen“ (www.theprojectgroup.com/podcast) auf Ihrer Lieblingsplattform   

• Stöbern Sie in unseren kostenlosen Downloads mit aufgezeichneten Webinaren, eBooks, Präsentationen etc. (www.theprojectgroup.com/downloads)    

Podcast-Zusammenfassung: Überleben mit Projektmanagement – Ein Roman, der zeigt, woran Projekte wirklich scheitern

Projektmanagement entscheidet nicht nur über den Erfolg beruflicher Vorhaben – es kann im übertragenen Sinne sogar über das „Überleben“ eines Teams bestimmen. Genau das zeigt das außergewöhnliche Buch Überleben mit Projektmanagement von Claudia Lampert. Der Roman, der auf der Frankfurter Buchmesse vorgestellt wurde, verbindet eine dramatische Abenteuergeschichte mit fundiertem Wissen aus der modernen Projektpraxis. Auf einer einsamen Insel gestrandet, kämpfen Beraterinnen und Berater nicht nur mit der Natur, sondern vor allem mit den typischen Herausforderungen, die jedem Projekt bekannt vorkommen: unklare Rollen, Machtfragen, Konflikte, Missverständnisse und der Umgang mit Stress. Die Geschichte wird zum Spiegel der Projektwelt — und macht gleichzeitig deutlich: Nicht Methoden lassen Projekte scheitern, sondern Menschen.

1. Projektmanagement als universelles Werkzeug – selbst im Dschungel

Eine Kernaussage des Romans lautet: Projektmanagement ist überall nützlich. Es hilft nicht nur im Büro, wenn es um Zeitpläne, Rollenverteilung oder Priorisierung geht, sondern ebenso im privaten Alltag. Ob Sie eine Feier planen, eine Reise vorbereiten oder eine größere Anschaffung organisieren – Sie tun all das eigentlich mit Projektdenken, nennen es nur anders. Genau deshalb hat die Autorin die Geschichte bewusst an einen „absurden Ort“ verlegt: eine einsame Insel, auf der ein Team mit Projektwissen ums blanke Überleben kämpft.

Die Metapher wird zur Botschaft: Wer PM versteht, kann Ordnung in Chaos bringen – selbst unter extremen Bedingungen. Die Figuren lernen schnell, dass Überleben nicht durch Echtholz-Werkzeuge, sondern durch Struktur ermöglicht wird: Aufgaben werden in Pakete geschnürt, Prioritäten gesetzt, Ressourcen verteilt. In dieser Konstruktion zeigt sich, wie elementar PM-Know-how ist, wenn ein Team sich orientieren muss. Gleichzeitig wird deutlich, wie oft im realen Berufsalltag die gleichen Mechanismen greifen – nur sind dort die Konsequenzen weniger dramatisch, aber genauso folgenreich.

2. Warum eine Geschichte mehr vermittelt als ein klassisches Fachbuch

Lampert wählte bewusst die Romanform, um zu zeigen, dass Projektmanagement nicht trocken, sondern lebendig, menschlich und emotional erfahrbar ist. Projekte bestehen aus Menschen – und Menschen handeln nie linear oder nach Checkliste. Eine fesselnde Geschichte aktiviert Emotionen, Bilder und Empathie. Sie ermöglicht, dass sich Konzepte intuitiv einprägen, weil sie im Kopf eine Verbindung zu Situationen herstellen, die man selbst kennen könnte.

Storytelling wirkt wie ein Katalysator für Lernen: Unser Gehirn verankert Wissen besser, wenn es in einem Kontext steht. Die Autorin beschreibt, dass sie selbst schon in der Schulzeit Inhalte leichter behalten konnte, wenn sie sie in Geschichten eingebettet hat. Nun setzt sie dieses Prinzip konsequent in ihrem Buch um. Neben der Handlung enthält das Werk rund hundert fett markierte Fachbegriffe, die am Ende jedes Kapitels erklärt werden. Der integrierte E-Learning-Kurs vertieft das Verständnis zusätzlich. So entsteht ein Dreiklang aus Unterhaltung, Fachwissen und Reflexion, der für Einsteiger wie Fortgeschrittene funktioniert.

3. Die Handlung: Ein Team, das erst scheitert – und dann wächst

Die Geschichte folgt einer Gruppe von Unternehmensberaterinnen und Beratern, die für einen besonders erfolgreichen Projekteinsatz mit einem Segeltörn belohnt werden. Während eines Strandausflugs taucht die Bootscrew allerdings nicht mehr auf. Das Team realisiert: Es ist gestrandet. Chaos entsteht. Niemand weiß, was passiert ist, Rollen lösen sich auf, Machtfragen werden laut, Unsicherheiten wachsen.

Im Mittelpunkt steht Linda, eine neue Praktikantin. Anfangs zurückhaltend und introvertiert, beobachtet sie viel, lernt still mit und findet zunehmend ihren Platz im Team. Ihre Entwicklung zeigt, wie wichtig es ist, Menschen wachsen zu lassen und ihnen zutrauen, Verantwortung zu übernehmen. Die Insel wird zur Projektwelt im Kleinformat: Erst dominieren Konflikte, Missverständnisse und unklare Zuständigkeiten. Doch mit der Zeit begreift das Team, dass es nur mit Struktur weiterkommt. Es beginnt, Aufgaben zu priorisieren, Arbeitspakete zu schnüren, Ressourcen sinnvoll zu nutzen und eine gemeinsame Richtung einzuschlagen.

Dieser Prozess verläuft nicht reibungslos. Die Figuren spiegeln reale Teamdynamiken: Führungsschwäche, übertriebener Ehrgeiz, verdeckte Machtspiele, aber auch Solidarität, Mut und gegenseitige Unterstützung. Lampert betont, dass sie keine Situationen erfunden hat, sondern alles auf Erfahrungen beruht, die sie selbst in Projekten erlebt hat.

4. Die Insel als Metapher für den Projektalltag

Die besondere Stärke des Romans liegt darin, dass die Insel wie ein Brennglas wirkt. Alles, was in Projekten stören kann, wird dort sichtbarer, härter, unausweichlicher.

So finden sich typische Projektprobleme wieder:

• Informationen werden versteckt oder unzugänglich abgelegt — im Roman ist es das Essen, im Büro vielleicht ein wichtiges Dokument.
• Ressourcen fallen plötzlich aus — auf der Insel durch einen Unfall, im Alltag durch Krankheit oder Kündigung.
• Doppelarbeit entsteht — weil niemand koordiniert oder kommuniziert, wer was übernimmt.
• Rollen sind unklar — und ein Machtvakuum führt zu Spannungen.

Diese Beispiele zeigen, wie schnell Projekte entgleisen können, wenn grundlegende Prinzipien wie Transparenz, Rollenklärung und Abstimmung nicht berücksichtigt werden. Die Insel bringt diese Herausforderungen auf eine existenzielle Ebene — und macht sichtbar, wie viel reale Projekte mit „Überlebenstraining“ gemeinsam haben.

5. Werte als unsichtbare Erfolgsfaktoren

Ein zentraler Gedanke des Romans lautet: Projekte scheitern nicht an Prozessen, sondern an Menschen. Und Menschen arbeiten besser zusammen, wenn sie Werte teilen.

Lampert beschreibt, dass sie bereits in extrem gut laufenden Projekten erlebt hat, wie sich eine konstruktive, motivierende Atmosphäre entfalten kann, wenn gemeinsame Werte gelebt werden: Respekt, Loyalität, Engagement, Zielorientierung. Diese Werte sorgen dafür, dass sich Teams unterstützen, Konflikte konstruktiv lösen und Verantwortung teilen.

Umgekehrt entstehen Spannungen oft dort, wo Werte verletzt werden. Das gilt im Roman wie im Arbeitsalltag. Transparenz, psychologische Sicherheit und gegenseitiges Vertrauen bilden die Basis funktionierender Zusammenarbeit. Die Insel zeigt, wie schnell Teams ohne diesen Rahmen auseinanderbrechen können — und wie kraftvoll sie werden, wenn diese Grundlagen stimmen.

6. Transparenz und psychologische Sicherheit als Basis guter Zusammenarbeit

Transparente Kommunikation ist das Rückgrat jedes erfolgreichen Projekts. Nur wenn Teams sich trauen, offen zu sprechen — über Fehler, Risiken, Sorgen und Ideen — kann sich eine konstruktive Dynamik entwickeln. Psychologische Sicherheit bedeutet, dass niemand befürchten muss, abgewertet oder bloßgestellt zu werden, wenn er etwas anspricht.

Der Roman macht deutlich, wie schwer es vielen fällt, offen zu kommunizieren, wenn Druck im Raum steht. Doch erst als die Figuren beginnen, Informationen zu teilen und aktiv miteinander in Austausch zu treten, entsteht Stabilität. Auch reale Projekte erleben genau dies: Sobald Kommunikation stockt, eskalieren Konflikte, Missverständnisse häufen sich und Entscheidungen werden fragil.

Die Insel wird so zum Lehrstück darüber, wie wichtig offene, klare Kommunikation und eine sichere Atmosphäre für den Projekterfolg sind — selbst oder gerade dann, wenn die Situation schwierig wird.

7. Klassisch, agil oder hybrid? – Die richtige Methode für den richtigen Kontext

Lampert setzt sich im Roman und im Gespräch mit der Frage auseinander, welche Projektmethoden wann sinnvoll sind. Sie betont, dass sowohl klassische als auch agile Ansätze ihre Berechtigung haben — abhängig von Art, Ziel und Kontext des Projekts. Bauprojekte funktionieren meist klassisch, während IT-Entwicklung häufig agil organisiert wird.

Sie warnt jedoch vor einem inflationären Gebrauch des Begriffs „hybrid“. Ein klassisches Projekt wird nicht automatisch hybrid, nur weil täglich ein Stand-up abgehalten wird. Ebenso wenig ist ein agiles Projekt hybrid, wenn später ein klassischer Prototyp gebaut wird. Entscheidend ist die bewusste Wahl der Methode und die Frage, ob das Unternehmen reif für den jeweiligen Ansatz ist.

Diese Reflexion zeigt, wie wichtig es ist, Methoden nicht blind anzuwenden, sondern sie bewusst im Kontext zu betrachten. Der Roman gibt dafür praktische Einblicke, ohne belehrend zu wirken.

8. Risikomanagement, Konfliktlösung und Retrospektiven – Die vergessenen Säulen

Viele Projekte scheitern nicht an mangelnder Kompetenz, sondern daran, dass essenzielle Bausteine unter Zeitdruck vernachlässigt werden. Dazu gehören Risikomanagement, frühzeitige Konfliktlösung und regelmäßige Reflexion.

Gerade diese Aspekte fallen häufig „unter den Tisch“, weil sie nicht als operative Arbeit wahrgenommen werden. Doch wer sie ignoriert, wird später mit deutlich größeren Problemen konfrontiert. Die Insel-Situation macht das drastisch sichtbar: Risiken, die ignoriert werden, wachsen schnell; Konflikte, die nicht gelöst werden, eskalieren; fehlende Reflexion führt dazu, dass dieselben Fehler wiederholt werden.

Der Roman regt zur Auseinandersetzung mit diesen Kompetenzen an und zeigt, wie wichtig sie für Stabilität und Fortschritt sind.

9. Persönliche Erfahrungen als Grundlage einer fiktiven Geschichte

Besonders faszinierend ist, dass die Geschichte weitgehend auf realen Erlebnissen der Autorin basiert. Sie schildert unter anderem Erfahrungen mit Mitarbeitenden, die unerwartet ausfallen, mit persönlichen Grenzerfahrungen wie einem Marathonlauf oder ihrer Tätigkeit als Rettungsschwimmerin, die im Roman an verschiedenen Stellen wieder auftauchen.

Auch eine eigene dramatische Erfahrung — eine Situation in Neuseeland, in der sie nach einer Wanderung nicht vom Boot abgeholt wurde — floss in die Gedankenwelt des Romans ein. Dadurch wirken viele Szenen authentisch und nah an der Realität.

Diese Verknüpfung aus persönlichen Erlebnissen und erzählerischer Freiheit macht den Roman glaubwürdig und hilfreich, weil er echte Emotionen und echte Projektprobleme miteinander verbindet.

Schluss

Überleben mit Projektmanagement zeigt eindrucksvoll, dass Projektmanagement weit mehr ist als eine Sammlung von Methoden. Es ist ein Werkzeug, das uns durch komplexe Situationen führt, Orientierung gibt und Teamarbeit stabilisiert. Die Geschichte erinnert daran, dass Menschen im Zentrum eines Projekts stehen — mit ihren Stärken, Schwächen, Werten und Emotionen. Projekte gelingen dort, wo Menschen miteinander arbeiten wollen, sich unterstützen und Verantwortung teilen.

Claudia Lampert verbindet in ihrem Roman auf einzigartige Weise Spannung, Realität und Lernwert. Sie zeigt, dass Projektmanagement nicht nur Werkzeuge bereitstellt, sondern auch eine Haltung vermittelt: umsichtig handeln, offen kommunizieren und gemeinsam Lösungen finden. Damit wird das Buch nicht nur zu einer unterhaltsamen Lektüre, sondern zu einer tiefgreifenden Einladung, Projektarbeit menschlicher, bewusster und wirksamer zu gestalten.

Download-Tipp: Kennen Sie schon „The PPM Paradise”? In diesem kostenlosen E-Book erfahren Sie, wie das „Paradies für ein unternehmensweites Projektumfeld“ aussehen könnte, in dem jede:r das beruhigende Gefühl hat, immer alles im Griff zu haben – völlig unabhängig von der Technologie. Hier direkt runterladen: https://www.theprojectgroup.com/data/Downloads_eBooks/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf

Weitere PPM-Infos

The post #154 Überleben mit Projektmanagement – spannender Businessthriller (mit E-Kurs) appeared first on Podcast Projektmanagement & PMO.

Viele Projekte geraten ins Stocken – Deadlines werden verpasst, Aufgaben stapeln sich, und trotz harter Arbeit scheint der Fortschritt minimal. Oft liegt der Grund nicht an fehlendem Wissen, fehlender Motivation oder zu wenig Ressourcen – sondern daran, wie wir uns selbst steuern und führen.

Mein heutiger Gast, Jürgen Lauber, zeigt, wie Sie mit besserem Selbstmanagement Ihre Projekte schneller und sicherer voranbringen, Stress reduzieren und mehr Peace-of-Mind in den Projekten haben können. Seine Aussagen basieren auf der Erfahrung von Jahrzehnten Führungs- und Projektverantwortung in internationalen Industrie-Unternehmen. Diese Erfahrungen hat er in seinem Buch „Professionelle Persönliche Planung und Selbstmanagement“ publiziert, dessen Wirkung gerade von gestressten und hochbelasteten Berufstätigen begeistert rezensiert wird. Jetzt Reinhören!

Und noch eine Bitte zum Schluss: Wir freuen uns, wenn Sie unseren Podcast mit 5 Sternen Bewerten und in Ihrem Netzwerk weiterempfehlen. Vielen Dank!

Tina Ciotola

Mit Jürgen Lauber

Jürgen Lauber nimmt wohltuenden Einfluss auf das Selbstmanagement von Berufstätigen. Das hat ihn als Industrie-CEO erfolgreich gemacht. Mitte 50 hat er das Selbstmanagement Unternehmen 2ease AG gegründet und wurde zum Trainer und Publizisten in Sachen besseres Selbstmanagement.

Hier geht es zum Profil: linkedin.com/in/jürgen-lauber

Sprungmarken

Relevante Links / Downloads

• Doing-better Selbstmanagement-Plattform: www.smoff.ch
• Selbstmanagement Unternehmen-Website: www.2ease.org
• Anmeldung zum kostenfreien Selbstmanagement-Gruppen-Coaching: https://www.smoffen.ch/gruppen-coaching
• Persönliche Website über Jürgen Lauber: www.JLauber.com

Was Sie jetzt tun können, um keine Praxistipps rund um das Projektmanagement zu verpassen   

• Abonnieren Sie den TPG Newsletter (www.theprojectgroup.com/newsletter)    

• Abonnieren Sie den TPG Podcast „Projektmanagement für Unternehmen“ (www.theprojectgroup.com/podcast) auf Ihrer Lieblingsplattform   

• Stöbern Sie in unseren kostenlosen Downloads mit aufgezeichneten Webinaren, eBooks, Präsentationen etc. (www.theprojectgroup.com/downloads)    

Podcast-Zusammenfassung: Selbstmanagement im Projektumfeld – Wie Sie sich selbst führen, um Projekte besser zu führen

Ein Artikel zu Klarheit, Fokus und mentale Stärke im Projektalltag

Viele Projektverantwortliche erleben trotz guter Teams, klarem Fachwissen und modernen Tools denselben Schmerzpunkt: Projekte ziehen sich, es entstehen Warteschleifen, Aufgaben bleiben liegen, und obwohl alle „busy“ sind, fühlt es sich so an, als würde nichts wirklich fertig. In Ihrem Podcastgespräch mit Jürgen Lauber wird deutlich: Dieses Gefühl entsteht nicht, weil Menschen zu wenig wissen oder sich nicht genug anstrengen. Es entsteht, weil Selbstmanagement – die Fähigkeit, sich selbst zu steuern – nirgends systematisch gelehrt wird. Jeder soll es können, aber kaum jemand hat gelernt, wie. Dieser Artikel fasst die Kernbotschaften aus dem gemeinsamen Gespräch zusammen. Viel Spaß beim Lesen!

Warum Projekte ins Stocken geraten – und was wirklich dahinter steckt

In vielen Organisationen sind die Menschen fachlich hervorragend und motiviert. Das Problem entsteht dort, wo Selbststeuerung gefragt ist – also im Umgang mit Aufmerksamkeit, Ablenkungen, Prioritäten, Deadlines und emotionalem Druck. Ohne klare Selbstführungsmechanismen rutschen Menschen in reaktives Arbeiten: Sie erledigen, was gerade schreit, statt was wichtig ist. Das führt zu Verzögerungen, zu Last-Minute-Panik und dazu, dass Projektbeteiligte sich überfordert fühlen, obwohl sie objektiv leistungsfähig wären.

Tiefere Bedeutung: Selbstmanagement ist ein unsichtbarer Engpass. Man erkennt ihn erst, wenn er behoben wird und plötzlich reibungslose Abläufe entstehen.

Tipp: Prüfen Sie regelmäßig: Arbeite ich gerade proaktiv – oder reagiere ich nur auf das, was hereinkommt?

Warum parallele Projekte Menschen überfordern

Viele Mitarbeitende sind heute gleichzeitig in mehreren Projekten involviert – zusätzlich zu ihrem normalen Job. Ihr Gehirn muss also ständig umschalten, priorisieren und Komplexität bewältigen. Dabei entstehen zwei Probleme:

1. Kognitive Überlastung – zu viele Aufgaben konkurrieren um Aufmerksamkeit.
2. Teamverzögerungseffekte – wenn einer stockt, stockt das ganze Team (Jan-Gang-Effekt).

Das führt zu einem gefährlichen Dominoeffekt: Druck steigt, Menschen hetzen von Meeting zu Meeting, Aufgaben stauen sich, und obwohl alle hart arbeiten, wächst die Unsicherheit im Projektfortschritt. Umgekehrt wurden Teams schneller, sobald Mitarbeitende lernten, ihre Selbststeuerung zu verbessern – nicht weil sie mehr arbeiteten, sondern weil sie weniger verloren gingen.

Tipp: Überladen Sie Ihren Arbeitstag nicht. Überlastung ist kein Zeichen von Stärke – sondern ein Warnsignal.

Der größte mentale Fallstrick: die Negativdominanz

Unser Gehirn ist evolutionsbedingt darauf programmiert, Gefahren stärker wahrzunehmen als Erfolge. Im Projektalltag führt das zu einem verzerrten Selbstbild:

• Sie erinnern sich stärker an das, was nicht geschafft wurde.
• Erledigte Aufgaben verschwinden mental fast sofort.
• Die To-Do-Liste wird länger, und das Gefühl der Ohnmacht wächst.

Dieses psychologische Muster erzeugt chronischen Druck und führt zu dem weit verbreiteten Eindruck: „Ich komme einfach nicht voran.“ Dabei ist das objektiv falsch – aber ohne System erkennt man seine Fortschritte nicht.

Tipp: Machen Sie Ihren Fortschritt sichtbar – jeden Tag. Ihr Gehirn braucht visuelle Beweise.

Warum Selbstmanagement eine Methode braucht – und wie Struktur Sicherheit schafft

Viele Menschen glauben, Selbstmanagement sei eine Frage von Disziplin oder Persönlichkeit. Doch genau das ist ein Irrtum. Ohne eine klare Methode rutschen wir automatisch in reaktives Arbeiten, weil unser Gehirn ständig von neuen Reizen, Mails und Erwartungen überflutet wird. Gute Vorsätze oder Willenskraft reichen nicht – sie brechen im Alltag regelmäßig zusammen.

Was wir stattdessen brauchen, ist Struktur. Struktur entlastet, weil sie unserem Gehirn einen sicheren Rahmen bietet: ein klares Tagesblatt, eine wöchentliche Übersicht, feste Routinen und eindeutige Prioritäten. Sobald diese Orientierung da ist, verschwindet ein Großteil des inneren Stresses. Denn unser Kopf muss dann nichts mehr jonglieren oder „im Hinterkopf behalten“ – alles hat seinen Platz und seinen Zeitpunkt.

Struktur ist also kein starres Korsett, sondern mentale Freiheit. Sie verhindert Vergessen, sie macht Komplexität überschaubar, und sie gibt Ihnen die Sicherheit, dass Sie Ihr Arbeitspensum im Griff haben. Mit einer funktionierenden Methode arbeiten Sie nicht härter, sondern ruhiger, klarer und verlässlicher.

Tipp: Setzen Sie auf eine einfache, wiederholbare Methode. Wenige, klare Routinen schaffen mehr Sicherheit als die perfekte To-Do-App oder der heroische Versuch, alles im Kopf zu behalten.

Daily Review & Preview – die 5 Minuten, die alles verändern

Der zentrale Hebel im beschriebenen Selbstmanagement ist das tägliche Morgenritual:

1. Review (Rückblick)

• Was habe ich gestern tatsächlich geschafft?
• Was lief anders als geplant?
• Welche Aufgaben bleiben offen?

Sie holen die Realität zurück in Ihr Bewusstsein. Das verhindert Selbsttäuschung und hilft, den mentalen Nebel zu lichten.

2. Preview (Vorschau)

• Was ist heute wirklich wichtig?
• Was muss passieren, um den nächsten Fortschritt zu erzielen?
• Was ist realistisch – nicht idealistisch?

Wichtig: Diese Schritte müssen morgens stattfinden, bevor die Flut von E-Mails und Gesprächen Ihr Denken verzerrt. Das Gehirn trifft morgens objektivere Entscheidungen, abends sind sie stark emotional eingefärbt.

Tipp: Beginnen Sie jeden Arbeitstag mit einem bewussten Mini-Meeting mit sich selbst.

Wochenplanung – der unterschätzte Erfolgsfaktor

Die meisten Menschen planen nur ihren Tag. Das führt dazu, dass Montag und Dienstag überlastet sind und der Rest der Woche im Vergleich leer. Wochenplanung wirkt dagegen wie ein psychologischer Stabilisator:

• Sie berücksichtigt langfristige Verpflichtungen.
• Sie verteilt Aufgaben gleichmäßig.
• Sie verhindert, dass Sie sich montags direkt übernehmen.
• Sie macht die Arbeitswoche planbar und klar.

Statt blinder Tagesoptimierung entsteht eine realistische, motivierende Perspektive.

Tipp: Nutzen Sie ein Wochenblatt. Es bringt Ordnung in Projekte, Ziele und Verpflichtungen.

Warum Handschrift die Selbststeuerung stärkt

Handschrift ist weit mehr als ein nostalgisches Relikt aus der analogen Welt – sie ist ein kognitives Werkzeug, das unser Gehirn auf eine Weise aktiviert, wie es digitale Eingaben niemals können. Schreiben mit der Hand verlangsamt das Denken auf eine produktive Art, erhöht die Tiefenverarbeitung und zwingt uns, Gedanken zu ordnen, bevor wir sie zu Papier bringen. Genau diese mentale Strukturierung fehlt häufig im Projektalltag, wenn wir Aufgaben nur schnell in Apps tippen oder zwischen Fenstern hin- und herspringen.

• Handschrift verankert Inhalte tiefer im Gedächtnis.
• Sie erzeugt ein prägnantes Tagesbild, das Ihr Gehirn wie ein inneres Dashboard nutzt.
• Sie reduziert digitale Ablenkungen und verhindert impulsives „Drauflosarbeiten“.
• Sie stärkt Fokus und Verbindlichkeit, weil Schreiben bewusster und körperlicher ist.

Digitale Tools sind schnell, aber sie fördern Zapping, Fragmentierung und Oberflächlichkeit. Handschrift hingegen erzeugt Ruhe, Klarheit und ein Gefühl von Kontrolle – genau das, was Menschen im Projektalltag so dringend brauchen.

Tipp: Nutzen Sie Stift und Papier oder ein Tablet mit Stift. Das Schreiben selbst ist bereits ein Teil des Denkens – und nicht nur das Festhalten von Aufgaben.

Warum Sie sich immer zu viel vornehmen – und warum das okay ist

Menschen denken in Potenzial – nicht in realen Zeitfenstern. Deshalb nehmen wir uns regelmäßig zu viel vor. Das ist normal. Problematisch wird es erst, wenn wir uns daran messen wollen:

„Ich muss alles schaffen, was ich mir vorgenommen habe.“

Das macht krank. Selbstmanagement bedeutet nicht, alles zu erledigen, sondern das Bestmögliche innerhalb der gegebenen Realität zu tun. Fortschritt statt Perfektion. Sobald Menschen anfangen, sich nach dem Bestmöglichen statt nach dem Vollständigen zu bewerten, sinkt der Stress enorm.

Tipp: Streichen Sie den Perfektionismus. Bewerten Sie Ihren Tag nach dem Bestmöglichen – nicht nach der Liste.

Einfacher priorisieren: Was ist zeitkritisch?

Komplexe Priorisierungssysteme funktionieren im Projektalltag nicht. Sie sind zu langsam. Deshalb schlägt die Methode eine einzige Frage vor:

„Entsteht ein Schaden, wenn ich es heute nicht mache?“

• Ja: Zeitkritisch
• Nein: Nicht zeitkritisch

Nur zeitkritische Aufgaben müssen verpflichtend heute erledigt werden. Alles andere darf – ohne schlechtes Gewissen – auf morgen oder übermorgen verschoben werden. Diese Einteilung schafft mentale Ruhe und verhindert Panikreaktionen auf Dinge, die eigentlich warten könnten.

Tipp: Treffen Sie Prioritäten bewusst — morgens, nicht während Hektik und Stress.

Digitale Tools wie Outlook sind keine Planungswerkzeuge

Outlook und To-Do-Apps sind Verwaltungswerkzeuge – keine Selbstmanagementsysteme. Sie zeigen Termine, aber keinen Fortschritt. Sie speichern Aufgaben, aber schaffen keinen Überblick. Nutzer rutschen schnell in reaktive Muster: Sie tun, was gerade blinkt. Genau deshalb verlieren Menschen mit vielen parallelen Aufgaben den Überblick.

Tipp: Trennen Sie Planung (analog) von Ausführung (digital). Das befreit Ihren Kopf enorm.

Ad-hoc-Anfragen souverän managen

Ad-hoc-Anfragen gehören zum Projektalltag und wirken oft so dringend, dass wir sofort reagieren wollen. Genau dadurch verlieren viele Menschen ihren Fokus: Die eigene Planung fliegt über Bord, Aufgaben schieben sich nach hinten, und am Ende des Tages bleibt das Gefühl, viel gearbeitet, aber wenig erreicht zu haben.

Das Problem ist selten die Anfrage selbst, sondern die spontane Reaktion darauf. Wenn Sie unreflektiert sofort handeln, lassen Sie andere über Ihren Arbeitstag bestimmen – und rutschen zurück in reaktives statt führendes Arbeiten.

Der klügere Weg besteht aus zwei Schritten:

1. Kurz prüfen: Ist es wirklich zeitkritisch?

Nur wenn ein echter Schaden entsteht, sollten Sie sofort handeln. Viele „dringende“ Themen sind in Wahrheit problemlos planbar.

2. Verbindlich, aber nicht sofort zusagen

Eine klare Antwort wie:

„Ich habe es aufgenommen. Sie hören spätestens am Donnerstag von mir.“

…gibt Ihrem Gegenüber Sicherheit und schützt gleichzeitig Ihre Struktur. So helfen Sie – ohne sich selbst zu überlasten.

Ad-hoc-Themen lassen sich außerdem gut bündeln. Wenn Sie ähnliche Anfragen gesammelt bearbeiten, arbeiten Sie konzentrierter und effizienter.

Tipp: Fragen Sie bei jeder spontanen Anfrage zuerst: „Ist das zeitkritisch?“ – und planen Sie alles Nicht-Kritische bewusst in Ihre Woche ein.

Schluss

Das Gespräch mit Jürgen Lauber zeigt: Selbstmanagement ist keine Nebendisziplin, sondern ein fundamentaler Erfolgsfaktor für Projekte, Teams und persönliche Zufriedenheit. Wer seine Selbststeuerung verbessert, wird handlungsfähiger, konzentrierter und resilienter. Und das Ermutigende: Es geht schnell. Schon wenige Wochen bewusster Selbstführung verändern Wahrnehmung, Arbeitsweise und Lebensqualität spürbar.

Die wichtigsten Bausteine sind einfach: morgens klar denken, schriftlich planen, realistisch priorisieren, Wochen statt Tage betrachten und sich vom Anspruch verabschieden, alles schaffen zu müssen.

Wenn Sie mit nur einem kleinen Schritt beginnen wollen: Starten Sie morgen früh mit fünf Minuten Review & Preview. Oft ist das der Moment, an dem ein stressiger Projektalltag sich zum ersten Mal seit langem wieder klar und machbar anfühlt.

Download-Tipp: Kennen Sie schon „The PPM Paradise”? In diesem kostenlosen E-Book erfahren Sie, wie das „Paradies für ein unternehmensweites Projektumfeld“ aussehen könnte, in dem jede:r das beruhigende Gefühl hat, immer alles im Griff zu haben – völlig unabhängig von der Technologie. Hier direkt runterladen: https://www.theprojectgroup.com/data/Downloads_eBooks/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf

Weitere PPM-Infos

The post #153 Selbstmanagement im Projektumfeld: Mehr Effizienz & Peace of Mind appeared first on Podcast Projektmanagement & PMO.

Es gibt ein schier unendlich großes Feld an Zeitmanagement-Methoden. Und doch lassen wir uns immer wieder dazu verführen, nicht die wichtigsten, sondern die dringendsten Dinge zuerst zu erledigen. Und dann gibt es noch diejenigen unter uns, die trotz strikter Anwendung nicht wirklich das Gefühl haben, ihr Zeitmanagement zu optimieren. Doch wo steckt das Problem?

In der heutigen Episode klären wir die Frage, warum klassische Zeitmanagement-Methoden oft Sackgassen sind, was es mit den 4 Tatsachen über Zeit auf sich hat und wie wir es schaffen können, dennoch richtig zu priorisieren. Jetzt Reinhören!

Mit Niko Single

Niko ist Führungskräfte-Coach und begleitet Unternehmen seit vielen Jahren bei Veränderungsprojekten und der Prozessoptimierung in der Produktion. Gerade bei seinen Coachings hat Niko die Erfahrung gemacht, dass Zeitmanagement oft falsch interpretiert wird und hat diesem Thema deshalb etliche Blogartikel gewidmet: Blog – Niko Single

Hier geht es zum LinkedIn-Profil:
linkedin.com/in/nikosingle

Sprungmarken

Lese-Tipps:

• Oliver Burkman – 4000 Wochen: Das Leben ist zu kurz für Zeitmanagement
• Cal Newport – Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World
• Nir Eyal – Indistractable

Weitere PPM-Infos

The post #102 Zeitmanagement: Die 4 Tatsachen über Zeit und warum wir sie kennen sollten! appeared first on Podcast Projektmanagement & PMO.